কার্যকর ব্যবসায় অক্ষর প্রতিটি ব্যবসায়ী এর অস্ত্রোপচার একটি গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার। কোনও পণ্য বা পরিষেবা বিক্রি করার উদ্দেশ্যে বা কেবল লেখককে পরিচয় করিয়ে দেওয়ার উদ্দেশ্যে কোনও কার্যকর ব্যবসায়িক চিঠি অবশ্যই অনুগ্রহপূর্বক প্রতিক্রিয়া জানানোর জন্য কিছু মৌলিক বৈশিষ্ট্য থাকতে হবে। চিঠিটি প্রাপকের কাছে পদক্ষেপ নেওয়ার জন্য এবং লেখককে যা ইচ্ছা তা করার জন্য তাকে সন্তুষ্ট করতে হবে। সমস্ত কার্যকর ব্যবসায়িক অক্ষর সাধারণ মধ্যে কিছু গুণাবলী আছে।
সম্পূর্ণ তথ্য
একটি কার্যকর ব্যবসায়িক চিঠিটি একটি পাঠক যথাযথভাবে কাজ করার প্রয়োজন সমস্ত তথ্য আছে। চিঠি পরিষ্কারভাবে চিঠি কে এবং কোথা থেকে এবং কিভাবে প্রতিক্রিয়া হয়। এই চিঠিটি কী বলে, কী ব্যবস্থা গ্রহণ করা দরকার, কোথায় সেই ব্যবস্থা নেওয়া উচিত এবং এখন পদক্ষেপ নেওয়া উচিত কেন তা উল্লেখ করে। ব্যবসা চিঠি তথ্য পূর্ণ এবং কিছুই বাদ দেয়। এটি একটি পরিষ্কার কর্ম কল আছে এবং প্রাপক যে কর্ম সঞ্চালন কিভাবে বলে।
সংক্ষিপ্ততা
কার্যকরী ব্যবসায়িক চিঠি ফুলকলা বা অলঙ্কৃত নয়। এটা অতিরিক্ত এবং বিন্দু। কোন নষ্ট শব্দ আছে। ভাষা তার ডেলিভারি সংক্ষিপ্ত হয় যাতে পাঠক শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে বাকি আছে। একটি ব্যবসা চিঠি বড় শব্দ বা কবিতা দেখাতে একটি জায়গা নয়। কার্যকর ব্যবসা অক্ষর সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দু।
উপকারিতা, বৈশিষ্ট্য নয়
কার্যকরী ব্যবসায়িক অক্ষর প্রাপকের জন্য উপকারে ফোকাস করে, পণ্য বা তথ্যের বৈশিষ্ট্যগুলি নয়। এটা পাঠকের প্রশ্নের উত্তর দেয়: "আমার জন্য এটা কি?" একটি পাঠ্য চিঠি পাঠক এবং টেবিল আনয়ন করা প্রয়োজন যে সময় সীমাবদ্ধতা বিবেচনা বিবেচনা করে। এটি তাদের কাছে সরবরাহ করে, পাঠককে পছন্দসই পদক্ষেপ নিতে সহজ করে তোলে। চিঠি লেখক পাঠককে লেখককে কীভাবে সাহায্য করতে হবে তা নয়, চিঠি লেখক পাঠককে কীভাবে সাহায্য করতে পারে তার উপর মনোযোগ নিবদ্ধ করে।
নির্দিষ্টতা
ব্যবসা চিঠি লেখার সময় নির্দিষ্ট ভাষা ব্যবহার করুন। পাঠককে পণ্য, পরিষেবা বা ব্যবসার থেকে কী আশা করতে পারে তা বলুন। অস্পষ্ট ভাষা ব্যবহার করবেন না যা তাদের অনুমান করতে পারে। প্রয়োজনে উদাহরণ ব্যবহার করুন, পাঠককে চিঠি চিঠি পরিষ্কার করতে ভাষা আরও স্পষ্ট করতে। একটি চিঠিতে একটি প্রতিশ্রুতি তৈরি করা হয়, ব্যবসা এটি ব্যাক আপ করতে পারেন তা নিশ্চিত করুন। এছাড়াও, আপনার বাক্য শক্তি দিতে প্যাসিভ ক্রিয়া পরিবর্তে ক্রিয়া ক্রিয়া ব্যবহার করুন।
নির্মলতা
স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করার জন্য একটি প্রচেষ্টা একেবারে অপরিহার্য না হওয়া পর্যন্ত শব্দের ব্যবহার এড়িয়ে চলুন। চিঠিটি ঠিক কী এবং কী পাঠককে পাঠককে জিজ্ঞাসা করা হচ্ছে তা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ। যদি না হয়, পাঠক অনুরোধ করা ব্যবস্থা গ্রহণ করতে পারে না, এবং চিঠি কার্যকর হবে না। পাঠ্য চিঠি পড়ার পরে পাঠককে কী করতে হবে তা জোরদার করতে স্পষ্ট, শক্তিশালী ভাষা ব্যবহার করুন। শক্তিশালী, কর্মক্ষম ক্রিয়াগুলির সাথে ছোট বাক্য পাঠককে কাজ করার জন্য উত্সাহিত করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
শিষ্টাচার
ব্যবসা অক্ষরে সঠিক শিষ্টাচার অনুসরণ করতে ভুলবেন না। চিঠিটি গ্রহণকারী ব্যক্তির সঠিক নাম এবং বানান খুঁজে বের করতে ভুলবেন না। যথাযথভাবে তাদের ঠিকানা। একটি উত্তর রিটার্ন প্রয়োজন যে সব অক্ষর প্রতিক্রিয়া। সঠিক শিষ্টাচার অনুসরণ করে, একজন ব্যবসায়ী দেখায় যে তিনি যে ব্যক্তির লেখার জন্য তার যথাযথ সম্মান আছে। চিঠির পাঠককে কল করার জন্য পদক্ষেপ গ্রহণের পক্ষে এই সম্মানটি দীর্ঘ পথ যেতে পারে।
শুদ্ধি
চিঠিটি ফরম্যাটের প্রাপকের যথার্থতা থেকে, একটি ব্যবসায়িক চিঠি কার্যকর হতে অনেক সঠিক নোট আঘাত করতে হবে। সঠিক কোম্পানীর সঠিক বিভাগে সঠিক ব্যক্তির কাছে পাঠানো হয়েছে তা নিশ্চিত করুন। চিঠিটি গ্রহণ করার জন্য চিঠিটি গ্রহণ করার জন্য চিঠিটি সঠিক ব্যক্তির কাছে যাচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। চিঠিটি পড়ুন এবং বিচার করুন যে ভাষাটি আপনি প্রেরণ করছেন তার জন্য ভাষাটি সঠিক কিনা তা - নাও খুব আনুষ্ঠানিক বা অনানুষ্ঠানিক। এটি পাঠানোর জন্য প্রস্তুত হলে ত্রুটিগুলির জন্য শেষ বার ফরম্যাটিংটি চেক করুন।
