ভার্চুয়াল সহকারীগণ স্বাধীন ঠিকাদার হিসাবে অফিসিয়াল সচিব, প্রশাসনিক সহায়ক এবং ক্লারিক্যাল কর্মীদের অনুরূপ ক্লার্কিকাল এবং বিভিন্ন পরিষেবা সরবরাহকারী হিসাবে কাজ করে। তারা সাধারণত ফ্যাক্স মেশিন, কম্পিউটার, ডেস্ক, প্রিন্টার এবং ইন্টারনেট অ্যাক্সেস দ্বারা সজ্জিত একটি বাড়ির অফিস থেকে কাজ করে। ভার্চুয়াল সহকারীদের দ্বারা প্রয়োজনীয় সফ্টওয়্যার ধরনের তাদের শিল্প উপর নির্ভর করে। সমস্ত ভার্চুয়াল সহায়ক পরিষেবা সরবরাহ এবং একটি ব্যবসা পরিচালনা করতে একটি সাধারণ সেট সফ্টওয়্যার ব্যবহার।
ডেস্কটপ পাবলিশিং
ডেস্কটপ প্রকাশনা সফটওয়্যারটি ওয়ার্ড প্রসেসিং, উপস্থাপনা, স্প্রেডশীট এবং ডাটাবেস সফটওয়্যার অন্তর্ভুক্ত করে। মার্কেটিং শিল্পে কাজ করা ভার্চুয়াল সহায়কগুলি ফ্লায়ার, ওয়েবসাইট, পোস্টকার্ড, আমন্ত্রণ এবং বিভিন্ন ধরণের প্রকাশনা তৈরির জন্য প্রকাশনার প্রোগ্রামগুলির প্রয়োজন। অন্যান্য প্রয়োজনীয়তাগুলিতে অ্যাড-অন ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার, বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষক, থিসারাস, অভিধান এবং ভাষা অনুবাদক অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
প্রতিলিপির গ্রহণ
প্রতিলিপি রেকর্ডিং এবং dictation লেখা গঠিত; প্রতিলিপি সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম একটি রেকর্ডকৃত যোগাযোগ ফিরে খেলা সহজ করে তোলে। ভার্চুয়াল সহকারী, বন্ধ, শুরু, রিভিউ এবং রেকর্ডিং বিরতি করতে পারেন। আপনি ইমেলের মাধ্যমে রেকর্ড করা ট্রান্সক্রিপ্টটি যেমন একটি সংকুচিত ফাইল হিসাবে পাঠাতে পারেন। 2011 হিসাবে, সাধারণ বিন্যাসে এমপি 3 এবং WMV অন্তর্ভুক্ত। বিভিন্ন রেকর্ডিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম বিভিন্ন বিন্যাস সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
হিসাবরক্ষণ
একটি ভার্চুয়াল সহকারী ব্যবসা পরিচালনার জন্য হিসাবরক্ষণ এবং বিলিং সফ্টওয়্যার প্রয়োজন। বইয়ের মালিক হিসাবে বিশেষজ্ঞ ভার্চুয়াল সহায়ক একটি সব-মধ্যে এক হিসাবরক্ষণ ব্যবস্থা ব্যবহার করা উচিত। এই সহায়কগুলি চালান, উদ্ধৃতি এবং প্রস্তাব তৈরি করতে পারে; রেকর্ড পেমেন্ট; এবং একটি প্রোগ্রাম বা বিভিন্ন ডেস্কটপ প্রকাশনা সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম সঙ্গে কাজ সময় ট্র্যাকিং।
যোগাযোগ
যোগাযোগ সফ্টওয়্যার ভার্চুয়াল সহায়ক জন্য অন্য প্রয়োজনীয়তা। উপলব্ধ ফ্যাক্স এবং ইমেইল সফ্টওয়্যার ব্যক্তিগতকরণ এবং প্রস্তুত তৈরি টেম্পলেট প্রস্তাব। ভার্চুয়াল সহায়কগুলি তাদের ব্যবসায়িক চিত্রকে উপযুক্ত করে এমন একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে পারে। একটি ইন্টারনেট ফোন পরিষেবা ব্যবহার করে দীর্ঘ দূরত্ব এবং মাসিক ফোন বিল খরচ হ্রাস করা হবে। অনলাইন ইমেইল এবং ফ্যাক্স প্রোগ্রাম ব্যবহার করে একটি ভাল ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন।
