অ্যাকাউন্টিংয়ের সাধারণ জার্নাল এন্ট্রিগুলি প্রতিটি লেনদেনের দ্বারা প্রভাবিত অ্যাকাউন্টগুলির বিশদ সহ ব্যবসার লেনদেনের ক্রোনোগত ক্রমে রেকর্ড। লেনদেন অ্যাকাউন্টে ডেবিট এবং ক্রেডিট দ্বারা রেকর্ড করা হয়। যখন একাউন্ট ডেমিত হয়, অন্য ক্রেডিট হয়; এই কারণে, ডেবিট এবং ক্রেডিট সবসময় একক লেনদেনে একে অপরের সমান হবে।
ব্যবসা লেনদেনের রেকর্ডগুলি সংগ্রহ করুন, যেমন রসিদ, বিল, ব্যাংক বিবৃতি এবং চালান, এবং ক্রোনিকাল ক্রমে রেকর্ডগুলি সংগঠিত করুন।
কলাম তৈরি করা, প্রদত্ত আদেশের প্রথম সারিতে শিরোনাম "তারিখ," "অ্যাকাউন্টস," "ডেবিটস" এবং "ক্রেডিটস" লিখুন।
বছরের জন্য প্রথম এন্ট্রি লিখুন। "তারিখ" শীর্ষক শিরোনামের তারিখটি লিখুন "শিরোনাম" শিরোনামের অধীনে লেনদেনের দ্বারা প্রভাবিত অ্যাকাউন্টটি লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি ব্যবসায়টি একটি ইউটিলিটি বিল পেয়েছে যা এখনও পরিশোধ না করা হয় তবে অ্যাকাউন্টগুলির অধীনে "উপযোগ খরচ" লিখুন ।
তালিকাভুক্ত অ্যাকাউন্ট থেকে লাইনের "ডেবিট" শীর্ষক পরিমাণে লিখিত অ্যাকাউন্টটি লেনদেনের পরিমাণকে ডেবিট করুন।
প্রথম তালিকাভুক্ত অ্যাকাউন্টের অধীনে লাইনের একই লেনদেনে প্রভাবিত হওয়া পরবর্তী অ্যাকাউন্টের শিরোনামটি লিখুন। গৃহীত একটি বিলের ক্ষেত্রে কিন্তু এখনো অর্থ প্রদান করা না হলে, যেক্ষেত্রে প্রভাবিত হওয়া দ্বিতীয় অ্যাকাউন্টটি "অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয়" হয় কারণ ব্যবসায়টি এখন এই পরিমাণের জন্য ধার্য।
শিরোনামটি "ক্রেডিট" শিরোনামের অধীনে এবং আপনি যে ক্রেডিট করছেন তা তালিকাভুক্ত অ্যাকাউন্ট থেকে জুড়ে অন্য অ্যাকাউন্টটি হ'ল একই অ্যাকাউন্টের জন্য অ্যাকাউন্টটি ক্রেডিট করুন। মনে রাখবেন কিছু লেনদেন একাধিক অ্যাকাউন্টের ক্রেডিট প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, নগদ দ্বারা প্রদেয় একটি ডাউন পেমেন্টের শর্তাবলী অনুসারে এবং অন্যটির ঋণের বিনিময়ে তৈরি ক্রয়ের জন্য, কেনাকাটার প্রথম অ্যাকাউন্টটি প্রভাবিত হয় এবং পরিমাণটি ডেবিট করা হয়। পরের অ্যাকাউন্ট প্রভাবিত কোম্পানির নগদ অ্যাকাউন্ট। নগদ অর্থের পরিমাণ নগদ অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট। তৃতীয় অ্যাকাউন্ট প্রভাবিত অ্যাকাউন্টে প্রদেয় হয়; এই অ্যাকাউন্টটি এখন বাকি অর্থের অবশিষ্ট ব্যালেন্সটি ক্রেডিট করুন। উভয় নগদ অ্যাকাউন্ট এবং অ্যাকাউন্ট প্রদেয় অ্যাকাউন্ট উভয় ক্রয় মূল্য সমান উচিত।
শিরোনাম "অ্যাকাউন্টস" শিরোনামের অধীনে তৃতীয় লাইনের লেনদেনের বিবরণ লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, "অ্যাকাউন্টস" কলামটিতে "ইউটিলিটি ব্যয়," "অর্থ প্রদানযোগ্য অ্যাকাউন্ট" এবং "বিদ্যুৎ বিল প্রাপ্তি" হিসাবে বর্ণনা থাকবে। আপনার লেখা লিখুন উপরে তালিকাভুক্ত একই পদ্ধতিতে পরবর্তী লেনদেন।
পরামর্শ
-
ক্রেডিট সবসময় ডেবিট সমান হতে হবে। সর্বদা একটি ডেবিট সঙ্গে প্রতিটি লেনদেনের নেতৃত্ব।
