একটি ওয়ার্কফ্লো চার্ট একটি চিত্র যা একটি প্রক্রিয়া বা ব্যবসায়িক ইউনিটের প্রধান পদক্ষেপগুলি প্রদর্শন করে। ওয়ার্কফ্লো চার্টগুলি আপনাকে বিভিন্ন পদক্ষেপ এবং কাজের ফাংশনগুলির মধ্যে বড় ছবি এবং সম্পর্কগুলি বুঝতে, প্রক্রিয়াটির জটিল পর্যায়ে বা ব্যবসার একক সনাক্ত করতে এবং সমস্যার ক্ষেত্র সনাক্ত করতে সহায়তা করতে পারে। একটি কর্মপ্রবাহ চার্ট তৈরি করার জন্য বিশেষ প্রোগ্রামিং জ্ঞান প্রয়োজন হয় না। বেশিরভাগ ব্যবসায়িক পেশাদার ইন্টারনেট থেকে ডাউনলোড করা বিশেষ সফ্টওয়্যার বা টেমপ্লেটগুলিতে প্রদত্ত মৌলিক নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে পারেন।
Flowchart প্রতীক এবং সংযোজকগুলির
ওয়ার্কফ্লো চার্টগুলি বিভিন্ন প্রক্রিয়া পদক্ষেপগুলি এবং অন্যান্য কাজের ফাংশনগুলির সাথে তাদের সম্পর্ক নির্দেশ করার জন্য প্রতীক এবং সংযোগকারীগুলিকে ব্যবহার করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি আয়তক্ষেত্র একটি নির্দিষ্ট গবেষণা, বিশ্লেষণ বা প্রক্রিয়া নির্দেশ করে, একটি হীরা একটি নির্দিষ্ট সিদ্ধান্ত নির্দেশ করে এবং একটি উপবৃত্তাকার প্রবাহের শুরু বা শেষ দেখায়। নির্দিষ্ট গবেষণা, বিশ্লেষণ বা প্রক্রিয়া পর্যায়ে সনাক্তকরণ আপনার ওয়ার্কফ্লো চার্টের সূচনা নির্দেশ করবে। ওয়ার্কফ্লো চার্টের বিভিন্ন ফাংশনগুলির পিছনে যুক্তি নির্ধারণ করতে সিদ্ধান্ত চিহ্নগুলি সর্বত্র ব্যবহার করা উচিত। সিদ্ধান্তের ফলাফল (হ্যাঁ বা না) কর্মপ্রবাহ চার্টের দিক নির্ধারণ করবে। প্রতীক এবং সংযোজক সংজ্ঞা সমস্ত সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন এবং ওয়ার্কফ্লো চার্ট টেমপ্লেট জুড়ে সাধারণত সার্বজনীন হয়।
চার্ট সৃষ্টি
ওয়ার্কফ্লো চার্ট সফ্টওয়্যার আপনাকে অঙ্কন সরঞ্জাম, সংযোগকারী এবং আকারের বিভিন্ন ব্যবহার করে প্রবাহচিহ্ন তৈরি করতে দেয়। প্রক্রিয়া, অধ্যয়ন বা সিস্টেমের প্রাথমিক বিন্দু সংজ্ঞায়িত করে আপনার ওয়ার্কফ্লো চার্টটি শুরু করুন এবং আপনার পৃষ্ঠার শীর্ষে একটি ডিম্বাকৃতিতে রাখুন। প্রারম্ভিক বিন্দুর নীচে আরেকটি প্রতীক সন্নিবেশ করান এবং প্রতীকগুলি সংযুক্ত করতে একটি সংযোগকারী তীর ব্যবহার করুন এবং উভয়ের মধ্যে সম্পর্ক প্রদর্শন করুন। আপনি সম্পূর্ণরূপে আপনার কর্মপ্রবাহ diagrammed না হওয়া পর্যন্ত এই অবিরত।
আপনি ডাউনলোডযোগ্য টেমপ্লেট ব্যবহার করে ওয়ার্কফ্লো চার্ট তৈরি করতে পারেন। ওয়ার্কফ্লো চার্ট তৈরির প্রতিটি ধাপে আপনাকে সহায়তা করার জন্য এই অ্যাপ্লিকেশানগুলি ড্র্যাগ-এবং-ড্রপ বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করবে। ওয়ার্কফ্লো চার্ট টেমপ্লেটটি তৈরি করার জন্য ব্যবহৃত কম্পিউটার অ্যাপ্লিকেশনগুলি আপনার কম্পিউটার অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং আপনি যে কোনও বিশ্বস্ত সাইট থেকে ডাউনলোড করছেন তা নিশ্চিত করতে ভুলবেন না।
সেরা অনুশীলন
ওয়ার্কফ্লো চার্ট সফ্টওয়্যার বা টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করার আগে আপনি কী অর্জন করতে চান এবং একটি কার্যপ্রবাহ চিত্র স্কেচ করতে চান তার একটি বিস্তারিত রূপরেখা তৈরি করুন। এই আপনার চার্ট সঠিক এবং সম্পূর্ণ নিশ্চিত করতে সাহায্য করবে। আপনার ওয়ার্কফ্লো চার্টে যুক্তি যুক্ত করার সময় সর্বদা আপনার প্রক্রিয়া এবং কার্যপ্রবাহ পরিচালনাযোগ্যতা বিবেচনা করুন। আপনি সিদ্ধান্ত চিহ্ন, সংযোগকারী এবং টেক্সট বক্স ব্যবহার করতে পারেন। সর্বদা অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের সাথে আপনার ওয়ার্কফ্লো চার্ট নির্ভুলতা নিশ্চিত।
