স্টেকহোল্ডাররা নির্দিষ্ট কোম্পানির প্রকল্পগুলিতে পরিবর্তন সম্পর্কিত অনুরোধের জন্য অনুরোধ করতে পারে। এই পরিবর্তনগুলি নকশা পর্যায়ে যে কোন সময় প্রকল্পটির উন্নতিতে চূড়ান্ত সমাপ্তির সাথে জড়িত থাকতে পারে। এই পরিবর্তনের অনুরোধগুলির সমন্বয়গুলি কীভাবে পরিবর্তনগুলি প্রয়োজনীয় তা নির্ধারণের জন্য প্রকল্প পরিচালনার জন্য অতীব গুরুত্বপূর্ণ। ইন্টিগ্রেটেড পরিবর্তন নিয়ন্ত্রণ প্রকল্প ব্যবস্থাপনা প্রকল্পের পরিবর্তনের প্রতি পরিবর্তন অনুরোধ মূল্যায়ন করতে পারবেন। সমন্বিত নিয়ন্ত্রণ পরিবর্তনের উদ্দেশ্যগুলির মধ্যে অতিরিক্ত সমস্যাগুলি প্রতিরোধে সংশোধনমূলক এবং প্রতিরোধমূলক পরিবর্তনগুলি পরিচালনা করা, সেই অনুরোধগুলিকে প্রকল্পের পরিচালনার পরিকল্পনা অনুসারে উপযুক্ত করা এবং এই অনুরোধগুলি কাজের মধ্যে সংহত করা যেতে পারে।
সংশোধনী কাজসমূহ
কোনও সমস্যা দেখা দিলে সংশোধনমূলক পদক্ষেপ হওয়া উচিত কিনা তা নির্ধারণের জন্য প্রকল্প ব্যবস্থাপনাটি সমন্বিত পরিবর্তন নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করে। প্রক্রিয়াটি সংশোধনমূলক পদক্ষেপটি কীভাবে সমাধান করতে পারে তা নির্ধারণ করে, সমস্যাগুলি আরও বাড়তে পারে কিনা বা সংশোধনমূলক পদক্ষেপটি প্রকল্পে কোন প্রভাব ফেলবে কি না। পরিবর্তনের সাথে জড়িত হওয়ার আগে সম্ভাবনার মূল্যায়ন করে, সংহত পরিবর্তন নিয়ন্ত্রণটি সম্পূর্ণরূপে প্রকৃতির প্রকৃতি বুঝতে পারে এবং কোনও প্রতিকূল প্রভাব ফেলতে পারে।
প্রতিরোধমূলক কর্ম
ইন্টিগ্রেটেড পরিবর্তন কন্ট্রোল মূল্যায়নের যে প্রকল্প অপ্রত্যাশিত ঘটে যখন মূল্যায়ন। প্রকল্প ব্যবস্থাপনা নির্ধারণ করে যে কোনও সম্ভাব্য ঝুঁকি হ্রাস বা এড়াতে কিছু প্রতিরোধমূলক পদক্ষেপ প্রয়োজন কিনা। এই প্রতিরোধমূলক অনুরোধগুলি সাধারণত প্রজেক্টের অগ্রগতির সাথে ঘটতে থাকে, কারণ প্রকল্প পরিচালনটি কীভাবে প্রকল্পটি তার ফলাফলে পৌছাবে তার একটি পরিস্কার, বিস্তারিত দৃষ্টিভঙ্গি দেওয়া হয়।
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা
প্রকল্প জড়িত সমস্ত কার্যক্রম একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা মধ্যে জড়ো করা হয়। প্রকল্প প্রকল্প, আনুমানিক সময় এবং খরচ, সম্ভাব্য ঝুঁকি এবং প্রকল্প উন্নয়নের জন্য কাজের সময়সূচী সুযোগ অন্তর্ভুক্ত। প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সমন্বিত নিয়ন্ত্রণ পরিবর্তন জন্য এই পরিকল্পনা উপর নির্ভর করে। পরিকল্পনা নির্দেশিকাগুলির মধ্যে প্রস্তাবিত পরিবর্তনগুলি পড়ে কিনা তা নির্ধারণ করে, প্রকল্প পরিচালনা সিদ্ধান্ত নিতে পারে যে কোনও পরিবর্তনগুলি ব্যয় বা সময় বাড়িয়ে প্রকল্পটিকে সামগ্রিকভাবে উপকৃত করে।
কাজের পারফরম্যান্স তথ্য
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা কাজ কর্মক্ষমতা তথ্য মূল্যায়ন। প্রকল্পের স্থিতির উপর ভিত্তি করে, অগ্রগতি তৈরি করা হয়েছে এবং প্রকল্প টিমের সমস্যাগুলির সম্মুখীন হতে পারে, ব্যবস্থাপনাগুলি কীভাবে হ্যান্ডেলগুলি পরিচালনা করতে পারে তা নির্ধারণ করতে পারে। সমন্বিত পরিবর্তন নিয়ন্ত্রণ প্রকল্প টিমের কাজ পর্যবেক্ষণের জন্য এবং সঠিক সময়ে প্রকল্পটির সমাপ্তির সুবিধা লাভ করবে।
