একটি সাংগঠনিক চার্ট একটি কোম্পানির মধ্যে ব্যবস্থাপনা এবং দায়িত্ব চেইন প্রতিফলিত করে। অংশীদারিত্বগুলি প্রতিফলিত করে এমন সাংগঠনিক চার্টগুলি প্রকৃতপক্ষে কোম্পানির চলমান ব্যক্তিদের একটি স্পষ্ট বোঝার সাথে বিনিয়োগকারীদের এবং কর্মচারীদের প্রদান করে। সম্ভাব্য অ্যাকাউন্টিং জালিয়াতি প্রতিরোধের জন্য অর্থের মতো কিছু ফাংশন যৌথভাবে কোম্পানির মধ্যে পরিচালিত হওয়া উচিত। অংশীদারিত্বের সুবিধা হল টেবিলে দায়িত্বের বিভিন্ন অংশ আনা। প্রতিটি অংশীদারের পৃথক কার্যকারিতা একটি সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করা কম কঠিন কাজ করে তোলে।
দায়িত্ব প্রতিটি অংশীদার এর এলাকার সংজ্ঞা। কোন বিভাগ, ফাংশন এবং কর্মচারী দায়িত্ব প্রতিটি এলাকায় অধীন পতিত। কোন overlaps ঘটতে যেখানে নিশ্চিত করুন। যৌথভাবে অংশীদার দ্বারা পরিচালিত হয় যে এলাকায় নিশ্চিত করুন।
আপনার সাংগঠনিক চার্ট এর প্রত্যাশিত আকার স্থাপন করুন। বড় প্রতিষ্ঠানগুলি শুধুমাত্র তাদের প্রধান সাংগঠনিক চার্টগুলিতে বিভাগ এবং বিভাগ পরিচালকদের তালিকাবদ্ধ করতে পারে। কম কর্মীদের সঙ্গে ছোট প্রতিষ্ঠান সব অবস্থান তালিকা করতে চান।
আপনার প্রতিষ্ঠানের তালিকা তৈরি করতে আপনি কোন সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করবেন তা নিশ্চিত করুন। কিছু ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার সাংগঠনিক চার্ট টেমপ্লেটগুলি সরবরাহ করে যেখানে বাক্সগুলিকে পুনরায় সংগঠিত এবং বিভিন্ন সাংগঠনিক কাঠামো তৈরি করতে কাজে লাগানো যায়।বেশিরভাগ ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যার আপনাকে পাঠ্য বাক্সগুলি যুক্ত করতে দেয় যা সাংগঠনিক চার্টটি তৈরি করতে পৃষ্ঠায় সাজানো যেতে পারে, যদিও এটি সবচেয়ে কার্যকর পদ্ধতি নয়।
প্রতিটি অবস্থানের জন্য বক্স স্থাপন করুন। বাক্সগুলি সাজান যাতে অংশীদার অবস্থানগুলি একই পৃষ্ঠায় ও একই আকারে সমানভাবে সমান হয়। দুই বক্সের মধ্যে একটি রেখা আঁকুন। প্রতিটি অংশীদারের নাম, তার শিরোনাম এবং বক্সে ফাংশন লিখুন। প্রতিটি অংশীদারের বাক্সের অধীনে, এমন একটি লাইন যোগ করুন যা পদের অবস্থান, বিভাগ, ফাংশন এবং কর্মচারীদের প্রতিনিধিত্বকারী বাক্সগুলিতে প্রসারিত করে যা অংশীদার পরিচালনা করার জন্য বিশেষভাবে দায়বদ্ধ। উদাহরণস্বরূপ, একজন অংশীদার অপারেশন পরিচালনার জন্য এবং মার্কেটিং এবং বিক্রয়ের জন্য সম্পূর্ণরূপে দায়বদ্ধ হতে পারেন। উভয় শীর্ষ অংশীদার অ্যাকাউন্টিং ফাংশন তত্ত্বাবধান করা উচিত।
অংশীদারের বাক্সগুলির মধ্যে সংযোগকারী লাইন থেকে প্রসারিত দায়িত্বের যৌথ লাইন স্থাপন করুন। এই লাইন অংশীদারদের দ্বারা যৌথভাবে পরিচালিত বিভাগ এবং ফাংশন সাথে সংযোগ করা উচিত।
