কোনও শিল্প সাইট পরিদর্শনের জন্য অনেক সময়ই ঘুরে বেড়ায়, বিশেষ করে যদি কোন সংস্থার নিচের লাইনটি সফরের পরে কর্পোরেট নেতাদের কাছে সরবরাহ করা প্রতিবেদনটির উপর নির্ভর করে। আপনার কাজের সহজ অংশটি আপনাকে প্ল্যান্টের কর্মচারীগুলি আপনার অফিসগুলিতে এবং কার্যক্ষেত্রগুলি ঘিরে আনতে সহায়তা করবে যা আপনাকে মূল্যায়ন করতে হবে। হার্ড অংশটি আপনি যে সফরটি গ্রহণ করেন তা নির্দিষ্ট করে তোলে এবং উপস্থাপনাগুলি আপনাকে তদন্ত এবং মূল্যায়ন করার জন্য অভিযুক্ত করা সুদের পয়েন্টগুলির সঠিক চিত্রণ দেয়। একবার মূল্যায়ন সম্পন্ন করার পরে, আপনার ফলাফলগুলি সংক্ষিপ্ত করার জন্য একটি শিল্প পরিদর্শনের প্রতিবেদনটি খসড়া করুন।
আইন জানতে
এটি উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ যে একটি শিল্প ভ্রমণ প্রতিবেদনটি অবশ্যই একটি আইনি প্রয়োজন নয়, বরং কোম্পানির নিরাপত্তা এবং ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা প্রোগ্রামগুলির মূল্যায়ন করতে স্বেচ্ছায় কিছু নিয়োগকর্তার দ্বারা সংগৃহীত তথ্য রয়েছে। এটা 1970 সালের ফেডারেল পেশা ও নিরাপত্তা আইন, যা OSHA নামে পরিচিত ছিল না। যাইহোক, OSHA এর অধীনে প্রতিটি রাষ্ট্রের নিজস্ব প্রয়োজনীয়তা রয়েছে তাই আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রযোজ্য নিয়মগুলি নিশ্চিত করুন। সম্ভাব্য বীমা প্রদানকারীর নিরাপত্তা এবং ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা তথ্য উপস্থাপনে একটি শিল্প পরিদর্শনের প্রতিবেদন সহায়ক হতে পারে এবং কর্মচারীকে নিরাপত্তা সুরক্ষা ব্যবস্থা উন্নত করার উপায়গুলি নির্ধারণ করতে সহায়তা করে।
সুন্দর হতে এবং নোট নিন
উচ্চমানের শিল্প পরিদর্শন প্রতিবেদন লেখার জন্য তথ্য সংগ্রহের বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ: আপনার পাম্প এবং কলম বা ডিজিটাল ডিভাইসটি সংগ্রহ করার জন্য আপনাকে কমিশন করা বিষয়গুলিতে নোট তৈরি করতে হবে। পর্যবেক্ষণ পর্যবেক্ষণ এবং আপনার হোস্ট থেকে প্রাপ্ত হ্যান্ডআউট জড়ো। কাজের দিন শেষে আপনার দর্শন এবং জোট নোটগুলি প্রতিফলিত করুন। গত কয়েকদিন ধরে শিল্প সাইট ভিজিটর জন্য এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ হবে।
প্রশ্ন কর
প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে দ্বিধা করবেন না এবং আরও বিশদ তথ্যের জন্য অপরিহার্য উত্তরগুলি সন্ধান করবেন না। সমর্থনকারী নথি অনুরোধ এবং স্পষ্টতা ট্র্যাক রাখা। আপনার দর্শন তারিখ বা তারিখ, শাখা এবং সাইট অবস্থান, কর্মীদের সংখ্যা এবং বিল্ডিং এর বর্গ ফুটেজ নোট করুন। পরিদর্শন করা এলাকায় একটি মানচিত্র সংযুক্তি এছাড়াও সহায়ক। বিভিন্ন বিভাগ, প্রতিটি বিভাগে কর্মচারীদের সংখ্যা এবং যাদের সাথে আপনি কথা বলছেন তাদের নাম উল্লেখ করুন।
কি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তা জানুন
আপনার ভ্রমণের উদ্দেশ্যগুলি বর্ণনা করে শিল্প ভ্রমণের প্রতিবেদনটি শুরু করুন এবং উদ্দেশ্যটি পূরণ করা হয়েছে কিনা সে বিষয়ে পর্যবেক্ষণের সাথে প্রতিটি অনুসরণ করুন। উদ্দেশ্য সম্পর্কিত নির্দিষ্ট বিবরণ এছাড়াও সহায়ক। পরিদর্শন, কাজ এবং নিরাপত্তা অনুশীলন সম্পর্কে যত বেশি সম্ভব বিস্তারিতভাবে অন্তর্ভুক্ত করুন এবং আপনি যে শিল্প সাইট পরিদর্শন করছেন তার জন্য অনন্য অন্যান্য উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। সাইটের নিরাপত্তার সরঞ্জাম এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্য যা কর্মচারীদের নিরাপত্তা নিশ্চিত করে (এবং গ্রাহকরা যদি প্রযোজ্য হয়) উল্লেখ করা উচিত।
নিরাপত্তা ব্যবস্থাগুলির ডকুমেন্টেশন সংক্ষিপ্ত বিবরণ
আপনার প্রতিবেদনে নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য দায়বদ্ধ নীতি, বিভাগ এবং পদ্ধতি সম্পর্কিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। পর্যালোচনা লগ এবং নিরাপত্তা লগ সংক্ষেপ অন্তর্ভুক্ত, যা প্রায়ই যানবাহন রক্ষণাবেক্ষণ রেকর্ড, ড্রাগ পরীক্ষা যাচাইকরণ এবং OSHA নিরাপত্তা লগ অন্তর্ভুক্ত। শ্রমিক ক্ষতিপূরণ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে। আপনার যে দর্শনটি ভাগ করতে হবে তার সময় প্রাপ্ত সংযুক্তিগুলিকে ট্র্যাক করে এমন একটি শব্দকোষ বা সূচী প্রস্তুত করা এটি সহায়ক। এছাড়াও আপনার এক রিপোর্টের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সংশ্লেষিত একটি পৃষ্ঠার নির্বাহী সারাংশ খসড়া। উপস্থাপনা উপাদানটির সামনে এটি রাখুন যাতে আপনার দর্শনের সংক্ষিপ্তসার প্রয়োজন হলে এই পৃষ্ঠা থেকে তাদের যা দরকার তা পেতে পারেন।
সুপারিশ করুন
আপনার রিপোর্ট দর্শন সময় আপনার পর্যবেক্ষণ উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্ত এবং সুপারিশ আবরণ করা উচিত। তাদের মধ্যে নির্বোধ, উদ্দেশ্যমূলক এবং সংক্ষিপ্ত হতে হবে। সাইটে থাকার ফলে আপনার উপায় এসেছে এমন সংবেদনশীল তথ্য সহ যখন বিচক্ষণতা ব্যবহার করুন। উন্নত নিরাপত্তা ব্যবস্থাগুলির জন্য আপনার সুপারিশ সম্ভবত রিপোর্টের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ অংশ। যদি কোনও সংস্থা ভাল অনুশীলনগুলিতে নিয়মিত নিরাপত্তা প্রশিক্ষণ এবং আপডেটগুলি সরবরাহ না করে তবে এটি কীভাবে সংস্থার সংস্কৃতিতে অন্তর্ভুক্ত করা যায় তা নোট করুন। সুপারিশগুলি উভয় প্রতিক্রিয়াশীল এবং প্রতিক্রিয়াশীল হতে পারে, বিশেষ করে যখন কোম্পানি এবং তার কর্মচারীদের একটি কর্মস্থল জরুরী অবস্থার প্রতিক্রিয়া কীভাবে বর্ণনা করা উচিত। স্থান দুর্যোগ প্রস্তুতি প্রচেষ্টা হতে হবে।
আপনার নিজের সম্পাদক হতে
একবার আপনি আপনার নোটগুলি সংকলন করে এবং প্রতিবেদনটি লিখিত হয়ে গেলে, নিশ্চিত করুন যে এটি দৈর্ঘ্য এবং প্রয়োজনীয় সামগ্রী অনুসারে কোম্পানির নীতি দ্বারা প্রতিষ্ঠিত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে। এটি আপনার জন্য নির্ধারিত না হলে, সংযুক্তিগুলির সমর্থন সহ একটি পাঁচ পৃষ্ঠার প্রতিবেদনটির লক্ষ্য রাখুন। নিশ্চিত করুন রিপোর্ট পৃষ্ঠাগুলি সংখ্যাযুক্ত। শিরোনাম, বুলেট পয়েন্ট এবং subheadings যোগ করা বিষয়বস্তু সংগঠিত এবং পঠনযোগ্যতা উন্নত করতে সাহায্য করে। আপনার সাইটে নোট বিরুদ্ধে তথ্য দ্বিগুণ চেক। অবশ্যই, সর্বদা বানান পরীক্ষক চালান এবং তারপরে কোনও ত্রুটি ধরতে প্রতিবেদনের দ্বিতীয় পাঠ্য-প্রদান করুন। এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, অবিলম্বে শিল্প সাইট রিপোর্ট জমা দিন।
