"এসওএক্স কন্ট্রোল কার্যক্রম" শব্দটি সার্বজন-অক্সলে আইন দ্বারা প্রণীত বিধিগুলির অংশ বর্ণনা করার জন্য ব্যবহৃত হয়। সারবানেস-অক্সলি কিছু বড় কর্পোরেশনের অ্যাকাউন্টিং অপব্যবহার থেকে উদ্ভূত। আইনের অধীন, কর্পোরেশনগুলিকে বাহ্যিক নিরীক্ষকদের কাছে আনতে হবে যাদের কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং বা ব্যবসায়িক সম্পর্ক নেই। অডিটররা কোম্পানির অভ্যন্তরীণ অডিটরগুলিকে SOX প্রবিধানগুলির সাথে আইনি সম্মতিতে থাকার জন্য সাহায্য করার জন্য একটি পরিকল্পনা লিখেছেন। এই পরিকল্পনা সিইও এবং অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের দ্বারা সম্মত হতে হবে। এই নিয়মাবলী মেনে চলতে ব্যর্থতার ফলে নির্বাহী কর্মীদের জন্য জরিমানা এবং / অথবা কারাগার হতে পারে।
ব্যবস্থাপনা এবং কী কর্মীদের একটি নিয়ন্ত্রণ ক্রিয়াকলাপের লেখার উদ্দেশ্য সম্পর্কে ব্যাখ্যা করুন। কন্ট্রোল ক্রিয়াকলাপ একটি কোম্পানির সব স্তরে ঘটে। তারা অনুমোদন, যাচাই, পুনর্মিলন, কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা, সম্পদ নিরাপত্তা এবং কর্তব্য পৃথকীকরণ অন্তর্ভুক্ত। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি নিশ্চিত করে যে প্রতারণামূলক ক্রিয়াকলাপ বা মিথ্যা প্রতিবেদন কোম্পানিটির আর্থিক বিবৃতিগুলিতে তাদের পথ খুঁজে পায় না।
অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রম মোকাবেলা পরিচালনার দায়িত্ব যোগাযোগ করুন। বিবৃতি সঠিক না হলে কারাগারের দন্ডের অধীনে বছরের শেষে আর্থিক বিবৃতিগুলির সঠিকতা যাচাই করার জন্য সিইও দায়ী। এটি SOX আইনের ধারা 404 এবং অনেকেই "404" হিসাবে অডিট প্রক্রিয়ার উল্লেখ করেছেন। এভাবে, সিইও অবশ্যই কোম্পানির পরিকল্পনা ও লক্ষ্য সম্পর্কে স্পষ্ট বোঝা এবং বিবৃত লক্ষ্যগুলির বিরুদ্ধে কোম্পানির অর্জনগুলি ট্র্যাক করতে সক্ষম হবেন।
তথ্য প্রক্রিয়াকরণের জন্য পরিষ্কার নির্দেশিকা স্থাপন। সঠিক আর্থিক রেকর্ড রাখা একটি সাধারণ সমস্যা এলাকা তথ্য রেকর্ডিং হয়। উদাহরণস্বরূপ, ব্যয় অ্যাকাউন্ট সহ কর্মীদের কাছ থেকে খরচ রেকর্ড কম্পিউটারে স্থানান্তর করা, কাগজ জমা দেওয়া হয়। কাগজ জমা থেকে totals কোম্পানির ডাটাবেস মধ্যে প্রবেশ totals সাথে মেলে। একটি অডিট অসঙ্গতি বা ত্রুটি খুঁজে পেতে পৃথক লেনদেন তুলনা করবে। এমন একটি নীতি প্রতিষ্ঠা করুন যা এই তথ্যটি এক উৎস থেকে অন্যটিতে স্থানান্তরের সঠিকতা নিশ্চিত করবে।
আপনার কোম্পানির যে সম্পদ ক্ষতির সবচেয়ে দুর্বল আছে বিবেচনা করুন। নগদ, জায়, যানবাহন বা যন্ত্রপাতি সবাইকে সহজে চুরি করা হয় এবং অন্য কারো কাছে হস্তান্তর করা হয়। নগদ অ্যাক্সেস আছে cashiers এবং অন্যান্য কর্মচারীদের জন্য অর্থ হ্যান্ডলিং মধ্যে পরিষ্কার নিয়ম লিখুন। হাতের নগদের জন্য, রাতের শেষের শেষ থেকে যাচাইয়ের জন্য দিনের শুরুতে দৈনিক গণনা করুন। বর্তমান দিনের সারাংশ যাচাই করতে এবং রাতের মোট বিক্রয় যাচাই করার জন্য একটি কাঠামো সরবরাহ করতে রাতে অন্য গণনা পরিচালনা করুন।
একটি মাসিক জায় গণনা পরিচালনা করুন, অথবা বৃহত্তর দোকান বা ব্যবসার ক্ষেত্রে ত্রৈমাসিক গণনা, এবং কর্মচারী এবং গ্রাহকদের আপনার জায় বা সম্পদের সাথে হাঁটতে বাধা দেওয়ার জন্য নিরাপত্তা ব্যবস্থা বাস্তবায়ন করুন।
দায়িত্ব বিভক্ত করা। রাইট-আপে "কর্তব্যগুলি পৃথকীকরণ" হিসাবে পরিচিত অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ডিভাইসের ব্যবহার অন্তর্ভুক্ত করুন। অবহিতকারী ব্যক্তি এবং এটি গণনাকারী ব্যক্তির মধ্যে বিচ্ছেদ রয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। এছাড়াও চেক লিখতে এবং চেক যারা লক্ষণ যারা ব্যক্তির মধ্যে বিচ্ছেদ স্থাপন। এই প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত ব্যক্তিদের একটি ব্যক্তির চুরি করার সুযোগ হ্রাস।
কোম্পানির প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি সদস্য কর্তৃপক্ষের স্তর পার্থক্য। কোম্পানির প্রতিটি কর্মচারী ও কর্মকর্তা কর্তৃপক্ষের কথা বলুন। শুধুমাত্র নির্বাহী স্তরের ব্যবস্থাপকদের সংস্থার সংস্থান করার এবং এই ধরণের লেনদেনগুলির পরিচালনা করার অধিকার থাকা উচিত। কর্মচারী এবং ব্যবস্থাপনা উভয় এই মাত্রা যোগাযোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, ব্যবস্থাপনায় কেউ আছেন - অন্য কর্মচারী নয় - একটি ভ্রমণ ব্যয় প্রতিবেদন যাচাই করুন। জায়ের জন্য একটি অর্ডার একটি ব্যবস্থাপনা-স্তরের ব্যক্তি দ্বারা সম্পন্ন করা উচিত যেখানে জায়টি একজন কর্মচারী দ্বারা গণনা করা হবে।
লিখিত রেকর্ড, রসিদ এবং বিলগুলি রাখার জন্য কম্পিউটারে প্রবেশ করা ব্যক্তিদের বিরুদ্ধে চেক করার জন্য প্রয়োজনীয় এবং সংরক্ষণের প্রয়োজন। লেখার উত্স একটি ডকুমেন্টেশন গুরুত্ব অগ্রাধিকার করা উচিত। একটি অডিট মোট তুলনা করতে এই রেকর্ড ব্যবহার করতে হবে। যদি কোন উৎস নথি থেকে খরচ বা লেনদেনের যাচাই না হয়, তাহলে এই নথিগুলি মূলত থেকে এসেছে এমন বিক্রেতাদের সাথে যোগাযোগ করে পরিমাণ যাচাই করুন।
ব্যবস্থাপনা এবং কর্মচারীদের পড়ার জন্য এই অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ নীতিগুলির একটি অনুলিপি মুদ্রণ করুন। নীতি এবং নির্দেশাবলী এবং সমস্ত ডকুমেন্টেশন পরিচালিত এবং রক্ষণাবেক্ষণ করা আবশ্যক। একটি এসওএক্স অডিট সম্পাদন বাহ্যিক অডিটর অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি tightening মধ্যে পরিবর্তন সুপারিশ করার জন্য এই নথি ব্যবহার করবে।
