কর্মীদের জন্য সময় কার্ড মুদ্রণ কিভাবে

সুচিপত্র:

Anonim

সঠিকভাবে ডিজাইন করা সময় কার্ড কোনও ব্যবসায় বা প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য অপরিহার্য। কোনও স্ট্যান্ডার্ড ওয়ার্ড-প্রক্রিয়াকরণ প্রোগ্রাম এবং মুদ্রক ব্যবহার করে নিজের সময় কার্ড তৈরি এবং মুদ্রণ করা সহজ।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

  • ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম সঙ্গে কম্পিউটার

  • মুদ্রাকর

  • কাগজ

একটি সময় কার্ড তৈরি করুন

আপনার ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম খুলুন এবং একটি টেবিল তৈরি করুন। প্রতিটি বেতন সময় কত দিন এবং নির্ধারণ করুন যে অনেক সারি তৈরি করুন। তারপরে ছয়টি কলাম তৈরি করুন এবং সেগুলি দিন, টাইম ইন, টাইম আউট, টাইম ইন, টাইম আউট, এবং মোট লেবেল করুন। "দিবস" কলামের অধীনে বেতন সময় প্রতিটি দিন লিখুন; উদাহরণস্বরূপ, সোমবার, মঙ্গলবার, বুধবার, বৃহস্পতিবার, শুক্রবার; অথবা অক্টোবর 1 লা অক্টোবর ২ অক্টোবর 3 য় অক্টোবর 4 র্থ অক্টোবর 5। অথবা এই সারি ফাঁকা ছেড়ে এবং তাদের পূরণ করতে আপনার কর্মীদের নির্দেশ করতে পারেন। রেকর্ড করা মোট ঘন্টা জন্য সময় কার্ড চার্ট নীচে একটি লাইন তৈরি করুন, এবং তার পাশে "মোট" টাইপ করুন।

সময় কার্ড চার্ট উপরে ও নীচের প্রয়োজনীয় তথ্য টাইপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, টাইম কার্ডের উপরে কর্মচারীর নাম, বিভাগ, সুপারভাইজার, এবং বেতন হার অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। কর্মচারীর স্বাক্ষর এবং তারিখ এবং সুপারভাইজারের স্বাক্ষর এবং তারিখের জন্য সময় কার্ড চার্টের নীচে দুটি লাইন তৈরি করা হয়। আপনি কর্মচারীর ওভারটাইম হার, ঠিকানা, ইমেল, এবং ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

আপনি বিকল্প কলাম বা সারি ছায়া দ্বারা সময় কার্ড আরো পাঠযোগ্য করতে পারেন। অতিরিক্ত কলাম যোগ করুন যদি আপনি ওভারটাইম বেতন, অবকাশ বা অসুস্থ বেতন, বা অন্যান্য বিভাগগুলি রেকর্ড করতে চান। সময় কার্ডের উপরে বা নীচের দিকে আপনার কোম্পানির লোগো যুক্ত করলে এটি আরও বেশি পেশাদার হবে।

আপনার প্রিন্টার যেতে প্রস্তুত কিনা তা নিশ্চিত করুন, তারপর "মুদ্রণ" নির্বাচন করে সময় কার্ড মুদ্রণ করুন। আপনি সময় শীটের একাধিক অনুলিপি মুদ্রণ করতে পারেন, বা একটি অনুলিপি মুদ্রণ করতে এবং একটি অনুলিপি মেশিনে আরো করতে পারেন।

পরামর্শ

  • আপনার টাইম কার্ড চার্টগুলি ছোট হলে, প্রতি পৃষ্ঠায় দুই সময় শীট মুদ্রণ করে এবং তাদের অর্ধেক কাটা করে কাগজের সংরক্ষণ করুন।

    আপনার সময় কার্ড আরো আকর্ষণীয় করে তুলতে, রঙিন কাগজ ব্যবহার করুন।