ভার্চুয়াল সহায়কগুলি সম্পদ ছাড়াই ব্যবসার জন্য অফ-সাইট সমর্থন সরবরাহ করে অথবা পূর্ণ-সময় বা সাইটে প্রশাসকীয় সহায়তার প্রয়োজন হয়। কিছু উদ্যোক্তা প্রশাসনিক এবং নির্বাহী সহায়ক হিসাবে কাজ করার বছর পরে ভার্চুয়াল সহকারী ব্যবসা শুরু করেন, অন্যরা ভার্চুয়াল সহকারী সার্টিফিকেট কোর্সগুলিতে তালিকাভুক্ত করে প্রয়োজনীয় দক্ষতা শিখায়। আপনার ভার্চুয়াল সহকারী ব্যবসা সাধারণ প্রশাসনিক সহায়ক পরিষেবাগুলি সরবরাহ করতে পারে, যেমন ফোনগুলির উত্তর, ফ্যাক্সগুলি এবং সময় নির্ধারণের অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি পাঠানো, বা ওয়েব ডিজাইন এবং ডাটাবেস রক্ষণাবেক্ষণের মতো আরো জটিল পরিষেবাদি। যেমন ব্যবসার উপকারিতা কম স্টার্ট আপ মূলধন এবং নিম্ন ওভারহেড অন্তর্ভুক্ত।
আইআরএস ওয়েবসাইটে একটি নিয়োগকারী সনাক্তকরণ নম্বর, অথবা EIN, সাধারণত একটি ট্যাক্স আইডি হিসাবে পরিচিত, জন্য আবেদন করুন। ব্যাংক এবং ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট খুলতে আপনার নিজের সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর ব্যবহার করার পরিবর্তে আপনার ভার্চুয়াল সহকারী ব্যবসায়ের জন্য একটি পৃথক ট্যাক্স আইডি থাকার কারণে আপনাকে আপনার ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়ের আর্থিক পৃথক রাখতে অনুমতি দেয়, যা আপনাকে আরো সঠিক ট্যাক্স আয়গুলি জমা করতে সহায়তা করে। আপনি আপনার নামের একটি অতিরিক্ত ট্যাক্স আইডি বা আপনার ভার্চুয়াল সহকারী কোম্পানির নামে আবেদন করতে পারেন।
নতুন কম্পিউটার সরঞ্জাম ক্রয় বা বিদ্যমান সরঞ্জাম আপগ্রেড। আপনার ভার্চুয়াল সহকারী ব্যবসায়ের সাফল্য দ্রুত এবং কার্যকরীভাবে ক্লায়েন্টদের পরিষেবাগুলি সরবরাহ করার জন্য আপনার দক্ষতার উপর নির্ভর করে। প্রয়োজনীয় কম্পিউটার চালানোর জন্য আপনার কম্পিউটারে সর্বশেষ অপারেটিং সিস্টেম, উত্পাদনশীলতা সফটওয়্যার এবং যথেষ্ট মেমরি রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। ওয়েব ডেভেলপমেন্ট এবং কম্পিউটার-এডেড ডিজাইনের মতো প্রস্তাবিত উন্নত পরিষেবাদির জন্য সর্বশেষ বিশিষ্টতা সফটওয়্যারটি কিনুন।
ক্রয় এবং টেলিযোগাযোগ সিস্টেম ইনস্টল। আপনি যদি অবিশ্বস্ত ওয়্যারলেস পরিষেবা সহ কোন এলাকায় থাকেন তবে ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে কল নিতে বা একটি পৃথক টেলিফোন লাইন ইনস্টল করতে একটি ডেডিকেটেড সেলফোন কিনুন। আপনার ভার্চুয়াল সহকারী ব্যবসা বহির্গামী ভয়েস মেইল আপনার নাম, আপনার ব্যবসার নাম, আপনার অফিসের ঘন্টা এবং আপনার কাছে পৌঁছাতে বিকল্প উপায় অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। একটি অতিরিক্ত ফ্যাক্স লাইন ইনস্টল করুন। যদিও কিছু ক্লায়েন্ট অনলাইন ফ্যাক্স পরিষেবাদি ব্যবহার করে তবে একটি ফ্যাক্স লাইন ইনস্টল করা আপনাকে গ্রাহকদের থেকে ব্যবসা পেতে সক্ষম করে। আপনি সর্বদা একটি অতিরিক্ত টেলিফোন লাইন হিসাবে ফ্যাক্স লাইনটি ব্যবহার করতে পারেন, অথবা যদি এটি কার্যকর না হয় তবে পরবর্তী তারিখে এটি সংযোগ বিচ্ছিন্ন হয়ে যেতে পারে।
আপনার ভার্চুয়াল সহকারী ব্যবসা জন্য একটি ওয়েবসাইট তৈরি করুন। একটি ভার্চুয়াল সহকারী হিসাবে, আপনার ওয়েবসাইট আপনার ব্যবসার মুখ। আপনি একটি কাস্টম ডোমেন নাম কিনতে পারেন, যা জুন ২011 হিসাবে বছরে $ 10 ডলারের মতো কম এবং একটি ব্যবহারযোগ্য পৃষ্ঠাটি বা ব্লগিং ওয়েবসাইটটি সেট আপ করতে পারে। আপনার অভিজ্ঞতা, বিশেষত্ব, আপনার প্রস্তাবিত পরিষেবাগুলির তালিকা এবং আপনার যোগাযোগের তথ্য সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। কিছু ভার্চুয়াল সহকারী উদ্যোক্তারা আগ্রহের বিষয় হিসাবে নিজেদের এবং তাদের ভার্চুয়াল অফিসের ছবিগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। আপনি মূল্য এবং বিশেষ সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
একটি অনলাইন মার্চেন্ট প্রক্রিয়াকরণ পরিষেবা দিয়ে একটি অ্যাকাউন্ট খুলুন। কিছু আপনি কোন ব্যবসা বা ক্রেডিট ইতিহাস সঙ্গে অবিলম্বে ক্রেডিট কার্ড পেমেন্ট গ্রহণ করার অনুমতি দেয়। কোম্পানি এছাড়াও আপনার ওয়েবসাইটে যোগ করার জন্য পেমেন্ট লিঙ্ক প্রদান করে।
আপনার ভার্চুয়াল সহকারী ব্যবসা জন্য ব্যবসা কার্ড এবং ব্রোশার মুদ্রণ। আপনি ডেস্কটপ প্রকাশনা সফটওয়্যার ব্যবহার করে নিজের মুদ্রণ এবং মুদ্রণ করতে পারেন বা তাদের পেশাগতভাবে ডিজাইন এবং মুদ্রণ করতে পারেন। আপনার বিপণন উপকরণ আপনার ভার্চুয়াল সহকারী বিশেষ এলাকা, যদি থাকে, এবং আপনার যোগাযোগের তথ্য সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
আপনার ব্যবসা বাজার। সম্ভব হিসাবে অনেক ভার্চুয়াল সহকারী ডিরেক্টরি জন্য সাইন আপ করুন। যেমন ডিরেক্টরি সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট বিশেষ এলাকা এবং ভৌগলিক অবস্থান দ্বারা আপনার জন্য অনুসন্ধান করার অনুমতি দেয়। ভার্চুয়াল সহকারী ডিরেক্টরিগুলির বিশাল সংখ্যা আপনাকে আপনার বাজেটের উপর নির্ভর করে বিনামূল্যে বা প্রদত্ত ডিরেক্টরি পরিষেবাগুলি চয়ন করতে দেয়। আপনি বিনামূল্যে অনলাইন শ্রেণীবদ্ধ ওয়েবসাইটগুলিতে অনলাইন পে-প্রতি-ক্লিক বিজ্ঞাপন বা বিজ্ঞাপনগুলি ক্রয় করতে পারেন। ব্যবসার কার্ড এবং ব্রোশারগুলি সহ আপনার এলাকার ব্যবসায়গুলিতে অনলাইনগুলিতে আপনার পরিষেবাগুলির বাজারে বাজারে আপনার স্থানীয় চেম্বারের সাথে যোগদান করুন।
