আপনি যদি একটি ব্যবসা চালাচ্ছেন, তবে আপনি অন্তত একটি 1099 কর্মীর সাথে কাজ করছেন। নমনীয়তা প্রস্তাব করার সময় এই দলের সদস্যরা কোম্পানি অর্থ সঞ্চয় করতে পারেন, তাই তাদের জনপ্রিয়তা কোন অবাক হয়। দুর্ভাগ্যবশত, প্রায়শই 1099 কে গ্রহণ করা উচিত তা বোঝার জন্য একটু কঠিন। একজন কর্মচারী এবং একজন স্বাধীন ঠিকাদারের মধ্যে লাইনটি গিগ অর্থনীতিতে ক্রমবর্ধমান পাতলা হয়ে উঠেছে, কিন্তু যদি আপনি শ্রমিকদের ভুল শ্রেণীভুক্ত করেন তবে আপনি আইআরএস জরিমানা এবং সম্ভাব্য মামলা। কঠোর ও দ্রুত শাসন হিসাবে, যে কেউ আপনার কোম্পানী 600 ডলারেরও বেশি অর্থ পরিশোধ করছে যিনি পূর্ণ-সময়ের কর্মচারী নন, সম্ভবত 1099 ফর্ম পান তবে ব্যতিক্রমগুলি রয়েছে।
কে 1099 পায়?
সুতরাং, ট্যাক্স বছরের কাছাকাছি আসছে, এবং যদি আপনি একটি pesky 1099-MISC ফর্ম পাঠাতে হয়, আপনি অবাক হয়ে আটকে আছেন। আচ্ছা, ভাল খবর তারা আপনাকে মনে করতে পারে এমন পাঠানোর মতো জটিল নয় - কিন্তু আপনি কীভাবে সিদ্ধান্ত নিচ্ছেন তা কীভাবে নির্ধারণ করবেন? আপনি মূলত চিন্তা বেশী আপনি 1099s পাঠাতে হতে পারে।
দ্য সোসাইটি ফর হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্টের মতে, আপনি যেকোন ঠিকাদারের জন্য 1099 নম্বরে ফাইল করতে হবে যাকে আপনি $ 600 বা তার বেশি অর্থ প্রদান করেছেন। এই ভাড়া, পুরস্কার, পুরষ্কার এবং অন্য কোন আয় পরিশোধের থেকে নগদ অন্তর্ভুক্ত। যদি আপনি $ 599 বা তার কম পরামর্শককে অর্থ প্রদান করেন তবে তারা এখনও করের ন্যায্য ভাগ প্রদানের জন্য দায়ী; আপনি শুধু আইআরএস সতর্ক করার জন্য দায়ী নয়।
অনুদান বা ফেলোশিপ সম্পর্কে কি? এটি একটি ধূসর এলাকা একটি বিট। যদিও কিছু বিশ্ববিদ্যালয় বৃত্তি প্রাপক এবং ফেলোদের জন্য 1099-এমআইএসসি ফাইল করে থাকে, তবে সাধারণত এটি করা হয় যদি অর্থ প্রদান করা পরিষেবার জন্য দেওয়া না হয়। অন্য কথায়, এটি একটি পুরস্কার ছিল। এমনকি তাই, আইআরএস দাবি করে যে কিছু করযোগ্য স্কলারশিপ বা ফেলোশিপ পেমেন্ট তাদের কাছে রিপোর্ট করতে হবে না। যদি অর্থ সঞ্চালিত পরিষেবা থেকে সঞ্চালিত হয়, গবেষণা করার জন্য অনুদান হিসাবে, তাহলে আপনি একটি ফর্ম W-2 ফাইল করতে চাইবেন।
Royalties একটি সম্পূর্ণ ভিন্ন জিনিস। কর অবমুক্ত সুদের লভ্যাংশের পরিবর্তে আপনি রয়্যালটি বা ব্রোকার পেমেন্টগুলিতে কমপক্ষে $ 10 প্রদানের জন্য 1099 টাকা পাঠাতে হবে। আপনি যদি রয়্যালটি পরিশোধ করেন তবে অনিশ্চিত? এই সম্পত্তি, পেটেন্ট, কপিরাইটযুক্ত কাজ, ফ্র্যাঞ্চাইজি এবং ট্রেডমার্ক আইনী মালিকদের প্রদান করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, স্ট্রিমিং সেবা স্পটিফ তাদের গানের প্রতিটি প্রবাহের জন্য স্বাধীন গান লেখকদের রয়্যালটি প্রদান করে। যদি লেবেলটির গানের কপিরাইটের মালিক থাকে তবে তারা লেবেলটি পরিশোধ করে এবং লেবেলটি 1099 পাবে। রয়্যালটিগুলি প্রাকৃতিক সম্পদগুলির জন্যও অর্থ প্রদান করা যেতে পারে। তেল ও গ্যাস শিল্পে, কোম্পানি জমিদারদের রয়্যালটি প্রদান করে এবং পরবর্তীতে তাদের সম্পত্তির থেকে সংগৃহীত সম্পদগুলির জন্য তাদের 1099 টাকা পাঠায়।
অতিরিক্ত হিসাবে, আপনি $ 600 এর বেশি হিসাবে এটির জন্য অ্যাটর্নিকে প্রদত্ত যেকোনো মোট আয়ের জন্য 1099 পাঠাতে হবে। এই আয়টি আপনি তাদের নিয়মিত পরিষেবাদির জন্য কোনও অ্যাটর্নি দিতে চান তার থেকে আলাদা, উদাহরণস্বরূপ, চুক্তি বা পরামর্শ খসড়া করার জন্য তাদের ঘন্টা প্রতি হার। এটি নিষ্পত্তির চুক্তির ক্ষেত্রে আপনি সাধারণত অর্থ প্রদান করবেন। একজন কর্মচারীর মৃত্যুর দুঃখজনক ঘটনায়, আপনাকে 1099 এর সাথে তাদের এস্টেটে যে পরিমাণ অর্থের বিনিময়ে দেওয়া হয় তার রিপোর্ট করতে হবে।
আইআরএস এছাড়াও বলে যে ব্যবসার "স্থায়ী খুচরা সংস্থার ব্যতীত কোথাও পুনঃস্থাপনের জন্য কনজিউমার পণ্যগুলির কমপক্ষে 5,000 ডলারের সরাসরি বিক্রয়" এবং "প্রত্যেক ব্যক্তি যার কাছ থেকে নিয়োগকর্তা ফেডারেল আয়করকে আটক করেছে তার রিপোর্ট করার জন্য 1099-এমআইএসসি ব্যবহার করা উচিত। ব্যাকআপ প্রতিরোধের নিয়ম।"
কে 1099 নন? আপনি যদি একজন কর্মীকে তাদের ব্যবসায়িক ব্যয়গুলির জন্য ফেরত দিচ্ছেন, এটি একটি W-2 এ করা উচিত। আপনি সাধারণত অন্যান্য কর্পোরেশন, প্রকৃত কর্মচারী বা ট্যাক্স মুক্ত প্রতিষ্ঠানগুলিতে অর্থ প্রদানের সাথে মোকাবিলা করার সময় 1099 ব্যবহার করা এড়াতে পারবেন।
যেহেতু 1099 পাউন্ডটি পাওয়া যায় সেটি জটিল এবং এটি মাছের এবং জলের জীবনের জন্য নগদ অর্থ প্রদানের প্রতিবেদন হিসাবে নির্দিষ্ট হিসাবে সীমিত হতে পারে, আপনি এখনও নিশ্চিত না হলে আপনাকে অ্যাকাউন্টেন্টের সাথে পরামর্শ করা উচিত।
1099 বনাম W2
1099 এবং W2s দুটি ভিন্ন ট্যাক্স ফর্ম। কর বছরের শেষ দিকে, ব্যবসায়ীরা স্বাধীন ঠিকাদারদের জন্য 1099-এমআইএসসি এবং কর্মচারীদের জন্য W-2 পূরণ করে। W-2 কর্মীদের সাধারণত বেতন করগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাটা হয় এবং তাদের নিয়োগকর্তার মাধ্যমে আইআরএসকে প্রদান করা হয়, যখন 1099 বিক্রেতারা ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে অতিরিক্ত স্ব-কর্মসংস্থান কর সহ তাদের নিজস্ব কর পরিশোধ করার জন্য দায়ী।
অন-বোর্ডিং প্রক্রিয়ার সময় একজন ব্যক্তি যে ফর্মটি পান সেটি নির্ধারণ করে যে আপনি বছরের শেষে তার আয় প্রতিবেদন করতে 1099 বা W-2 পাঠান কিনা তা নির্ধারণ করে। আপনি যদি একজন স্বাধীন ঠিকাদার নিয়োগ করেন যিনি 1099-এমআইএসসি পাবেন, তারা নিয়োগের সময় W-9 ফর্মটি পূরণ করতে হবে। এটি তাদের ট্যাক্সপেইয়ার সনাক্তকরণ নম্বর বা নিয়োগকর্তা সনাক্তকারী নম্বর জন্য অনুরোধ করে। মনে রাখবেন, স্বাধীন ঠিকাদারদের ব্যবসা প্রতিষ্ঠান হিসাবে বিবেচিত হয়, ব্যক্তি নয়। একটি নতুন W-4 ফর্ম নতুন কর্মচারীদের দেওয়া উচিত। এটি একজন নিয়োগকর্তাকে জানাতে সাহায্য করে যে ফেডারেল করের জন্য কত টাকা রোধ করা যায়। W-4 ফর্ম একটি সামাজিক নিরাপত্তা নম্বরের জন্য জিজ্ঞাসা করে কারণ ব্যক্তিটি একটি ব্যক্তি হিসাবে বিবেচিত হয়, ব্যবসা নয়।
কি একটি 1099 বিক্রেতা নির্ধারণ করে?
1099 বিক্রেতার এবং একজন কর্মচারীর মাঝে লাইন কখনও কখনও খুব পাতলা, এবং বড় কোম্পানিগুলি পার্থক্যটি বুঝতে পারার জন্য গরম পানিতে পড়ে যায়। মাইক্রোসফ্টের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মামলাগুলির মধ্যে একটি, যিনি 80 এর দশকের শেষ দিকে এবং 90 এর দশকের শেষ দিকে ফ্রিল্যান্সারদের তাদের মূল দলকে ঘিরে রাখার জন্য ভাড়া নিলেন। ঠিকাদার হিসাবে, এই নতুন কর্মচারী একটি কোম্পানী 401 (কে) পরিকল্পনা, ডিসকাউন্ট স্টক ক্রয় বিকল্প এবং স্বাস্থ্য বীমা সহ কর্মচারী বেনিফিট পায়নি, এবং মাইক্রোসফ্ট তাদের জন্য সামাজিক নিরাপত্তা বা Payroll কর প্রদান করেনি। একমাত্র সমস্যা ছিল যে মাইক্রোসফ্ট তাদের কর্মীদের সাথে 1099 কর্মীদের মত আচরণ করেনি।
মাইক্রোসফ্টের ঠিকাদাররা কোম্পানির নিয়মিত কর্মচারীদের পাশাপাশি একই কাজ সম্পাদন করে এবং একই ঘন্টার কাজ করে। অবশেষে, আইআরএস কোম্পানির বেতন করের অডিট করেছে, নির্ধারিত ঠিকাদাররা কর্মচারী ছিল এবং মাইক্রোসফটকে ট্যাক্স-ট্যাক্স ও ওভারটাইম প্রদান করতে বাধ্য করেছিল। মাইক্রোসফ্টও ভুল শ্রেণীভুক্ত শ্রমিকদের কাছ থেকে একটি মামলা হারিয়ে ফেলেছেন যারা তাদের চুক্তির সম্পূর্ণ দৈর্ঘ্যের জন্য সম্পূর্ণ কর্মচারী বেনিফিটের জন্য জিজ্ঞাসা করেছিলেন। মূলত, আপনি মাইক্রোসফ্ট মত শেষ করতে চান না। সুতরাং, আপনি কিভাবে পার্থক্য বলতে? কারও কারও কারও কারও কারও কারও নিয়ন্ত্রণ আছে। সম্ভবত 1099 কর্মী:
- তাদের নিজস্ব ঘন্টা তোলে: কর্মচারীরা নিয়মিত ঘন্টার একটি নির্দিষ্ট সংখ্যার জন্য উপলব্ধ, যখন স্বাধীন ঠিকাদারদের সাধারণত নমনীয় সময়সূচী থাকে এবং কেবল প্রাক-ব্যবস্থাযুক্ত মিটিংয়ের জন্য দায়বদ্ধ এবং কেবলমাত্র নির্দিষ্ট সময়সীমার জন্য দায়বদ্ধ থাকতে পারে।
- আপনার অফিসে কাজ করে না: অফিসে সঞ্চালিত হতে পারে এমন সাইট মিটিং বা কাজ হতে পারে, তবে একটি স্বাধীন ঠিকাদার সাধারণত প্রসারিত সময়ের জন্য সারা দিন সেখানে কাজ করে না।
- তাদের নিজস্ব সরঞ্জাম আছে: যেহেতু স্বাধীন ঠিকাদার তাদের নিজস্ব ব্যবসা মালিক, তাদের নিজস্ব সরঞ্জাম আছে। আপনি যদি কোন ঠিকাদারের কাজ ল্যাপটপ বা সেলফোন কিনে থাকেন তবে এটি একটি পতাকা যা আসলে তারা একজন কর্মচারী, অন্তত আইআরএসের চোখে।
- অনির্দিষ্টকালের জন্য প্রয়োজনীয় ফাংশন সম্পাদন করা হয় না: 1099 কর্মী আপনার ব্যবসায়ের সাফল্যের জন্য প্রয়োজনীয় কাজ করতে পারে তবে তারা সাধারণত স্থায়ী ভিত্তিতে প্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করে না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার বিজ্ঞাপন কোম্পানির ওয়েবসাইট ডিজাইন করতে একজন ঠিকাদার নিয়োগ করতে পারেন তবে আপনি আপনার সেলস টিমের শীর্ষস্থানে ঠিকাদার হতে ভাড়া দেবেন না।
- অন্যান্য ক্লায়েন্টদের জন্য কাজ করে: এই সহজতম বলুন। আপনি যদি আপনার কোম্পানির সাথে 35 ঘন্টা বা তার বেশি সময় ব্যয় করার জন্য 1099 বিক্রেতার প্রত্যাশা করেন তবে তাদের কাছে নিরাপদ বাজি আছে যে তাদের কাছে অন্য ক্লায়েন্টদের সাথে সময় নেই। এই ক্ষেত্রে, তারা সম্ভবত misclassified এবং একটি কর্মী হতে হবে।
এখনও বিভ্রান্ত? দ্য নিউইয়র্ক টাইমসের মতে, বেশিরভাগ নিয়োগকর্তারা যখন সাময়িক ভূমিকা বা পার্ট-টাইম অবস্থানের জন্য কাউকে নিয়োগ দিচ্ছেন তখন তারা শ্রমিকদের ভুল শ্রেণীভুক্ত করে। একজন ব্যক্তি যে ঘন্টা কাজ করে তার সংখ্যা কতটুকু একটি ঠিকাদার হয় কিনা তা নির্দেশ করে না - এটি এমন কাজ করে যা সেগুলি কখন এবং কখন কাজ করে। যদি আপনি dictating হয়, কখন এবং কিভাবে ভাড়া কাজ করতে হবে, তারা সম্ভবত কর্মীদের সম্ভবত। উদাহরণস্বরূপ, আপনি মাসের শেষে একটি প্রকল্প আছে। আপনি আপনার কর্মচারীকে অফিস থেকে 9 এ.এম. থেকে 5 পিএম পর্যন্ত অফিসে আসতে বলবেন। প্রকল্প সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত। যতক্ষণ প্রকল্পটি মাসের শেষ নাগাদ সম্পন্ন হয় ততক্ষণ আপনি আপনার 1099 ঠিকাদারকে তাদের নিজস্ব সময়সূচী নির্ধারণ করতে বলবেন।
যদি আপনি এখনও বিভ্রান্ত হন তবে এইচআর পরামর্শদাতা বা ট্যাক্স অ্যাটর্নিতে কথা বলা ভাল।
একটি 1099 ফর্ম হস্তলিখিত হতে পারে?
1099 ফর্ম টাইপ করার সময় কখনও কখনও ঝামেলা মনে হয়, বিশেষ করে যদি আপনার ব্যবসায়টিতে অ্যাডোব রিডার প্রো থাকে না, এটি PDF ফাইলগুলিকে সহজে এবং দ্রুত সম্পাদিত করার অনুমতি দেয়। সুতরাং, একবার আপনি আইআরএস ওয়েবসাইট থেকে 1099 ডাউনলোড করলে কী করবেন? ভাল খবর হল যে আপনি যতক্ষণ আপনি ২50 এরও কম সংখ্যক মেইলিং করছেন ততক্ষণ পর্যন্ত আপনি ফর্মটি হস্তাক্ষর করতে পারেন। অবশ্যই, আইআরএস নিয়োগকর্তাদেরকে তাদের ফর্মগুলিকে ইলেকট্রনিকভাবে দাখিল করার আহ্বান জানিয়েছে কারণ এটি স্ন্যাল মেল ব্যবহার করার চেয়ে কম সংস্থান ব্যবহার করে। আপনি এই রুট নিচে যান, আপনার ফর্ম টাইপ অনিবার্য।
আপনি যদি আপনার 1099 ফর্ম হস্তাক্ষর চয়ন করেন, আপনার হস্তাক্ষর দেখুন। আইআরএস ব্লক লেটারিং (একটি "আমি" জন্য একটি "এল" বিভ্রান্ত করা যাক না) সুপারিশ এবং কালো কালি ব্যবহার প্রত্যেককে উত্সাহিত করা। আইআরএস 1099 ফর্ম পড়তে মেশিন ব্যবহার করে, তাই যদি আপনার হস্তাক্ষর খুব পঙ্কিল হয়, এটি ত্রুটি হতে পারে।
কেন আপনি 1099 কর্মীদের নিয়োগ করতে চান
আপনার ব্যবসায় কেন প্রথম কর্মীর পরিবর্তে 1099 কর্মী নিয়োগের জন্য চয়ন করবে তা নিয়ে প্রশ্ন করা হচ্ছে। অন্যের তুলনায় কেউ ভাল না, কিন্তু 1099 কর্মী ব্যবসা বা ঋতু ক্রিয়াকলাপগুলি সম্প্রসারণের জন্য কিছু সুবিধা প্রদান করতে পারে।
যখন এটি হ্রাস পায়, 1099 কর্মীরা সঞ্চয় সংস্থাগুলিকে অনেক টাকা খরচ করে, এজন্যই তাদের কর্মচারীদের ঠিকাদার হিসাবে ভুল করে কোম্পানিগুলির উপর আইআরএস কমে যায়। একটি ব্যবসার ঠিকাদার ব্যয়বহুল স্বাস্থ্য বেনিফিট প্রস্তাব করা হয় না এবং বেকারত্ব কর, বেতন বেতন, শ্রমিক ক্ষতিপূরণ এবং অক্ষমতা তারা W-2 কর্মীদের জন্য যেমন দিতে হবে না। তারা অবকাশকালের জন্য ঠিকাদারকেও পরিশোধ করতে হয় না এবং অসুস্থ দিন এবং পেনশনের ব্যয়ের জন্য দায়ী নয়। এটি একটি আনুমানিক কর্মচারীর তুলনায় ঠিকাদার প্রায় 30 শতাংশ একটি কোম্পানী সংরক্ষণ করতে পারে অনুমান করা হয়।
এর বাইরে, ঠিকাদাররা আরও ভাল মানের প্রস্তাব দেয় কারণ তারা সর্বনিম্ন মজুরি ম্যান্ডেট বা সম্পূরক ওভারটাইম সাপেক্ষে নয়। আপনি একটি প্রকল্প লাগে কতক্ষণ ব্যাপার আপfrontfront পরিশোধ করছি ঠিক কি জানেন। অবশ্যই, আপনার ঠিকাদারদের ন্যূনতম রাষ্ট্রের চেয়ে কম পরিমাণে ন্যায্য নয়, বিশেষত কারণ তারা অতিরিক্ত করের জন্য হুকের উপর রয়েছে।
1099 কর্মচারী শুধু সমান সঞ্চয় না। তারা ব্যবসা নমনীয়তা এবং অবিলম্বে উত্পাদনশীলতা প্রস্তাব। পেশাগত স্বাধীন ঠিকাদারদের সাধারণত কর্মচারী হিসাবে একই ধরনের হাত-প্রশিক্ষণ প্রয়োজন হয় না। তারা ইতিমধ্যে তাদের নিজস্ব ব্যবসার মাস্টার। কোম্পানিগুলি প্রায়শই এমন সংস্থাগুলি নিয়োগের মাধ্যমে ঠিকাদার ভাড়া নিতে পছন্দ করে যা নিয়োগকারীকে আপনার নিজের উপর একজন কর্মচারীকে হেড হান্টিংয়ের চেয়ে সহজ করে তোলে। একটি ভূমিকা ভর্তি প্রায় তাত্ক্ষণিক।
তারা জল পরীক্ষা করছেন যখন কোম্পানি ঠিকাদার ভাড়া নিতে পছন্দ। সম্ভবত আপনি প্রসারিত কিনা বা না তা অনিশ্চিত। আপনি আগে বার্ন করা হয়েছে, কারণ একটি পূর্ণ সময়ের কর্মচারী নিয়োগ যখন আপনি অত্যধিক সতর্কতা অবলম্বন করা হয়। ঠিকাদাররা কম প্রতিশ্রুতিবদ্ধ, এবং এটি মেয়াদ শেষ হওয়ার পরে চুক্তির পুনর্নবীকরণের জন্য আপনার কোন বাধ্যবাধকতা নেই। এটি এমন সংস্থাগুলির জন্য দুর্দান্ত, যা উচ্চ, মৌসুমী চাহিদা দেখতে বা নিজেদেরকে উদ্বায়ী শিল্পে দ্রুত বর্ধনশীল করে তুলতে পারে।