হিউম্যান রিসোর্স নীতিগুলি এমন কাঠামো সরবরাহ করে যা কর্মীদের কর্মক্ষেত্রে আচরণ করার প্রত্যাশিত। এই নীতিগুলি কোম্পানির মান এবং উদ্দেশ্যগুলির লিখিত বিবৃতি এবং নিয়োগের সকল ক্ষেত্রে, নিয়োগ, ক্ষতিপূরণ, অবসান, সুবিধা, কর্মচারী সম্পর্ক এবং অনুপস্থিতির পাতার অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। তারা কর্মচারীদের তাদের কাজ সম্পাদন এবং একে অপরের সাথে যোগাযোগ করতে হবে কিভাবে নিয়ম রয়েছে। ম্যানেজার, কর্মচারী এবং এইচআর বিভাগে এইচআর নীতি কার্যকরভাবে কার্যকর করা হচ্ছে তা নিশ্চিত করার ক্ষেত্রে সকল ভূমিকা রয়েছে।
উদ্দেশ্য
এইচআর নীতি নিশ্চিত করে যে একটি কোম্পানি প্রাসঙ্গিক আইন, কর্মসংস্থান চুক্তি এবং সমষ্টিগত দরপত্র চুক্তিগুলি মেনে চলছে। এই নীতিগুলি কর্পোরেট দায় বা কর্মচারী মামলার ঝুঁকি হ্রাস করে। এইচআর নীতিগুলি কোম্পানি মিশনকে জটিল করে তুলেছে, কার্যক্ষম দক্ষতা নিশ্চিত করে। তারা কর্মক্ষমতা ও আচরণের প্রত্যাশাগুলি স্পষ্ট করে এবং পছন্দসই কর্মক্ষেত্রের সংস্কৃতি তৈরি করতে সহায়তা করে। অন্যদিকে, এইচআর নীতিগুলি কর্মীদের দ্বারা নির্বিচারে এবং বৈষম্যমূলক কর্মীদের সুরক্ষা দেয়। দ্বন্দ্ব বা মতবিরোধের ক্ষেত্রে কর্মচারীরা নীতি ম্যানুয়াল পড়ুন।
বৈশিষ্ট্য
নীতিগুলি আচরণের জন্য সাধারণ নির্দেশিকা ধারণ করে, যা কর্মচারীদের সাধারণত একটি লিখিত ফর্ম স্বীকার করতে বলা হয়। নিয়মগুলি অনুসরণ না করলেও তারা পরিণতি সংজ্ঞায়িত করে, যেমন শূন্যতা সহ বিভিন্ন ধরণের শাস্তিমূলক পদক্ষেপ। নীতিগুলি সমস্ত পরিস্থিতিতে আচ্ছাদিত নাও হতে পারে, তাই তারা পৃথক পরিস্থিতিতে উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্ত নেওয়ার নমনীয়তার সাথে পরিচালনা প্রদান করতে হবে। প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন দলের কর্মীদের জন্য এইচআর নীতির বিভিন্ন সেট থাকতে পারে। সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট বাস্তবায়নের নীতি অনুমোদন করার ক্ষমতা আছে।
এইচআর ভূমিকা
মানব সম্পদ বিভাগ নীতি বিকাশ করে এবং তাদের সকল কর্মচারীদের সাথে যোগাযোগ করে। এটি নীতি বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত ফর্ম এবং নথি সরবরাহ করে। এই বিভাগটি আইন বা সংস্থার চাহিদাগুলির সাথে বর্তমান থাকা নিশ্চিত করার জন্য নীতিগুলি পর্যালোচনা, যোগ, মোছা বা পুনর্বিবেচনা করার জন্যও দায়ী। এইচআর কর্মীরা নীতির ব্যাখ্যা করতে সহায়তা করে, নিশ্চিত করে যে তারা সারাদেশে মোটামুটি এবং সমানভাবে প্রয়োগ করা হয়। স্টাফ সদস্যরা নতুন কর্মীদের নিয়োগ, কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন পরিচালনা বা অধস্তন শৃঙ্খলা শৃঙ্খলা পরিস্থিতির মতো কাজ করার নীতিগুলি প্রয়োগ করতে পরিচালকদের সহায়তা করে।
কর্মচারী দায়িত্ব
কর্মীদের প্রতিষ্ঠিত নিয়ম অনুসরণ করার জন্য দায়ী। এইচআর নীতিগুলি প্রায়ই কাজের সময়, উপস্থিতি, কর্মক্ষেত্রে আচরণ, এবং স্বাস্থ্য এবং নিরাপত্তা জন্য মান নির্ধারণ করে। সম্মান, নীতিমালার প্রতিক্রিয়া ও নৃশংসতা নীতিগুলি কর্মক্ষেত্রে সংঘর্ষ এবং অভিযোগগুলি পরিচালনা করার নির্দেশিকা সরবরাহ করে। এটি একটি ইতিবাচক কাজ পরিবেশ প্রচার করে, কাজ সম্পর্ক বাড়ায় এবং উত্পাদনশীলতা উন্নত। এইচআর নীতিগুলি কর্মচারীদের তাদের বেনিফিট, বেতন এবং কর্মসংস্থানের অবস্থার আরও ভালভাবে বুঝতে সাহায্য করে, এইভাবে অভিযোগগুলির ঘটনাকে হ্রাস করে।
ম্যানেজমেন্ট সরঞ্জাম
এইচআর নীতি কর্মক্ষেত্রে ঘটতে বিভিন্ন পরিস্থিতিতে সঙ্গে ডিল করার জন্য একটি সম্পদ হিসাবে কাজ করে। তারা কর্মীদের মোটামুটি এবং ধারাবাহিকভাবে চিকিত্সা করতে উত্সাহিত। নিয়োগ, অবসান, কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন এবং শাস্তিমূলক কর্মকাণ্ডের নীতিগুলি কর্মীদের পরিচালনা করার জন্য কাঠামোর সাথে পরিচালকদের প্রদান করে। উদাহরণস্বরূপ, কর্মক্ষমতা বা আচরণগত সমস্যাগুলির সাথে মোকাবিলা করার সময় পরিচালকদের প্রগতিশীল শৃঙ্খলাগুলির পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে। যাইহোক, নীতিগুলি প্রায়শই স্বাভাবিক প্রকৃতির, নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে চাহিদা হিসাবে পরিচালকদের মঞ্জুরি দেয়।
