সাধারণ ব্যাবসা কোনও ব্যবসার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জাম। সাধারণত অ্যাকাউন্টগুলির তালিকার সাথে দুটি কলাম বিন্যাসে সেট আপ করা হয় এবং সেই অ্যাকাউন্টগুলিতে ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলি, এটি একটি সংস্থার আর্থিক অবস্থার আংশিক চিত্র পেতে ফার্মের ভিতরে এবং বাইরে ব্যবহার করা হয়।
রাজস্ব প্রবাহ
সাধারণ লেজার অ্যাকাউন্ট পেমেন্ট এবং রসিদ ট্র্যাক। জেনারেল জার্নাল এর চার্ট অ্যাকাউন্টের সারাংশে, সাধারণ লেজার রাজস্বের একটি প্রতিকৃতি দেয় যেমন বিক্রয় এবং পরিষেবাদি থেকে প্রাপ্ত আয় এবং আইনী ফি, মজুরি এবং অফিস খরচ হিসাবে ব্যয়।
বিভাগ ব্যয় সারসংক্ষেপ
এটা কোম্পানির আর্থিক ট্র্যাকিং সিস্টেমের মধ্যে যে কোনও অ্যাকাউন্টে তাত্ক্ষণিক অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোন বিপণন পরিচালককে বিজ্ঞাপনের ব্যয়-বহির্ভূত ব্যয়গুলি অ্যাক্সেস করতে হয় তবে সেটি সাধারণ তথ্যদাতার দ্রুত দৃষ্টিভঙ্গি থেকে সেই তথ্য সংগ্রহ করতে পারে।
কোম্পানির কাগজ ট্রিল
সঠিকভাবে বজায় রাখা এবং তার তৈরি অ্যাকাউন্টগুলির সাথে লিঙ্ক করা হলে, সাধারণ লেজার একটি কোম্পানির কাগজের ট্রেলের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। যেহেতু অ্যাকাউন্টের পোস্টিং সাধারণ অ্যাকাউন্টার হ'ল, লেনদেনের উৎস, তারিখ, বিবরণ এবং অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্সের মতো তথ্য সাধারণ ব্যাটারির মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা হয়। সাধারণ লেজারের দিকে তাকিয়ে থাকা উচিত একটি কোম্পানির অফিসারকে কোনও লেনদেনের ট্রেনিংটি কেনার আদেশ, চালান বা টাইম শীটকে ট্র্যাক করার অনুমতি দেওয়া উচিত।
আর্থিক বিবরণ
জেনারেল লেজারে সাবডিজার হিসাবে পরিচিত উপসাগরীয় যুক্তরাষ্ট্রে আর্থিক কর্মকর্তা আরও বিস্তারিত বিবরণ, কোম্পানির মধ্যে প্রবণতা এবং নিদর্শন দেয় এবং তাদের আর্থিক আর্থিক সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম করে। চুক্তির পিছনে এবং কিভাবে পুঁজি বিনিয়োগ করতে হবে এবং কীভাবে সিদ্ধান্ত নেবে সে বিষয়ে তার কোম্পানির অভ্যন্তরে বিক্রয় ও ব্যয়ের উর্ধ্বগতি বুঝতে একটি প্রধান আর্থিক কর্মকর্তা সহায়তা করবে।
নিরীক্ষা পথ
এটি কোম্পানির আর্থিক লেনদেনের জন্য একটি অডিট ট্রিল তৈরি করে। একটি মূল্যবান অভ্যন্তরীণ সরঞ্জাম হওয়ার পাশাপাশি, সাধারণ ব্যাটারীরও আইআরএস বা এসইসি হিসাবে বাইরের নিরীক্ষণ সংস্থাগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে।
কোম্পানির আর্থিক স্বাস্থ্য
যেহেতু এটি কোনও সংস্থার চার্ট অ্যাকাউন্ট এবং চেক বুক লেনদেন থেকে তথ্য সংগ্রহ করে, সাধারণ ব্যাবসায়ী সম্পদ, দায়, ইক্যুইটি, আয় এবং খরচগুলি ধরে রাখে।
আর্থিক বিবৃতি
কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের মধ্যে সাধারণ ব্যাটারীর লিঙ্কগুলি কোম্পানির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক বিবৃতিগুলি তৈরি করতে: ব্যালেন্স শীট এবং লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি।
ফান্ডিং প্রাপ্ত করার জন্য ডকুমেন্টেশন
সংস্থাগুলি বাহ্যিক অর্থোপার্জন অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় সাধারণ ডকুমেন্টেশনের একটি অংশ সাধারণ অ্যাকাউন্টার। এটি জনসাধারণের ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলিতে স্টক হোল্ডারকে জারি করা বার্ষিক প্রতিবেদনগুলির অংশ।
