প্রতিষ্ঠানগুলির জন্য বাজেট তৈরি করা একটি দীর্ঘ প্রক্রিয়া যা একাধিক বিভাগ বা পর্যালোচনা উত্সগুলির ইনপুট প্রয়োজন। সংস্থা বা সরকারী সংস্থার চাহিদাগুলি সামঞ্জস্যপূর্ণভাবে প্রায়ই সীমিত তহবিলের সাথে দৃঢ় সিদ্ধান্ত নেওয়ার এবং পরিষেবাগুলির পর্যালোচনা, বিভাগ বা প্রোগ্রামগুলির প্রয়োজন হয়। একটি বিজ্ঞাপন এই বাজেট বাজেট কমিটি বা দলের জন্য তৈরি একটি অস্থায়ী পরিকল্পনা বাজেট। এই বাজেটটি প্রাথমিকভাবে প্রাথমিক এবং সাধারণত আলোচনা এবং সমন্বয়গুলির জন্য একটি প্রাথমিক বিন্দু হিসাবে ব্যবহৃত হয়।
সৃষ্টি
এড বাজেট বাজেট পূর্ববর্তী বাজেট, প্রস্তাবিত বাজেট প্রস্তাব বা পেশাদার আর্থিক বিশ্লেষণ থেকে খসড়া হতে পারে। সৃষ্টি প্রক্রিয়া চুক্তিগত বা প্রতিষ্ঠিত ব্যয় রেকর্ডের উপর ভিত্তি করে আয় উত্স এবং প্রয়োজনীয় বাজেট প্রয়োজন চিহ্নিত করে। প্রায়শই, এই বাজেটগুলি কতগুলি পরিসংখ্যান তৈরি করা হয়েছিল এবং যেখানে অনুমান ব্যবহার করা হয়েছিল তা উল্লেখ করা হয়েছে। এড বাজেট বাজেটগুলি বার্ষিক বাজেট প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে নিয়মিত ভিত্তিতে করা যেতে পারে, অথবা প্রকল্প পরিকল্পনার প্রয়োজনীয়তার জন্য প্রয়োজনীয় অনুরোধ করা যেতে পারে।
প্রয়োজনীয়
গ্রুপ নেতৃত্বাধীন বাজেট প্রক্রিয়াগুলির একটি প্রাথমিক বাজেট অবশ্যই একটি শুরু বিন্দু হিসাবে থাকতে হবে। অ্যাড-হক বাজেটটি পৃথক বাজেট কমিটির সদস্যদের মিটিংয়ের জন্য প্রস্তুত এবং তাদের নিজ নিজ বিভাগগুলির সাথে আলোচনার জন্য সহায়তা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। বাজেট অবশ্যই প্রয়োজনীয় প্রবাহ, বহির্গমন এবং বিভাগগুলিকে সংজ্ঞায়িত করতে হবে যা চূড়ান্ত বাজেটে উপস্থিত থাকা আবশ্যক। বিশ্ববিদ্যালয়গুলি, অলাভজনক সংস্থাগুলি এবং সরকারী সংস্থার সাধারণত এমন নিয়ম রয়েছে যা বিজ্ঞাপনগুলি সহ বাজেটগুলি সহকারে সকল বাজেটের সাথে মিলিত হওয়া উচিত।
উপাদানসমূহ
অ্যাড হক বাজেটে নির্দিষ্ট খরচ, মূলধন খরচ এবং পরিবর্তনশীল খরচ রূপরেখা। এই খরচ উপাদান বিভাগে বিভক্ত করা হয়। রাজস্ব এবং সমস্ত আয় উত্স এছাড়াও বিভাগ দ্বারা উপস্থাপন করা হয়। আয় আয়ের আয় একটি অভিক্ষেপ যা পূর্ব আয় আয় থেকে গণনা করা হয়। হিসাব পদ্ধতি এবং অনুমানগুলি প্রায়শই বাজেটের শক্তি এবং দুর্বলতা বুঝতে কমিটির সদস্যদের সহায়তা করার জন্য একটি বিজ্ঞাপনদাতাদের বাজেটে অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
সময় কাল
একটি বিজ্ঞাপন বাজেটের যেকোনো সময়ের জন্য খসড়া তৈরি করা যেতে পারে, তবে এটি সাধারণত এটি প্রদত্ত ফাংশন দ্বারা নির্ধারিত হয়। প্রচলিত বাজেট সময়সীমার একটি সংস্থার জন্য একটি আর্থিক বছর এবং বিশেষ প্রকল্পগুলির জন্য একটি প্রকল্প-ভিত্তিক সময়সীমা অন্তর্ভুক্ত।
নথিপত্র
একটি বিজ্ঞাপন এই বাজেটে অমানবিক সূত্র এবং উপস্থাপিত আর্থিক মোট হিসাব গণনা করার জন্য ব্যবহৃত কোন অনুমানের জন্য ডকুমেন্টেশন সমর্থন প্রয়োজন। ডকুমেন্টেশন প্রশ্নের উত্তর সাহায্য এবং আরও পর্যালোচনা জন্য নির্দিষ্ট বিভাগের মধ্যে ড্রিল নিচে বাজেট রিভিউ সময় অপরিহার্য।
