ফ্যাক্সিং ব্যক্তি এবং ব্যবসায়গুলিকে নথিগুলির হার্ড কপি প্রেরণ এবং গ্রহণ করতে দেয় তবে অনেকগুলি ফ্যাক্স আসে যখন কী করবেন তা জানেন না। বিভিন্ন ধরণের ফ্যাক্স রয়েছে যা আপনি পেতে পারেন। এর মধ্যে কয়েকটি আপনার ইমেল বাক্সের মাধ্যমে আসে এবং অন্যরা একটি ফ্যাক্সিমিল মেশিনের মাধ্যমে সংযুক্ত থাকে এবং একটি টেলিফোন লাইনের সাথে সংযুক্ত থাকে। ফ্যাক্সের প্রাপ্তির মালিকানা আপনাকে আপনার বাড়ির বা অফিসে ব্যস্ত সময়ে গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলি হারাতে সহায়তা করবে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
ফ্যাক্স মেশিন
-
ফোন কর্ড
-
কপি বা ফ্যাক্স কাগজ
ফ্যাক্স মেশিন
বৈদ্যুতিক সকেট মধ্যে ফ্যাক্স মেশিন প্লাগ। একটি ফোন কর্ড মাধ্যমে ফোন লাইন ফ্যাক্স সংযুক্ত করুন।
ফ্যাক্সের ডিসপ্লে স্ক্রীনে মেনুতে স্ক্রোল করে "ফ্যাক্স" সেটিংসে ফ্যাক্স মেশিন সেট করুন।
ফ্যাক্স মেশিনে ফ্যাক্স বা অনুলিপি কাগজ লোড করুন।
ইনকামিং ফ্যাক্স জন্য শুনুন। আপনার ফ্যাক্সের স্পিকারের মধ্য দিয়ে আসা একটি উচ্চ-পিকিং রিংগুলি ফ্যাক্সের আগমনকে সংকেত দেবে। আপনি আপনার ভলিউম অভিরুচি অনুসারে ringing ভলিউম সামঞ্জস্য করতে পারেন। মেনুতে "ভলিউম" নির্বাচন করুন। "ভলিউম" ট্যাব আপ এবং ডাউন সরানো ভলিউম সামঞ্জস্য করুন।
আপনি ফ্যাক্স রিংিং শুনতে যখন ফ্যাক্স প্রদর্শন তাকান। এটি পড়বে, "প্রাপ্তি" বা "ইনকামিং ফ্যাক্স।" ফ্যাক্সের ফ্যাক্সিমিলের আপনার হার্ড কপি মুদ্রণ করার জন্য অপেক্ষা করুন।
ইমেল ফ্যাক্স
আপনার ডেস্কটপে "ফ্যাক্স" আইকনে ক্লিক করুন। আপনার ফ্যাক্স পরিষেবা অনুসারে, আপনাকে আপনার কোম্পানির ইমেল ইনবক্সে চেক করার প্রয়োজন হতে পারে।
আপনি কিউ থেকে মুদ্রণ করতে ইচ্ছুক ফ্যাক্স নির্বাচন করুন।
"মুদ্রণ করুন" প্রম্পটটি নির্বাচন করুন এবং মুদ্রকটির ফ্যাক্স মুদ্রণ করার জন্য অপেক্ষা করুন।
পরামর্শ
-
আসল প্রেরকের কাছে ফিরতি ফ্যাক্স প্রেরণ করুন যা আপনাকে ফ্যাক্সটি পেয়েছে তা জানানোর জন্য। একটি ফোন কল একটি বিনয়ী অঙ্গভঙ্গি।
সতর্কতা
এটি মুদ্রণ করা হয় যখন ফ্যাক্স বা টান না টান।
