প্রকল্প পরিচালকদের পূর্বাভাস, বাজেট, আয় বিবৃতি এবং অন্যান্য আর্থিক নথি বিশ্লেষণ করার জন্য সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে। প্রকল্পের জন্য লাভজনকতা এবং বিনিয়োগের উপর ফেরত দিতে, একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপকের মৌলিক অর্থ এবং অ্যাকাউন্টিং ধারণাগুলির একটি কার্যকরী জ্ঞান প্রয়োজন। স্প্রেডশীট এবং অনলাইন ক্যালকুলেটরগুলির মতো সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে, প্রকল্প পরিচালকরা প্রকল্পটির আর্থিক তথ্য বিশ্লেষণ করে, অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি প্রয়োগ করে এবং প্রকল্পটিকে সহজে চালানোর জন্য প্রতিবেদন পরিচালনা করে।
খরচ লাভ বিশ্লেষণ
প্রকল্প পরিচালকরা যখন কোনও প্রকল্প সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রয়োজন হয় তখন তারা খরচ সুবিধা বিশ্লেষণ পরিচালনা করে। সাধারণত মাইক্রোসফ্ট এক্সেল, গুগল স্প্রেডশিটস বা কুইকবুকগুলির মতো স্প্রেডশীট টুল ব্যবহার করে, তারা একটি ভাল আর্থিক সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় নেট বর্তমান মান, পরিশোধ এবং অন্যান্য মেট্রিকগুলি উৎপন্ন করতে তিন বছরের সময়ের গণনা করা একটি প্রদত্ত বিনিয়োগের সাথে সম্পর্কিত ব্যয়গুলির বিশ্লেষণ করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রশিক্ষণের উন্নয়ন প্রকল্পের জন্য একটি খরচের সুবিধা বিশ্লেষণ সাধারণত প্রশিক্ষণ উপকরণ তৈরির দক্ষতার পরিমাপ এবং কর্মীদের দ্বারা আরও বেশি দক্ষতার সাথে পরিচালিত সঞ্চয়গুলি হ্রাস করা অন্তর্ভুক্ত করে। আরো জটিল খরচ সুবিধা বিশ্লেষণ একাধিক খরচ এবং অসংখ্য সুবিধা জড়িত।
পূর্বাভাস
নগদ প্রবাহ পূর্বাভাসগুলি প্রকল্প পরিচালকদের সহায়তা করবে কিনা তা আয় ভবিষ্যতের পরিপ্রেক্ষিতে ব্যয় করবে কিনা তা পূর্বাভাস দেয়। প্রকল্প পরিচালকদের একটি ওয়েবসাইট থেকে একটি টেমপ্লেট ডাউনলোড করতে পারেন, যেমন Microsoft Office টেম্পলেটস ওয়েবসাইট, বা তাদের নিজস্ব বিন্যাস বিকাশ। তারপর প্রত্যাশিত আয় এবং প্রতি মাসে জন্য খরচ প্রবেশ করে এবং সূত্র ব্যবহার করে মানগুলি তুলনা করে, প্রকল্প পরিচালক আশাবাদী বা নিরুৎসাহিত নগদ প্রবাহ দৃষ্টিকোণ দৃশ্যগুলি দেখানোর জন্য একটি বিবৃতি প্রস্তুত করতে পারেন। সাধারণত একটি পূর্বাভাস এক থেকে দুই বছর জুড়ে। নগদ প্রবাহ পূর্বাভাস একটি কার্যকলাপ একটি কার্যকর বিকল্প কিনা তা নির্ধারণ প্রকল্পের পরিচালকদের জন্য একটি উপায় প্রদান।
ভাঙ্গ এবং বিশ্লেষণ কর
প্রকল্পের পরিচালকদের দ্বারা উত্পাদিত পণ্য বা পরিষেবা দ্বারা উত্পন্ন অর্থটি উন্নয়ন করার খরচ সমান করে আউটপুট স্তর নির্ধারণ করতে একটি বিরতি এমনকি বিশ্লেষণ সম্পন্ন করে। উদাহরণস্বরূপ, প্রকল্প পরিচালকরা প্রকল্প ড্যাশবোর্ড বজায় রাখার জন্য Project.net সফ্টওয়্যার যেমন বিনামূল্যে অনলাইন সরঞ্জাম ব্যবহার করে এবং প্রকল্পের কাজগুলি আউটপুট উত্পাদন করে তা নিশ্চিত করে যা প্রকল্প পরিচালনা করতে সহায়তা করে।
বাজেট ট্র্যাকিং
প্রকল্প পরিচালকগণ আজকাল এবং ভবিষ্যতে আর্থিক মূল্য তুলনা করার পরে প্রকল্প বিনিয়োগগুলি সময়ের সাথে জ্ঞানযুক্ত কিনা তা নির্ধারণ করতে ক্লারিজেন সফটওয়্যার যেমন বাজেট ট্র্যাকিং সফটওয়্যার ব্যবহার করে। সফ্টওয়্যার সরঞ্জামগুলি প্রকল্প পরিচালকদের সম্পদগুলির জন্য ঘনঘন হার সংজ্ঞায়িত করতে, বিলিংয়ের হার কাস্টমাইজ করতে এবং সংস্থান ব্যবহারের বিশ্লেষণ করার অনুমতি দেয়। এই সরঞ্জামগুলি এবং কৌশলগুলি বিশেষ পরামর্শদান, সফ্টওয়্যার লাইসেন্স এবং হার্ডওয়্যার খরচ হিসাবে ব্যয়গুলি নিশ্চিত করে প্রকল্পটিকে ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করে, বরাদ্দকৃত তহবিলের মধ্যে অনুমোদিত।
