আপনি যে কোনও ধরণের ব্যবসা চালান, আপনার গ্রাহকদের বিলিংয়ের আপনার সিস্টেম মুনাফা অর্জনের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ দিক। অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির জন্য একটি কার্যকর সিস্টেম ছাড়া, আপনি পেমেন্ট গ্রহণ করা একটি কঠিন সময় হবে। পেমেন্ট ছাড়া, আপনার ব্যবসা চালানো যাবে না। আপনি আপনার গ্রাহকদের বিল করতে নিয়োগ করতে পারেন বিভিন্ন সম্ভাব্য সিস্টেম আছে; আপনার জন্য সঠিক যেটি আপনি চালিত ব্যবসায়ের মূল্যে নির্ভর করে।
প্রিপেইড বিলিং
টেলিযোগাযোগ ভিত্তিক ব্যবসায়ের জন্য একটি জনপ্রিয় বিলিং পদ্ধতি, যেমন টেলিযোগাযোগ সংস্থা বা ইন্টারনেট পরিষেবা সরবরাহকারী, প্রিপেইড বিলিং। এই ধরনের বিলিংয়ে, গ্রাহকরা একটি নির্ধারিত পরিমাণ পরিষেবার জন্য অগ্রিম অর্থ প্রদান করে: একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ সময় বা ইউনিট। পেমেন্ট কারণে এবং আপনার গ্রাহকদের তাদের ক্রয় সেবা অ্যাক্সেস আছে আগে গ্রহণ করা আবশ্যক। পরিষেবাগুলি রেন্ডার হওয়ার আগে আপনার অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিগুলি ধারাবাহিকভাবে প্রদান করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য এটি কার্যকর কার্যকর বিলিং সিস্টেম।
পোস্টপেইড বিলিং
পোস্টপেইড বিলিং এমন একটি পদ্ধতি যা গ্রাহক প্রাপ্ত পণ্য বা পরিষেবাদিগুলির পরবর্তী তারিখে প্রদান করতে সম্মত হয়। একটি নির্দিষ্ট বিলিংয়ের সময়ের শেষে, আপনি আপনার গ্রাহকদের কাছে তাদের অ্যাকাউন্ট নম্বর, পরিষেবা বা ব্যবহৃত পণ্যগুলির বিবরণী, অর্থের বিনিময়ে প্রদেয় তারিখ এবং পেমেন্ট তারিখের বিস্তারিত বিবরণ পাঠান। বিলিং এবং অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার এই তথ্য বজায় রাখতে সাহায্য করার জন্য উপলব্ধ। আপনি ক্রেডিটগুলির সাথে খারাপ ক্রেডিটগুলির সাথে লেনদেন করছেন বা যারা কেবল অর্থ প্রদান প্রত্যাখ্যান করে, এই ধরনের বিলগুলি সংগ্রহ করা কঠিন হতে পারে। আপনি যদি এই ধরণের বিলিংয়ে ব্যস্ত থাকেন তবে প্রম্পট পেমেন্টের জন্য ছাড় প্রদানের কথা বিবেচনা করুন, তবে বকেয়া বিলগুলির জন্য সরাসরি গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য স্টাফ নিয়োগ করার জন্য প্রস্তুত হন। চরম ক্ষেত্রে, অ্যাকাউন্টটিকে একটি সংগ্রহ সংস্থাতে পরিণত করতে প্রয়োজনীয় হতে পারে।
ক্রেডিট এবং ডেবিট মেমো
ক্রেডিট এবং ডেবিট মেমো একমাত্র বিলিং সিস্টেম হিসাবে উপযুক্ত নয়, তবে একটি অ্যাকাউন্ট বা অর্থ প্রদানের ক্ষেত্রে পরিবর্তন বা ত্রুটিগুলির ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ। আপনি গ্রাহকদের ক্রেডিট মেমো ইস্যু করবেন যারা পরিষেবাগুলি বা পণ্যগুলির জন্য অর্থ প্রদান করেছেন না বা সেগুলি ব্যবহার করেছেন না বা আপনার বিলিংয়ের কোনও ত্রুটি গ্রাহকের অতিরিক্ত অর্থ প্রদানের কারণে ঘটেছে। ডেবিট মেমো বিপরীত পদ্ধতিতে ব্যবহার করা হবে; যখন গ্রাহক তার প্রিপেইড ভাতা থেকে বেশি ব্যবহার করেন বা অন্যথায় তার পরিষেবাদির জন্য চার্জ করা হয়। ডেবিট মেমো অবশ্যই গ্রাহকের কাছ থেকে আরও অর্থের জন্য অনুরোধ করে, ক্রেডিট মেমো, বা ক্রেডিটগুলি, টাকা ফেরত দেওয়া হয় বা পরবর্তী বিলিং চক্রের উপর ঘূর্ণিত পরিষেবা ক্রেডিটগুলি অনুবাদ করে।
অর্ডার ভিত্তিক বিলিং
অর্ডার ভিত্তিক বিলিং পণ্যগুলির জন্য প্রিপেইড বিলিংয়ের সাথে তুলনা করা যেতে পারে। যদি আপনার ব্যবসায় সরবরাহকারী বা পাইকারী বিক্রেতা হয়, তবে আপনি আপনার গ্রাহকদের তাদের অর্ডার দেওয়ার সময় সম্পূর্ণ বা অংশে অর্থ প্রদানের জন্য চয়ন করতে পারেন। এই প্রিপেইড বিলিং এর পূর্ববর্তী সুবিধা বহন করে। আপনি পরবর্তীতে শুধুমাত্র আংশিক অর্থপ্রদান এবং পরবর্তী তারিখে পূর্ণ অর্থ প্রদানের প্রয়োজন হতে পারে, সেই সময়ে আপনাকে আপনার গ্রাহকদের পেমেন্টের অবশিষ্ট অংশ অনুরোধ করার জন্য একটি চালান পাঠাতে হবে। এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করার জন্য, আপনার অবশ্যই গ্রাহকরা ইতিমধ্যে কী অর্থ প্রদান করেছেন তার সঠিক রেকর্ড রাখতে হবে।
ডেলিভারি ভিত্তিক বিলিং
বিলিংয়ের এই সিস্টেমে, আপনি একটি চালান এবং ক্রয়ের আদেশ পাঠান যা প্রতিটি গ্রাহককে তাদের সরবরাহের সাথে সাথে আপনার আইটেমের পরিমাণ এবং পরিমাণ সম্পর্কিত করে। আপনি ডেলিভারির পরে সম্পূর্ণ অর্থপ্রদান প্রয়োজন চয়ন করতে পারেন, বা চালান পরিশোধের পেমেন্ট তারিখ নির্দিষ্ট করতে পারেন। ক্রয় অর্ডার এবং চালানের মধ্যে কোনও বৈষম্যের ক্ষেত্রে অর্ডার ডেস্ক যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
