আপনার বিলিং সিস্টেম একটি কলম এবং ব্যাটারির মতো প্রাথমিক বা কম্পিউটার বা সফটওয়্যার প্রোগ্রাম হিসাবে পরিশীলিত হিসাবে বিবৃতি পাঠানোর জন্য চার্জ গণনা থেকে সবকিছু পরিচালনা করার জন্য ডিজাইন করা যেতে পারে। সরলতা aside, মৌলিক বিলিং ধারণা বাইবেলের বার থেকে পরিবর্তন করা হয় নি। এখনও একটি পরিষেবা সরবরাহকারী, একটি পরিষেবা ব্যবহারকারী এবং সম্পর্কের সাথে সম্পর্কযুক্ত ফি রয়েছে।
বিলিং মানুষের সাথে শুরু হয়
আপনার স্টাফ আপনার এন্টারপ্রাইজ থেকে পৃথক একটি বিলিং সিস্টেম ডিজাইন প্রথম ধাপ হিসাবে প্রতিটি গ্রাহকের একটি প্রোফাইল তৈরি করে। ডেটা কর্মীরা নামগুলি, বিলিং ঠিকানা এবং শর্তাদি সংগ্রহ করে যা আপনার ফি সংগ্রহ করা হয়। একটি বীমা সংস্থা যেমন একটি তৃতীয় পক্ষ জড়িত হয়, সেই তথ্য পাশাপাশি নিরাপদ। ক্রেতারা আপনাকে তাদের সরাসরি বিল দিতে বা ক্রেডিট কার্ডে চার্জ দিতে চাইতে পারে।
তথ্য ইনপুট এবং যাচাইকরণ
গ্রাহকদের দেওয়া তথ্য একটি সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম ইনপুট বা একটি খাতা মধ্যে নিজে রেকর্ড করা হয়। ক্রেডিট স্কোর এবং বীমা কোম্পানি কভারেজ যাচাইকরণ ফোন বা ওয়েবসাইট অ্যাক্সেস দ্বারা সম্পন্ন করা যেতে পারে। আপনার গ্রাহকগণ আপনার বিলিং সিস্টেমের জন্য সম্পূর্ণ প্রোফাইল তৈরি করতে ক্রেডিট স্কোরগুলির মতো সংবেদনশীল তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারেন কারণ কিছু গ্রাহক তাদের তহবিলে তাদের ঋণ পরিশোধ করতে চাইতে পারেন।
কোডিং অ্যাকাউন্ট
আপনার ব্যবসা একটি পরিষেবা (পরামর্শ) বা পরিষেবাগুলির অসংখ্য (পরামর্শ, ল্যাব ফি, উপকরণ এবং অনুরূপ) বিলগুলি বিল করে, অর্থের ট্র্যাকিংয়ের জন্য প্রতিটি পরিষেবা এবং পণ্য শ্রেণিবদ্ধ করার জন্য একটি কোডিং সিস্টেম সেট আপ করে। উদাহরণস্বরূপ, একজন দাঁতের রোগীকে পরিষ্কার করার জন্য বিল দেওয়া যেতে পারে, তবে স্বাস্থ্যবিজ্ঞানীর পরিবর্তে ডেন্টিস্ট পদ্ধতিটি যদি একই না হয় তবে চার্জ চার্জ করা হয়, তাই বিলিং উদ্দেশ্যে দুটি কোড ব্যবহার করা হয়। অন্য একটি কম ব্যয়বহুল চীনামাটির বাসন টুপি প্রতিনিধিত্ব করে যখন একটি কোড একটি স্বর্ণের মুকুট সংকেত হতে পারে। কোডগুলি ডাবল ডিউটি করে, আপনাকে খরচ এবং বিভাগগুলি ট্র্যাক করার অনুমতি দেয় যাতে আপনি সর্বদা কত সময় এবং সংস্থান ব্যয় করেন তা জানেন।
বিল ইস্যু করা হয়
আপনি আপনার বিলিং সিস্টেম ডেটিং সেট আপ করার উপায় কয়েক আছে। কিছু ব্যবসায়িক মালিক প্রতি মাসে একই দিনে প্রতিটি গ্রাহককে বিল করে। যদি আপনি এই কাজটি পরিচালনা করার জন্য কোন কম্পিউটার ব্যবহার করেন না, তবে মামলাটি সুস্পষ্ট করে তোলে। অন্যথায়, আপনার ইলেকট্রনিক বিলিং সিস্টেম আপনাকে "পরিষেবা তারিখ" দ্বারা গ্রাহকদের সাজানোর অনুমতি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, জুলাই 10 পরিষেবা, উদাহরণস্বরূপ, স্বয়ংক্রিয়ভাবে, 30-দিনের বিলিং চক্রগুলি ব্যবহার করে 10 আগস্ট বিবৃতি প্রকাশ করবে। আপনার নগদ প্রবাহটি সঞ্চালিত পরিষেবাগুলির দিনের মধ্যে বিবৃতি পাঠানোর দ্বারা ভাল পরিবেশিত হতে পারে। আপনি চালান গ্রাহকদের উভয় স্ন্যাল মেইল এবং বৈদ্যুতিন বিলিং ব্যবহার করতে পারেন।
চালান ট্র্যাক করা হয়
একাউন্টে পতাকাঙ্কিত অ্যাকাউন্টগুলি একবার এসেছে এবং চলে গেছে প্রতিটি কোম্পানির বিলিং সিস্টেমের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। "অতীতের" ফি সংযুক্ত করার সাথে সমন্বয় করা অর্থ প্রদান অনুস্মারক কম্পিউটার ভিত্তিক বিলিং সিস্টেম বজায় রাখার অন্য সুবিধা। অন্যথায়, আপনার অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের সদস্যরা একটি "হট ফাইল" সিস্টেম ব্যবহার করতে পারে যা নির্দিষ্ট তারিখগুলির একটি রোলিং তালিকা সমন্বিত করে, যা একটি নির্দিষ্ট তারিখ পাস হওয়ার পরে গ্রাহকদের চালান দিতে গ্রাহকদের স্মরণ করিয়ে দেয়।
সংগ্রহ সেবা, অডিট এবং মধ্যম
অ-পেমেন্ট সমস্যাগুলির তত্ত্বাবধানে বাহ্যিক সংস্থার ব্যবহার করার পরিবর্তে আপনি নিজের সংগ্রহ পরিষেবাগুলি পরিচালনা করতে পছন্দ করতে পারেন। পর্যায়ক্রমিক, স্ব-নিরীক্ষা অনুশীলনগুলি বিভিন্ন ধরণের বিলিং সিস্টেম অনিয়মগুলি ধরতে পারে। আপনি গ্রাহক ক্রেডিট চেক থেকে বিল প্রদানের বিল থেকে আপনার বিলিং সিস্টেমের প্রতিটি দৃষ্টিভঙ্গির যত্ন নেওয়ার জন্য সেট আপ ক্লিয়ারিংহাউসের সাথে অনুমোদিত হতে পারেন। এই পরিষেবাগুলি সস্তা নয়, তবে যদি আপনি বিলিং আউট করতে পছন্দ করেন তবে ট্রেড অফ ব্যয় ব্যয় হতে পারে।
