মিটিং কর্মীদের তথ্য বিতরণ করার ব্যয়বহুল উপায়। লোকজনকে সর্বশেষ প্রোটোকল সম্পর্কে বিস্তারিত জানার সময় কাজের সময় অপচয় করার পরিবর্তে, কোম্পানিগুলি আরও কার্যকর পদ্ধতিতে তথ্য প্রচার করে অর্থ সঞ্চয় করতে পারে। শব্দটি পেতে যোগাযোগ পদ্ধতিগুলির সমন্বয় ব্যবহার করে আপনার কর্মীদের আপ-টু-ডেট রাখুন।
ইমেইল
ইমেল গুরুত্বপূর্ণ আপডেট সম্পর্কে কর্মচারীদের জানাতে একটি কার্যকর উপায়। একটি অতিরিক্ত সুবিধা লিখিতভাবে তথ্য উপস্থাপন করা হয়। ফেরত প্রাপ্তির জন্য জিজ্ঞাসা করুন, এবং আপনি প্রমাণ করতে পারেন যে কর্মচারী বার্তা পেয়েছেন। তথ্যটি বিশেষভাবে জটিল হলে লিখিত জিনিসগুলিও একটি ভাল ধারণা। কর্মক্ষেত্রে প্রত্যাশা থাকা সত্ত্বেও কর্মীরা প্রতিটি দিন বিল্ডিং ছেড়ে যাওয়ার আগে তাদের ইমেল চেক করবে যাতে তারা পরবর্তী দিনের শুরুতে নির্ধারিত মিটিং এবং ইভেন্টগুলির বিষয়ে সচেতন হয়।
ওয়েবসাইট
যদি আপনার কোম্পানির নতুন তথ্য চলমান প্রবাহ থাকে যা কোম্পানির অধিকাংশ লোক অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবার জন্য, বিশেষ করে এই উদ্দেশ্যে একটি ওয়েবসাইট স্থাপন করে। কোম্পানি ইন্ট্রানেট এ রাখুন যাতে কোম্পানির বাইরের ব্যক্তিদের এটি অ্যাক্সেস না থাকে। আপনার যদি কোনও ইন্ট্রানেট না থাকে তবে আপনি সংবেদনশীল উপাদান সুরক্ষিত রাখতে ওয়েবসাইটের অংশগুলি পাসওয়ার্ড-সুরক্ষা করতে পারেন। অনুসন্ধানের ফাংশনটি অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে কর্মচারীরা সহজেই নির্দিষ্ট নিয়মাবলী এবং নীতিগুলি সন্ধান করতে পারে।
Fliers এবং পোস্টার
Fliers কর্মীদের আসন্ন ইভেন্ট, প্রতিযোগিতা এবং নীতি পরিবর্তন সম্পর্কে জানাতে অন্য উপায়। তাদের উজ্জ্বল রঙিন, মনোযোগ-grabbing কাগজে মুদ্রণ করুন এবং তাদের কর্মীদের ব্যক্তিগত মেলবক্সে রাখুন। এছাড়াও রান্নাঘর, বাথরুম এবং এলিভেটরের সামনে উচ্চ ট্রাফিক এলাকায় পোস্ট করুন। এছাড়াও আপনি পোস্টারগুলিকে ঝুলিতে রাখতে পারেন যেগুলি পেশাগত সুরক্ষা এবং স্বাস্থ্য প্রশাসনের দ্বারা প্রয়োজনীয় বিস্তারিত সুরক্ষা পদ্ধতি বা কর্মচারী অধিকার বা মজুরি সম্পর্কে তথ্য। আপনি প্রাসঙ্গিক সরকারি সংস্থা থেকে এই পোস্টার পেতে পারেন।
গ্রুপ টেক্সট মেসেজিং
কর্মচারী সেল ফোন ইস্যু করে এমন কর্মীরা সময়মত ভাবে কর্মচারীদের কাছে গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের সংক্ষিপ্ত বিট পেতে গ্রুপ টেক্সট মেসেজিং ব্যবহার করতে পারে। বড় সংখ্যক কর্মীদের সাথে ব্যবসাগুলি প্রক্রিয়াটি সুদৃঢ় করতে সহায়তা করার জন্য একটি পরিষেবাতে চুক্তি করতে পারে। কর্মচারীদের ব্যক্তিগত ফোনে বার্তা পাঠানোর বিষয়ে সাবধান হোন কারণ কেউ কেউ তাদের ফোন বিলের একটি অংশের জন্য ফেরত চাইতে পারে, দাবি করে যে এটি ব্যবসার উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হয়।
