Absenteeism জন্য reprimand একটি চিঠি একটি আনুষ্ঠানিক ধাপ যা কর্ম সমাপ্তি, demotion বা কর্ম ঘন্টা হ্রাস হতে পারে। চিঠিটি ইঙ্গিত দেয় যে ব্যবস্থাপনাটি কাজের জন্য কর্মচারীর প্রতিশ্রুতি বা দায়বদ্ধতার দায়িত্ব পালন করার ক্ষমতা সম্পর্কে গুরুতর উদ্বেগ প্রকাশ করে। কোম্পানির লটারহেডে চিঠিটি টাইপ করা এবং একটি সিলযুক্ত খামে এটি সরবরাহ করা হাত বাড়িয়ে তোলে। লক্ষ্য কর্মচারী তার অনুভূতি রেকর্ড উন্নত করতে হবে বুঝতে হবে।
কর্মচারী অনুপস্থিতি জন্য মৌখিক reprimands পেয়েছেন নিশ্চিত করার জন্য আপনার নোট পর্যালোচনা করুন। মৌখিক reprimands এবং কর্মচারীর প্রতিক্রিয়া তারিখ নোট করুন। কর্মচারী সমস্যাটি সংশোধন করার প্রতিশ্রুতি দিয়েছেন তবে মনে রাখবেন।
চিঠি প্রথম অনুচ্ছেদের কর্মচারী reprimand। কর্মচারীকে অবহিত করে যে চিঠিটি অনুপস্থিতির জন্য আনুষ্ঠানিকভাবে দমন হিসাবে কাজ করছে এবং পরিস্থিতি আরও চলতে থাকলে আরও সংশোধনমূলক পদক্ষেপ সম্ভব।
দ্বিতীয় অনুচ্ছেদে absenteeism বিস্তারিত। কর্মচারীকে অপ্রকাশিত বা অব্যবহৃত অনুপস্থিতিতে মিস করার দিনগুলি মিস করার জন্য মানব সম্পদগুলি দ্বারা সরবরাহিত সময় শীট বা রেকর্ডগুলি ব্যবহার করুন। কর্মী এবং কোম্পানির জন্য ঘন ঘন অনুপস্থিতি কেন কর্মচারী বলুন। ব্যাখ্যা করুন যে দীর্ঘস্থায়ী অনুপস্থিতি কর্মচারীর সহকর্মীদের কর্মচারীকে আস্থা হারানোর কারণ করে, বা হারিয়ে যাওয়া পণ্যের কারণে এটি কোম্পানির অর্থ খরচ করে।
ট্র্যাক ফিরে পেতে কর্মচারী কি করতে হবে তা ব্যাখ্যা করে চিঠি বন্ধ করুন। উদাহরণস্বরূপ, ব্যাখ্যা করুন যে পরবর্তী ছয় মাসের জন্য কর্মচারীকে লিখিতভাবে অগ্রিম দিনগুলি অনুরোধ করতে হবে। এছাড়াও অসুস্থতার কারণে কর্মচারীকে অনুপস্থিতিতে ডাক্তারের নোট সরবরাহ করতে হবে। কর্মচারীকে বলুন যে নিয়মগুলি মেনে চলতে ব্যর্থতা আরও ক্রমান্বয়ে সংশোধন হতে পারে, এটি পর্যন্ত এবং বাতিলকরণ সহ। চূড়ান্ত অনুচ্ছেদে কর্মচারীকে কাউন্সেলিং প্রোগ্রামগুলিতে উল্লেখ করুন যদি পুনরাবৃত্তিমূলক ব্যক্তিগত বা পারিবারিক সমস্যা অনুপস্থিতিটির কারণ হয়।
