একটি কাজ ভাঙ্গন কাঠামো (WBS) একটি প্রকল্পের জন্য সাংগঠনিক চার্টের মত। নিম্ন স্তরে এটি পূরণ করার জন্য পণ্য, কাজ বা ফলাফলগুলির সাথে চার্টের শীর্ষে একটি শেষ পণ্য বা ফলাফল রয়েছে। ডাব্লুবিএসগুলি অনেকগুলি স্তর গভীর হতে পারে এবং একটি প্রকল্পের জন্য কাঠামো সরবরাহ করতে পারে। বিস্তারিত প্রকল্প নথি WBS সমর্থন। যারা বিবরণ এক একটি প্রকল্প কাজ সময়সূচী। একটি কাজের সময়সূচী WBS তে সনাক্ত করা কাজ, ক্রিয়াকলাপ বা পণ্যগুলির জন্য শুরু এবং সম্পূর্ণ তারিখগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। একটি প্রকল্প পরিকল্পনা করার জন্য একটি WBS সমর্থক কাজের সময়সূচী প্রয়োজন।
উদ্দেশ্য
একটি WBS সম্পূর্ণরূপে পণ্য, ফলাফল এবং কাজ সম্পাদন করা প্রয়োজন বর্ণনা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি এমন একটি উপায়ে কাজ করে যা পণ্য বা সাংগঠনিক চার্টের মতো একটি শ্রেণীবিন্যাসে সহায়ক পণ্য এবং কাজগুলি সহ শেষ পণ্য বা ফলাফলকে লিঙ্ক করে। একটি WBS একটি কাজের সময়সূচী মত অন্যান্য বিবরণ প্রদান করে না। ওয়ার্কস সময়সূচী WBS এ চিহ্নিত পণ্য এবং কাজের জন্য শুরু এবং সম্পূর্ণ তারিখ সরবরাহ করে প্রকল্প পরিকল্পনা সমর্থন করে। ওয়ার্কের সময়সূচীগুলিও চলমান, অ-প্রোজেক্ট কাজ যেমন উত্পাদন ফ্যাব্রিকেশন এবং সমাবেশের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
পণ্য বনাম প্রক্রিয়া
মূলত ডাব্লুবিএসগুলি পণ্য-ভিত্তিক ছিল, শুধুমাত্র অংশ এবং সমাহারগুলি নয় বরং একটি প্রকল্পের জন্য প্রয়োজনীয় সিস্টেম এবং প্রযুক্তি চিহ্নিত করে। বৃহত সফ্টওয়্যার সিস্টেম এবং প্রকৌশল নকশা প্রকল্প বাস্তবায়ন সহ প্রক্রিয়াজাতকরণ প্রকল্পগুলি সনাক্ত করতে WBS ব্যবহার করা হয়। কাজের সময়সূচী এছাড়াও পণ্য বা প্রসেস প্রয়োগ করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, ম্যানুফ্যাকচারিং এনভায়রনমেন্টস ইন মেটাউরিয়াল ইনসিওরেন্সস প্ল্যানিং (এমআরপি) সফটওয়্যারটি উপাদানগুলির সময়সূচী সরবরাহ করে যা ক্রয় ও উৎপাদন কাজ করে। শপ ফ্লোর সময়সূচী সফ্টওয়্যার একটি উত্পাদন চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় শ্রম এবং সরঞ্জাম ঘন্টা বিবেচনা যে কাজ সময়সূচী প্রদান করে। প্রকল্প পরিচালন সফ্টওয়্যার প্রকল্প কর্মের মধ্যে শ্রম, সম্পদ এবং লিঙ্কগুলির জন্য ইনপুট সহ কাজের সময়সূচী বিকাশ করে।
খরচ ব্যবস্থাপনা
WBSs WBS এর বিভিন্ন উপাদানের জন্য আনুমানিক খরচ প্রদান এবং সমষ্টি বা রোল আপ করার জন্য একটি প্রক্রিয়া সরবরাহ করে। মূল অনুমানগুলির তুলনায় প্রকৃত খরচগুলি সংগ্রহ করতে WBS ব্যবহার করা যেতে পারে। কাজের সময়সূচী ব্যয় সময় বা সময়-ফেজ সময়সীমার জন্য ইনপুট প্রদান করতে পারেন। উভয় আনুমানিক এবং প্রকৃত প্রকল্প খরচ প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে সময়ের সাথে দেখা যেতে পারে। সময়-পর্যায়ের আনুমানিক বা প্রকৃত খরচ এছাড়াও খরচ অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার দ্বারা সরবরাহ করা যেতে পারে।
বাস্তবায়ন
ডাব্লুবিএসএস নিজে নিজে বা প্রযুক্তির সাথে প্রয়োগ করা যেতে পারে। কাজের সময়সূচীগুলি আরও বিস্তারিতভাবে জড়িত এবং প্রকল্প ব্যবস্থাপনা বা উত্পাদন পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণের জন্য সফটওয়্যার সিস্টেমগুলি আরো প্রায়ই প্রয়োজন।