একজন কর্মচারী প্রশিক্ষণ ম্যানুয়াল নতুন কর্মচারী প্রশিক্ষণ সহ অনেক বেশি উদ্দেশ্যে কাজ করে। সুনির্দিষ্ট প্রশিক্ষণ ম্যানুয়ালগুলি লিখিত প্রশিক্ষণ সামগ্রী সরবরাহ করে, কী কর্মচারীদের অনুপস্থিতিতে বিভাগীয় ফাংশনগুলি সক্ষম করে, মূল্যবান তথ্য সহ নতুন কর্মচারী সরবরাহ করে এবং কর্মক্ষেত্রের নিয়ম এবং নির্দেশিকাগুলিকে কোড করে। কর্মচারী প্রশিক্ষণ ম্যানুয়াল বিকাশ যে মানব সম্পদ বিভাগ এছাড়াও লিখিত উপকরণ সঙ্গে কর্মক্ষেত্রে অভিযোজন এবং কর্মচারী প্রশিক্ষণ প্রদান করা সহজ।
প্রশিক্ষণ বিষয়বস্তু
কর্মচারী অভিযোজন সরবরাহকারী সংস্থাগুলি প্রায়ই একটি প্রশিক্ষণ ম্যানুয়াল একটি ফর্ম হিসাবে একটি কর্মচারী হ্যান্ডবুক সঙ্গে নতুন ভাড়া প্রদান। কর্মচারী হ্যান্ডবুকগুলির মধ্যে কর্মক্ষেত্রের নিয়ম এবং নির্দেশিকা রয়েছে যা কর্মচারীদের তাদের কাজের দায়িত্ব এবং দায়িত্বগুলি বিবেচনা করার আগে পরিচিত হওয়া উচিত। কর্মচারী হ্যান্ডবুকগুলি সাধারণত স্বীকৃতির ফর্ম থাকে যা কর্মচারীদের অবশ্যই কোম্পানির নীতির প্রাপ্তি এবং বোঝার নির্দেশ দিতে স্বাক্ষর করতে হবে। স্বাক্ষরিত ফর্ম প্রতিটি কর্মচারী এর কর্মচারী ফাইল মধ্যে রাখা হয় এবং সম্পূর্ণ কর্মসংস্থান রেকর্ড অংশ। কর্মচারী প্রশিক্ষণ ম্যানুয়াল বা কর্মচারী হ্যান্ডবুকগুলি কর্মীদের কর্মক্ষেত্রের নিয়ম শিখার জন্য প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয় সহায়তা দেয় এবং কোম্পানির নীতি সম্পর্কে প্রশ্ন উত্থাপন করে রেফারেন্স উপাদান হিসাবে কাজ করে।
গুনমান ব্যবস্থাপনা
একাধিক কাজ সাইট সঙ্গে সংস্থা কর্মক্ষেত্রে প্রসেস মানানসই কর্মী প্রশিক্ষণ ম্যানুয়াল ব্যবহার। একজন কর্মী প্রশিক্ষণের ম্যানুয়াল যা সর্বোত্তম অনুশীলন বা অতীত অনুশীলনগুলিকে সফল বলে প্রমাণিত করে, সেগুলি হল এমন নিয়োগকর্তার কাছে মূল্যবান যারা একটি বিস্তৃত ভৌগোলিক অঞ্চল জুড়ে ছড়িয়ে পড়ে। স্ট্যান্ডার্ড প্রক্রিয়া কোম্পানী প্রক্রিয়া সামঞ্জস্যপূর্ণ কর্মক্ষমতা এবং মানের ব্যবস্থাপনা জন্য অপরিহার্য।
Paperless ট্রানজিট
যখন কোনও কোম্পানি এমন একটি কোম্পানির রূপান্তরিত হয় যা লিখিত ডকুমেন্টেশনের উপর নির্ভর করে প্রযুক্তি চালিত হয় তবে একজন কর্মচারী প্রশিক্ষণ ম্যানুয়াল তথ্য প্রযুক্তি বিশেষজ্ঞদের কাছে মূল্যবান হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কোম্পানির নিয়োগ প্রক্রিয়ার কোডিংয়ের জন্য দায়ী মানব সম্পদ সংস্থার বিশেষজ্ঞ বিশেষজ্ঞ কম্পিউটার-ভিত্তিক নিয়োগ এবং নির্বাচন প্রক্রিয়া বিকাশের জন্য কর্মচারী প্রশিক্ষণ ম্যানুয়ালটিকে উল্লেখ করতে পারেন। কাগজ থেকে কম্পিউটার ভিত্তিক ফাংশনগুলিতে রূপান্তরকারী সংস্থাগুলি খুঁজে পেতে পারে যে কর্মচারী প্রশিক্ষণ ম্যানুয়ালগুলি তথ্যটির একটি উল্লেখযোগ্য অংশ সরবরাহ করে যা কোম্পানির ইন্ট্রানেট ব্যবহারের জন্য ওয়েব ফর্ম্যাটে রূপান্তরিত হতে পারে।
ঐতিহাসিক রেফারেন্স
কোম্পানির প্রক্রিয়া সময়ের সাথে পরিবর্তন; যাইহোক, অতীত প্রথাগুলির একটি ঐতিহাসিক রেকর্ড নতুন এবং আপডেট করা প্রক্রিয়াগুলি নির্মাণের জন্য একটি ভাল ভিত্তি হতে পারে। কর্মচারী প্রশিক্ষণ ম্যানুয়াল হিসাবে লিখিত রেকর্ড রাখা সংস্থা নতুন প্রসেস গঠন এবং নতুন প্রসেসের ডকুমেন্টেশন তৈরি করা একটি সহজ সময় আছে। কর্মচারী প্রশিক্ষণ ম্যানুয়াল ঐতিহাসিক রেফারেন্সের জন্য গুরুত্বপূর্ণ নথি।
প্রক্রিয়া ম্যানুয়াল
অনেক কোম্পানি নির্দিষ্ট কাজের প্রক্রিয়া ধারণ করে কর্মচারী প্রশিক্ষণ ম্যানুয়াল বিকাশ। প্রক্রিয়া ম্যানুয়ালগুলি নতুন কর্মীদের প্রশিক্ষণের জন্য এবং কর্মচারীর কাজের ফাংশনগুলি প্রতিস্থাপন করা সহজ করে তোলে। কিছু বিভাগে বিভাগ বা বিভাগের প্রতিটি অবস্থানের জন্য কর্মচারী ম্যানুয়াল রয়েছে এবং অন্যান্য ম্যানুয়ালগুলিতে সমস্ত বিভাগীয় প্রক্রিয়াগুলির একটি ভলিউমের বিবরণ রয়েছে। কর্মচারী এই ম্যানুয়াল উন্নয়নশীল একটি অসাধারণ সাহায্য। তারা একজন কর্মচারী প্রশিক্ষণ ম্যানুয়াল গুরুত্বের প্রশংসা করে এবং নির্দিষ্ট কাজের কাজগুলি সম্পাদনের জন্য পদক্ষেপগুলি বর্ণনা করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়াগুলি সম্পর্কে পুরোপুরি জ্ঞান রাখে। একজন কর্মচারী অনুপস্থিত থাকলে কর্মচারী প্রশিক্ষণ ম্যানুয়ালগুলি সহজেই কাজে আসে বা অন্যথায় চাকরির কাজ সম্পাদন করতে অক্ষম হয় বা অন্য কর্মচারীকে কিভাবে কাজ করতে হয় তা প্রশিক্ষণ দেয়।
