স্থায়ী, নমনীয়, এবং জিরো ভিত্তিক বাজেট প্রক্রিয়াগুলির মধ্যে পার্থক্য কী?

বাজেট একটি ব্যবসা চলমান অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আপনার বাজেটটি আপনার ব্যবসায়ের প্রতিটি দিকের উপর কত অর্থ ব্যয় করতে পারে এবং অবশেষে আপনার ব্যবসার পরিকল্পনাটির পরিকল্পনাকে নির্ধারণ করে। একটি বাজেটের আরেকটি ফাংশন এটি আপনাকে এটি নির্ধারণ করতে সহায়তা করে যে আপনার ব্যবসা কত অর্থ ব্যয় করছে তার অর্থ কীভাবে ব্যয় করছে। আপনার কোম্পানির বাজেটটি কীভাবে নির্মাণ করবেন তা নির্ধারণ করা বিভ্রান্তিকর হতে পারে, বিশেষত যখন কোনও বাজেট-ফিট-সমস্ত পদ্ধতির সাথে হয় না। আপনার কোম্পানির বাজেটে শুরু করার আগে, নির্দিষ্ট, নমনীয় এবং শূন্য-ভিত্তিক বাজেট প্রক্রিয়াগুলির মধ্যে পার্থক্যগুলি বোঝার আবশ্যক।

পরামর্শ

• একটি স্থায়ী বাজেট, যা স্ট্যাটিক বাজেট নামেও পরিচিত, সেটিকে আগে থেকেই সেট আপ করা হয় এবং কোনও কোম্পানির ক্রিয়াকলাপ এবং প্রয়োজনীয়তাগুলি কীভাবে গুরুত্বপূর্ণ তা স্থির থাকে। নমনীয় বাজেট অ্যাকাউন্টিং ব্যবসার কার্যকলাপের চাহিদা সঙ্গে পাল্টানো বোঝানো হয়। নমনীয় বাজেটের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলি হল এটি গতিশীল এবং সহজেই স্থায়ী। জিরো ভিত্তিক বাজেটিং মূলত প্রতিটি বাজেটে শূন্য থেকে শুরু করে এবং তারপরে নতুন বাজেটের জন্য প্রয়োজনীয় সকল প্রয়োজনীয়তা এবং খরচগুলি ন্যায্য করে।

নির্দিষ্ট বাজেট অ্যাকাউন্টিং

একটি স্থায়ী বাজেট, যা স্ট্যাটিক বাজেট নামেও পরিচিত, সেটিকে আগে থেকেই সেট আপ করা হয় এবং কোনও কোম্পানির ক্রিয়াকলাপ এবং প্রয়োজনীয়তাগুলি কীভাবে গুরুত্বপূর্ণ তা স্থির থাকে। উদাহরণস্বরূপ, বলুন আপনার কোম্পানী একটি নতুন পণ্যের বিকাশের জন্য $ 20,000 সেটিকে সেট করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। একটি নির্দিষ্ট বাজেট পরিস্থিতির মধ্যে, এই $ 20,000 প্রকল্পের জন্য উত্সর্গিত একমাত্র অর্থ অবশিষ্ট থাকে, যাই হোক না কেন প্রকল্পের উন্নতি হয়। একবার এটি সংশোধন করা হয় বাজেট পরিবর্তন করার জন্য কোন নমনীয়তা নেই। সুতরাং, প্রকল্পটি যদি প্রত্যাশিত তুলনায় উল্লেখযোগ্যভাবে বেশি সম্পদ ব্যবহার করে শেষ হয় তবে বাজেটটি একই রকম।

অনেক ক্ষেত্রে, ভবিষ্যতের পূর্বাভাস করা অসম্ভব, কারণ আপনার কোম্পানির চাহিদাগুলি পুরোপুরি প্রত্যাশা করা কঠিন হতে পারে। এই কারণে, নির্ধারিত বাজেটিং সাধারণত স্বল্পমেয়াদী ব্যবহারের জন্য বা অত্যন্ত প্রত্যাশিত ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য ব্যবসার জন্য সুপারিশ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি গত 10 চতুর্থাংশের জন্য প্রতিটি চতুর্থাংশে আপনার পণ্যটির প্রায় 10,000 ইউনিট উত্পাদন এবং বিক্রি করে থাকেন তবে এটি সম্ভবত আপনার পক্ষে এটি চালিয়ে যেতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আপনার ব্যবসার নির্দিষ্ট দিকগুলির জন্য একটি ত্রৈমাসিক নির্দিষ্ট বাজেট ব্যবহার করতে পারে, যতক্ষণ না আপনার চাহিদাগুলি ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয়।

আপনি ভাড়া হিসাবে আপনার ব্যবসার নির্দিষ্ট খরচ জন্য নির্দিষ্ট বাজেট ব্যবহার করতে পারেন। আপনার ভাড়াটি প্রতি মাসে একই রকম থাকে, তাই আপনি খরচতে ধ্রুবক বৈকল্পিকতার বিষয়ে চিন্তা না করে ভবিষ্যতে বাজেটে এটি করতে পারেন। অনেক ব্যবসা একটি নির্দিষ্ট বাজেটের সাথে একটি জাম্পিং-অফ বিন্দু হিসাবে শুরু হয় এবং তারপরে নির্দিষ্ট বাজেট পদ্ধতিতে বিলাসবহুল বাজেট অ্যাকাউন্টিংয়ের মতো অন্যান্য বাজেট পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে।

নমনীয় বাজেট অ্যাকাউন্টিং

নমনীয় বাজেট অ্যাকাউন্টিং ব্যবসার কার্যকলাপের চাহিদা সঙ্গে পাল্টানো বোঝানো হয়। নমনীয় বাজেটের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলি হল এটি গতিশীল এবং সহজেই স্থায়ী। এই ধরনের বাজেটগুলি স্থির বাজেটের চেয়ে আরও বেশি কার্যকর বলে মনে করা হয় কারণ এটি ক্রিয়াকলাপের প্রকৃত খরচগুলির কারণ এবং তারপরে প্রয়োজনীয় হিসাবে সামঞ্জস্য করে।

উদাহরণস্বরূপ, বলুন আপনার কোম্পানী বিক্রয় প্রতিনিধিদের 10 শতাংশ কমিশন হার প্রদান করে। নমনীয় বাজেটের সাথে, আপনার বিক্রয় কমিশন বাজেটটি "বিক্রয়ের 10 শতাংশ" হিসাবে লেখা হবে। এর মানে হল আপনি যদি 10,000 ডলার মূল্যের পণ্য বিক্রি করেন তবে আপনার বিক্রয় কমিশন বাজেটের পরিমাণ $ 1,000। আপনি যদি 20,000 মার্কিন ডলার মূল্যের পণ্য বিক্রি করেন তবে আপনার বিক্রয় কমিশন বাজেটটি $ 2,000 তে পরিবর্তিত হবে। অবশেষে, বাজেটটি আপনার ব্যবসার প্রকৃত ক্রিয়াকলাপগুলির উপর নির্ভরশীল। আপনি $ 1000 এ বিক্রয় কমিশন বাজেট সেট করেছেন এমন একটি নির্দিষ্ট বাজেটে এটি তুলনা করুন। এখন, যদি আপনি ২0,000 মার্কিন ডলার পণ্য বিক্রি করতে চান তবে আপনার বিক্রয় কমিশন বাজেটটি বন্ধ হয়ে গেছে এবং আপনার এটি পরিবর্তন করার জন্য কোনও নমনীয়তা নেই।

ফলস্বরূপ, স্থায়ী এবং নমনীয় বাজেট অ্যাকাউন্টিংয়ের মধ্যে পার্থক্য হল যে নির্দিষ্ট বাজেটগুলি একই রকমই থাকে এবং কোনও পরিবর্তনশীল বাজেটিং ব্যবসা পরিবর্তনের প্রয়োজনীয়তার সাথে স্থানান্তর করা যেতে পারে। উভয় বাজেট শৈলী তাদের জায়গা আছে। আপনার ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে কোনটি সবচেয়ে ভাল তা নির্ধারণ করতে একজন হিসাবরক্ষক আপনাকে সাহায্য করতে পারে।

শূন্য ভিত্তিক বাজেট

জিরো ভিত্তিক বাজেটিং মূলত প্রতিটি বাজেটে শূন্য থেকে শুরু করে এবং তারপরে নতুন বাজেটের জন্য প্রয়োজনীয় সকল প্রয়োজনীয়তা এবং খরচগুলি ন্যায্য করে। বাজেটটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তার ভিত্তিতে নির্মিত হয়। প্রতিটি বাজেট আইটেম বরাদ্দ করা উচিত কত টাকা নির্ধারণ করার জন্য মূল্যায়ন করা হয়। একটি শূন্য ভিত্তিক বাজেটিং ব্যবস্থায় প্রতিটি ম্যানেজারকে তার বিভাগের বাজেটকে ন্যায্যতা দেওয়ার জন্য ডাকা হয় এবং প্রতিটি প্রোগ্রাম তার কার্যকারিতা এবং মূল্যের জন্য মূল্যায়ন করা হয়।

জিরো-ভিত্তিক বাজেটিংটি ঐতিহ্যগত বাজেট থেকে ভিন্ন, যেখানে কর্মক্ষমতা ব্যতীত প্রতিটি সময়ের বাজেটে ক্রমবর্ধমান বৃদ্ধি যোগ করা হয়। অতএব, একটি ঐতিহ্যগত পদ্ধতিতে, আপনি প্রতি বছর আপনার বিক্রয় বাজেটে ২ শতাংশ যোগ করতে পারেন। তবে, একটি শূন্য-ভিত্তিক বাজেটের অধীনে, আপনি আপনার বিক্রয় বাজেটটি স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করবেন, আপনার বিক্রয় কৌশলটির প্রতিটি দিকটি মূল্যায়ন করবেন। তারপর আপনি আপনার মূল্যায়নের উপর ভিত্তি করে প্রতিটি অংশ বরাদ্দ করা কত পরিমাণ বরাদ্দ করা হবে তা নির্ধারণ করবে। বিস্তারিতভাবে এই মনোযোগের কারণে, একটি শূন্য-ভিত্তিক বাজেট কম বর্জ্য বহন করে। তবে, শূন্য বাজেট মডেলের পতন হল দীর্ঘমেয়াদী বৃদ্ধির জন্য এটি স্বল্পমেয়াদী লাভকে অগ্রাধিকার দিতে পারে।