যদি আপনার সংস্থা বিদেশে পণ্য কিনে বা বিক্রি করে এবং আপনি বৈদেশিক মুদ্রায় চালান বা চালান তৈরি করেন তবে আপনার আয় বিবৃতিতে চালানটি আপনার হোম মুদ্রায় রূপান্তর করতে হবে। প্রথম রূপান্তর ঘটে যখন আপনি চালান তৈরি বা গ্রহণ করেন, অ্যাকাউন্টিংয়ের মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখের দ্বিতীয় এবং তৃতীয়টি যখন আপনি চালানটি স্থির করেন তখন। যদি রূপান্তর তারিখগুলির মধ্যে বিনিময় হার পরিবর্তিত হয় তবে আপনি বৈদেশিক মুদ্রা লেনদেনের লাভ বা ক্ষতি হিসাবে পার্থক্য রেকর্ড করবেন।
কিভাবে এক্সচেঞ্জ হার আপনার ব্যবসা প্রভাবিত
বিদেশে ব্যবসা করে যে কোন সংস্থা মুদ্রা বিনিময় হার দ্বারা প্রভাবিত হতে যাচ্ছে। একটি সাধারণ দৃশ্যকল্প যখন আপনি বিদেশ থেকে কাঁচা মাল কিনেন এবং আপনার হোম মুদ্রার ব্যতীত মুদ্রা চালিত হয়, সাধারণত আপনার মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে ভিত্তি করে যদি মার্কিন ডলার থাকে। কারণ বিনিময় হারগুলি গতিশীল, যদি আপনি আজকের চালান স্থির না করে 30 দিনের মধ্যে চালানটি স্থগিত করেন তবে বিনিময় হার ভিন্ন হতে পারে এমন একটি উচ্চ সম্ভাবনা রয়েছে। আপনি একই চালানের বিপরীতে কম বা কম অর্থ প্রদান শেষ করবেন কিনা তা নির্ভর করে বিনিময় হার কোন দিকে যাচ্ছে।
আপনি ইউরো হিসাবে বিদেশী মুদ্রায় একটি চালান বাড়াতে হলে একই প্রযোজ্য হবে, এবং গ্রাহক চালান তারিখের 15 থেকে 30 দিন পরে ইউরোতে আপনাকে প্রদান করে।
হোম মুদ্রা রেকর্ড বাধ্যবাধকতা
অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি গুরুত্বপূর্ণ নিয়ম হল আপনার ব্যালেন্স শীট এবং আয় বিবৃতি অবশ্যই আপনার হোম মুদ্রায় রিপোর্ট করা উচিত। সুতরাং, আপনি যখন আপনার লেনদেনটি লগ ইন করেন তখন বর্তমান বিনিময় হারটি ব্যবহার করে আপনার ব্যবসায়ের সমস্ত বিদেশী মুদ্রার খরচ এবং মার্কিন ডলারে তৈরি চালানগুলি রেকর্ড করবেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি £ 10,000 GBP এর মূল্যে পণ্য ক্রয় করেন এবং বিনিময় হারটি ব্রিটিশ পাউন্ডে 1.3 ডলার হয়, তবে আপনি $ 13,000 ব্যয়ের রেকর্ড করবেন।
মুদ্রা লাভ এবং ক্ষতি
যখন আপনি একটি হারে একটি চালান প্রবেশ করেন এবং অন্যটিতে এটি পরিশোধ করেন, তখন এটি বিনিময় হার পরিবর্তিত হওয়ার উপায়ের উপর নির্ভর করে একটি বিনিময় লাভ বা ক্ষতি উৎপন্ন করবে। লাভ এবং ক্ষতি দুটি বিভাগ আছে:
- আনুমানিক লাভ এবং ক্ষতি যা মাসের শেষে বা অন্য অ্যাকাউন্টিং সময়ের শেষে অবৈতনিক চালানগুলিতে রেকর্ড করা হয়
- পেমেন্ট বা প্রাপ্তির সময় রেকর্ড করা লাভ এবং ক্ষতি অনুভূত
সুতরাং, যখন আপনি প্রথমে লেনদেনটি লগ ইন করেন এবং চালান বিনিময় এ আবার একটি মুদ্রা রূপান্তর চালাতে হবে। যদি নিষ্পত্তি তারিখটি ভবিষ্যতে একটি দীর্ঘ পথ হয়, তবে আপনাকে একাধিক অ্যাকাউন্টিং সময়ের উপর লাভ বা ক্ষতির একটি সিরিজ চিনতে হতে পারে। রূপান্তর থেকে প্রাপ্ত মুদ্রা লাভ এবং ক্ষতি আয় বিবৃতিতে "বৈদেশিক মুদ্রা লেনদেন লাভ / ক্ষতি" শীর্ষক অধীন রেকর্ড করা হয়।
এক্সচেঞ্জ রেকর্ডিং
মুদ্রা লাভ এবং ক্ষতির প্রভাব দেখানোর সবচেয়ে সহজ উপায় একটি উদাহরণের মাধ্যমে। ধরুন, অ্যাওয়ার্ডভার্ক ইনক। ফ্রান্সের একটি সংস্থা লে চিয়েনকে 8 ডিসেম্বরে পণ্য 100,000 ডলার বিক্রি করে এবং ইউরোতে পেমেন্ট গ্রহণ করতে সম্মত হয়। আওয়ার্ডওয়ার্ক এই লেনদেনটি $ 100,000 প্রাপ্তির অ্যাকাউন্ট এবং $ 100,000 বিক্রি করার ক্রেডিট ডেবিট হিসাবে রেকর্ড করে।
বিক্রির তারিখ, এক ইউরো সমান 1.15 ডলার। তাই, লে চিয়েনের 86,957 ইউরো ($ 100,000 $ 1.15 দ্বারা বিভক্ত)।
বছরের শেষে, বইয়ের দোকানদারকে আার্দওয়ার্কের অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড বন্ধ করতে হবে। 31 ডিসেম্বর, এক ইউরো $ 1.12 মূল্য।এর অর্থ হল Le Chien থেকে প্রাপ্ত অ্যাকাউন্টগুলি এখন $ 97,392 (1.12 x 86,957 ইউরো) এর মূল্যের। একাউন্টেন্ট সাধারণ অ্যাকাউন্টারের সংযোজিত অন্যান্য ব্যাপক অ্যাকাউন্টে $ 2,608 ($ 100,000 ছাড়িয়ে $ 97,392) এর একটি অবাস্তব মুদ্রা ক্ষতি রেকর্ড করে।
18 জানুয়ারির পরবর্তী তারিখে, লি চিয়েন 86,957 ইউরো পূর্ণ অর্থ প্রদান করে। যাইহোক, ইউরোর জন্য রূপান্তর হার আরও হ্রাস পেয়েছে, এবং একটি ইউরো এখন 1.10 ডলার মূল্য। এল চিয়েন থেকে আওয়ার্ডভার্ক 86,957 ইউরোর মূল্যের দাম 95,653 ডলারে নেমে এসেছে। এ্যাডভ্যান্টের লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতিতে অ্যাকাউন্টেন্ট এখন $ 4,347 ($ 100,000 ছাড়িয়ে $ 95,653) এর প্রকৃত অনুপস্থিত ক্ষতি রেকর্ড করেছেন। সংগৃহীত অন্যান্য ব্যাপক অ্যাকাউন্টে আনুমানিক ক্ষতির পূর্ববর্তী এন্ট্রিগুলি জার্নাল করা হয়েছে।
