কম্পিউটার প্রযুক্তি বৈদ্যুতিন স্টোরেজ একটি যুগ মধ্যে আমাদের ড্রাইভিং হয়। খরচ কমাতে এবং দক্ষতা বৃদ্ধি করার প্রচেষ্টায় কাগজপত্রহীন অফিসের দিক থেকে সব ধরণের ব্যবসাগুলি চলছে। কম্পিউটারাইজড ডেটা এই ক্রমবর্ধমান জোর সত্ত্বেও, ব্যবসা পরিচালিত বেশিরভাগ এখনও হার্ড অনুলিপি নথি স্টোরেজ উপর নির্ভর করে। অফিস পরিবেশে পার্শ্ববর্তী বা উল্লম্ব ফাইলগুলি ব্যবহারের সিদ্ধান্তগুলি বিভিন্ন কারণের উপর নির্ভরশীল।
ঐতিহাসিক রেকর্ড পালন
বছর ধরে, জনসংখ্যা বৃদ্ধি এবং নতুন ব্যবসার জন্মের সাথে রেকর্ড-রক্ষণের প্রয়োজন বৃদ্ধি পেয়েছে। আইন ও ওষুধের মতো ব্যবসার জন্য ক্লায়েন্ট লেনদেনের সম্পূর্ণ এবং সঠিক লিখিত রেকর্ড প্রয়োজন। নির্মাতা এবং খুচরা বিক্রেতা সরাসরি বিক্রয় এবং রেকর্ড ক্রয়ের জন্য গ্রাহকের ফাইলগুলিতে নির্ভর করে। অতীতে, ডকুমেন্ট স্টোরেজের প্রয়োজনীয়তা বিভিন্ন ধরনের ফাইলিংয়ের চাহিদা মেটানোর চেষ্টা করে এমন সংস্থাগুলির জন্য শিল্পের দক্ষতা তৈরি করেছে। কর্মক্ষেত্রে ডকুমেন্ট স্টোরেজ ছাদের উপর স্ট্যাকড পেপারগুলি থেকে এবং অনেকগুলি নির্মাতাদের কাছ থেকে উপলব্ধ ভেবে চিন্তিত ফাইলিং সিস্টেমে ক cubby গর্ত থেকে বিকশিত হয়েছে।
উল্লম্ব ফাইলিং সিস্টেম
উল্লম্ব ক্যাবিনেটগুলি জনপ্রিয় ব্যবহারের ক্ষেত্রে প্রধান ফাইল ক্যাবিনেটের পুরানো। তারা কাঠ বা ধাতু নির্মিত হতে পারে এবং দুই, চার বা পাঁচ ড্রয়ারের সাথে উপলব্ধ। দুই-ড্রয়ার ফাইলগুলি কার্যক্ষেত্রের উপযুক্ততা হিসাবে আদর্শ ডেস্ক উচ্চতার সাথে মেলে। পাঁচ ড্রয়ারের উল্লম্ব ফাইলগুলি সাধারণত 60 ইঞ্চি উচ্চ এবং সাধারণত অফিসগুলিতে ব্যবহৃত হয় না কারণ উপরের ড্রয়ারগুলি সহজেই অ্যাক্সেসের জন্য খুব বেশি। স্থান একটি প্রিমিয়াম যেখানে ভর ভর এলাকায় ব্যবহার করা হয়। উল্লম্ব ফাইল স্ট্যান্ডার্ড লেটার এবং আইনি আকার নথি accommodate দুটি মৌলিক ড্রয়ারের মাপ সরবরাহ করা হয়।
লটারির ফাইলিং সিস্টেম
ল্যাটাল ফাইল উল্লম্ব ফাইলের উপর কিছু স্বতন্ত্র সুবিধার প্রস্তাব। তারা উভয় চিঠি- এবং আইনী আকারের নথি মিটমাট করতে পারেন। লটারির ফাইলগুলি সাধারণত উল্লম্ব ফাইল ড্রয়ারগুলির চেয়ে এক তৃতীয়াংশ বেশি ফাইলিং রুম সরবরাহ করে। কারণ তারা ডেস্ক উচ্চতায় পাওয়া যায়, তারা ফাইল এবং ক্রেডিঞ্জের দ্বৈত উদ্দেশ্য পরিবেশন করে। উভয় ড্রপার বসা যখন সহজে অ্যাক্সেস করা হয়। যেখানে ওয়ার্ক স্টেশনটিকে নির্দিষ্ট ফাইলগুলির প্রস্তুত ও পুনরাবৃত্তি প্রাপ্যতা প্রয়োজন, পাশের ফাইলটি একটি আদর্শ ফাইলিং সমাধান। একা এই ফাংশন কারণ তারা কর্মকর্তা এবং পেশাদারদের জন্য পছন্দসই ফাইলিং সিস্টেম।
ফাইলিং টিপস
আপনার ব্যবসার জন্য ফাইল ক্যাবিনেটগুলি নির্বাচন করতে, কীভাবে ফাইলগুলি ব্যবহার করা হবে এবং কী কর্মীরা কীভাবে সেগুলি সম্পর্কে সতর্কতার সাথে বিবেচনা করুন। বিক্রয় প্রতিনিধির বা প্রযুক্তিগত সহায়তার মধ্যে যারা দস্তাবেজগুলিতে দ্রুত অ্যাক্সেস প্রয়োজন তাদের পাশাপাশি পাশাপাশি ফাইলিং সিস্টেমগুলির সাথেও পরিবেশিত হবে। পক্ষান্তরে পেশী বা উল্লম্ব ফাইলিংয়ের জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হওয়ার আগে পেশাদারদের সাথে পরামর্শ করা সর্বোত্তম। বড় অফিস সরঞ্জাম সরবরাহকারী একটি প্রদত্ত ব্যবসা উদ্যোগের জন্য সবচেয়ে কার্যকর ধরনের ফাইলিং সুপারিশ করার জন্য উপলব্ধ কর্মীদের প্রশিক্ষিত আছে। তারা বিক্রয় প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে পরিকল্পনা এবং বিন্যাস প্রকল্প অফার করবে।
বিবেচনা অপশন
আপনি আপনার অর্থের জন্য সবচেয়ে পেতে নিশ্চিত করার জন্য ফাইল সিস্টেম বিবেচনা যখন বিভিন্ন অফিস সরবরাহ সংস্থা সঙ্গে পরামর্শ। বিক্রেতা বা নিলাম থেকে ব্যবহৃত আইটেম ক্রয় করে সম্ভাব্য সঞ্চয় বিবেচনা করুন। যদি আর্থিক টাইট হয়, তবে ফাইলিং সরঞ্জামগুলির প্রয়োজন অনুসারে ভাড়া দেওয়ার বিকল্পটি দেখুন।
