বোর্ডের পরিচালকবৃন্দ সমন্বিত একাধিক ব্যক্তিদের লেখার সময় কোনও কঠোর ও দ্রুত নিয়ম নেই, যার অর্থ আপনার চিঠির সমাধান করার জন্য আপনার কাছে বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে। সাধারণত, বোর্ডটি এত বড় হলে আপনি এক অক্ষর প্রস্তুত করবেন, প্রতিটি পরিচালককে পৃথকভাবে বোঝাতে অসুবিধা হয়। ছোট বোর্ডগুলির জন্য, আপনি প্রতিটি ব্যক্তির জন্য একটি পৃথক চিঠি লিখতে পারেন এবং অন্যান্য প্রাপকদের রেফারেন্স করতে "কার্বন অনুলিপি" নোট ব্যবহার করতে পারেন।
একটি বড় বোর্ডে লেখার সময়
বোর্ডে পাঁচ বা তার বেশি ব্যক্তি রয়েছে - এই নম্বরটি নির্দেশিকা নয়, নিয়ম নয় - একটি গ্রুপ হিসাবে একটি বোর্ডকে সম্বোধন করা একটি চিঠি প্রস্তুত করা এবং তাদের পরিচালিত কোম্পানির কাছে মেলানো সাধারণ। এখানে একটি উদাহরণ:
পরিচালন পর্ষদ
এবিসি সম্পত্তি কর্পোরেশন
123 সিটি স্ট্রিট
সান ফ্রান্সিসকো, CA 94105
আপনার অভিবাদন "প্রিয় পরিচালক বোর্ড:" বা "বোর্ডের প্রিয় সদস্যগণ" পড়তে হবে: "একটি কোলন অনুসরণ করে, কমা নয়। আপনি যদি ব্যবসায়ের মালিক বা অন্য কোনও বোর্ড সদস্য হন তবে আনুষ্ঠানিক অভিবাদন "প্রিয় বোর্ড" বা "প্রিয় সকল:" ব্যবহার করা গ্রহণযোগ্য।
একটি বিতরণ ব্লক ব্যবহার করে
যেহেতু অনেক বোর্ড প্রায়শই পূরণ হয়, সম্ভবত প্রতি মাসে বা তারপরে, আপনি প্রতিটি স্বতন্ত্র বোর্ড সদস্যকে তাদের বাড়িতে বা স্থায়ী ব্যবসার ঠিকানায় গ্রুপ চিঠিটির একটি অনুলিপি মেলাতে চাইতে পারেন। এটি নিশ্চিত করে যে আপনার চিঠিটি পড়ে এবং পরবর্তী বোর্ড মিটিংয়ের আগে এটি কার্যকর করা যায়। এটি অর্জন করার জন্য, প্রতিটি বোর্ড সদস্যের নাম এবং ঠিকানা তালিকাভুক্ত করা চিঠির শেষে একটি বন্টন ব্লক লিখুন। চিঠিটির কয়েকটি অনুলিপি প্রিন্ট করুন এবং বিতরণ তালিকাতে প্রতিটি ব্যক্তির কাছে একটি অনুলিপি প্রেরণ করুন।
একটি ছোট বোর্ডে লেখার সময়
পরিচালকদের একটি ছোট বোর্ডকে সম্বোধন করার সময় - উদাহরণস্বরূপ, তিন বা চারজন পরিচালক - আপনাকে প্রতিটি প্রাপকের নাম অনুসারে তালিকাভুক্ত করা উচিত। আপনার ঠিকানা ব্লক এখন এমন কিছু দেখায়:
মিসেস রবিন বার্চ, চেয়ারপারসন মো
মিঃ জ্যাক হাসলাম, পরিচালক ড
অলিভিয়া ব্লোয়ার, পরিচালক ড
এবিসি সম্পত্তি কর্পোরেশন বোর্ডের পরিচালক ড
123 সিটি স্ট্রিট
সান ফ্রান্সিসকো, CA 94105
আপনার অভিবাদনটি ঠিকানা ব্লকের ঠিক একই নির্দেশনায় পরিচালকদের নাম তালিকাভুক্ত করা উচিত: "প্রিয় মিস বার্চ, জনাব হাসলাম এবং ড। ব্লাওয়ার:" যদি আপনি প্রাপকদের ভাল জানেন এবং আপনার স্বাভাবিক হয় তবে প্রথম নামগুলি ব্যবহার করা ভাল। যোগাযোগের মোড। শিষ্টাচার আপনি প্রত্যেক ব্যক্তির একটি পৃথক চিঠি পাঠাতে দাবি, তাই প্রতিটি প্রাপকের জন্য চিঠি এবং খাম একটি মূল কপি মুদ্রণ এবং সাইন ইন করুন।
সিসি নোটেশন ব্যবহার করে
বোর্ডের সদস্যদের বিভিন্ন ঠিকানায় কোথায় অবস্থিত, প্রতিটি প্রাপকের কাছে আলাদা আলাদা চিঠি লেখার বিষয়টি বিবেচনাযোগ্য। এখানে, আপনাকে "সৌজন্যে অনুলিপি" বা "কার্বন অনুলিপি" নোটেশনটি ব্যবহার করতে হবে যা প্রতিটি প্রাপককে চিঠিটি কে পেয়েছে তা জানাতে। এই চিঠিটি "সিসি:" যোগ করে চিঠিটির নীচে অন্যান্য প্রাপকদের নামগুলি অনুসরণ করুন, আপনার স্বাক্ষর এবং মুদ্রিত নামটির নীচে অবিলম্বে। এখানে ফর্ম্যাটিং একটি উদাহরণ:
মিসেস রবিন বার্চ, চেয়ারপারসন মো
এবিসি সম্পত্তি কর্পোরেশন বোর্ডের পরিচালক ড
123 সিটি স্ট্রিট
সান ফ্রান্সিসকো, ক্যালিফোর্নিয়া 94105
প্রিয় মিস বিচের:
চিঠি
বিনীত, তোমার নাম
সিসিঃ মিঃ জ্যাক হাসলাম, ড। অলিভিয়া ব্লোয়ার
আপনি "মিঃ জ্যাক হাসলাম" কে আপনার দ্বিতীয় চিঠিতে সম্বোধন করবেন "মিসেস রবিন বার্চ এবং ড। অলিভিয়া ব্লোয়ার," ইত্যাদি। আপনি সঠিক প্রাপক এবং সৌজন্যে অনুলিপি নাম অন্তর্ভুক্ত করেছেন তা নিশ্চিত করতে আপনার সমস্ত কপিগুলি প্রুফড্রাইড করার একটি ভাল ধারণা।
