ব্যবসায়গুলি প্রায়শই পুস্তকগুলি রাখে, জার্নাল নামে পরিচিত, যার মধ্যে হিসাবরক্ষণকারী অ্যাকাউন্টিংয়ের সময় অবশ্যই সঞ্চালিত রেকর্ডগুলি রেকর্ড করে। একটি বিনিময় ইন, কোম্পানি অন্য জন্য এক সম্পত্তি ব্যবসা করে। সাধারণত সম্পত্তির একটি অনুরূপ প্রকৃতির (একটি গাড়ী জন্য একটি গাড়ী), কিন্তু সময়ে তারা ভিন্ন (একটি সমতল জন্য একটি গাড়ী) হয়। যদি কোনও ক্ষতি হয় তবে বইয়ের মালিক একইভাবে বিনিময় রেকর্ড করে। যাইহোক, যদি লাভ হয়, লেনদেন ভিন্নভাবে রেকর্ড করা হয়।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
কম্পিউটার
-
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার
-
সম্পদ বুক বই
-
বিনিময় প্রাপ্তি
একটি লাভ বা ক্ষতি রেকর্ডিং
সম্পদের মূল্য গ্রহণ করে এবং ক্রয়ের তারিখ থেকে রেকর্ড জমা হওয়া অবমূল্যায়নের পরিমাণ কমিয়ে সম্পত্তির পুস্তক মূল্য নির্ধারণ করুন। সংগৃহীত হ্রাস একই সম্পত্তির সাথে বা ব্যালেন্স শীটের সমষ্টিগত পূর্ববর্তী জার্নাল এন্ট্রিগুলিতে পাওয়া যেতে পারে।
সম্পত্তির ব্যবসায়ের জন্য কোম্পানির যে পরিমাণ অর্থ প্রাপ্তি হ্রাস করে তা বিনিময় করে বিনিময় লাভ বা ক্ষতি নির্ধারণ করুন। অবশিষ্ট একটি ইতিবাচক সংখ্যা একটি ক্ষতি প্রতিনিধিত্ব করে, যখন একটি নেতিবাচক সংখ্যা একটি লাভ প্রতিনিধিত্ব করে।
পুরাতন সম্পত্তির জন্য নতুন সম্পদের মূল্য এবং ট্রেড-ইন মূল্য যুক্ত করুন। এটি নতুন সম্পদ খরচ এবং প্রস্তুতকারী জার্নাল এন্ট্রি এটি ব্যবহার করে।
নতুন সম্পদের খরচ রেকর্ড করুন, পুরাতন সম্পদের মোট সম্পৃক্ত হ্রাস এবং ডেবিট হিসাবে নেওয়া যদি ক্ষতি হয়। ডেবিট একটি জার্নাল এন্ট্রি বাম কলামে হয়।
পুরাতন সম্পদ মূল্য, কোন নগদ বিনিময় এবং ক্রেডিট হিসাবে ভিন্ন সম্পদ বিনিময় উপর কোনো লাভ রেকর্ড। ক্রেডিট একটি জার্নাল এন্ট্রি ডান দিকে রেকর্ড করা হয়।
পুরাতন সম্পত্তির পুস্তক মূল্য এবং সম্পত্তির অনুরূপ হলে ব্যবসার যেকোনো নগদ একত্রিত করুন। এই নতুন সম্পদ খরচ প্রতিনিধিত্ব করে। এটি এমন একমাত্র পার্থক্য যা একই ধরণের সম্পত্তির বিনিময় রেকর্ড করলেও এতে লাভ হয়। একটি নতুন বিনিময় বা বিনিময় বিক্রি না হওয়া পর্যন্ত লাভ স্থগিত করা হয়।
পরামর্শ
-
একসাথে ডেবিট কলাম এবং ক্রেডিট কলাম যোগ করুন। যদি সংখ্যা মেলে না, তবে অতিরিক্ত বা বিয়োগান্তক একটি ভুল আছে।
সতর্কতা
অর্থ এবং ক্ষতি সঠিকভাবে রেকর্ড করা গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি আর্থিক বছরের শেষে কোম্পানির ট্যাক্স রিটার্নকে প্রভাবিত করে। সঠিক রেকর্ডিং সম্পর্কে অনিশ্চিত হলে, একজন হিসাবরক্ষক অ্যাকাউন্টিং করুন।