অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা করদাতাদের ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে একটি গাড়ী বা ট্রাক ব্যবহার সম্পর্কিত খরচ কাটাতে পারবেন। যদিও আপনি ব্যবসার জন্য একটি গাড়ি ব্যবহার করার প্রকৃত খরচগুলি লেখার জন্য চয়ন করতে পারেন তবে বেশিরভাগ লোকেরা স্ট্যান্ডার্ড মাইলেজ কাস্টমাইজ নিতে পছন্দ করে, যা 2014 সালে 56 সেন্ট প্রতি মাইল ছিল। কিন্তু আপনি কেবল আপনার ব্যবসা মাইল অনুমান করতে পারেন না। আইআরএসের জন্য আপনি যে পরিমাণ মাইলগুলি কাটাচ্ছেন তা সঠিক প্রমাণের জন্য রেকর্ড রাখা এবং ব্যবসায়ের উদ্দেশ্যে প্রকৃতপক্ষে ছিল।
আইআরএস প্রয়োজনীয়তা
স্ট্যান্ডার্ড মাইলেজ রেট কাটাতে পছন্দ করে এমন করদাতাদের জন্য আইআরএস প্রবিধানগুলি "মাইল ভ্রমণ, গন্তব্য এবং ব্যবসার উদ্দেশ্য" দেখানোর জন্য একটি লগের প্রয়োজন। আপনি বছরের শেষে শেষে জমা দেওয়ার ফর্মগুলির সাথে এই লগটি অন্তর্ভুক্ত করবেন না তবে আপনাকে অবশ্যই এটি রাখতে হবে প্রমাণ হিসাবে যদি আইআরএস আপনার মাইলেজ ক deduction প্রশ্ন, অথবা আপনি যদি কখনও অডিট করা হয়। আপনার লগ অডিটর সন্তুষ্ট যথেষ্ট তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি জানুয়ারী 12 তারিখে রেকর্ড করেন, আপনি কোনও ক্লায়েন্টের সাথে একটি মিটিংয়ে 9 মাইল যান, তাহলে দূরত্বটি আসলে 9 মাইল ছিল তা প্রমাণ করার জন্য প্রস্তুত থাকুন। এবং আপনার বিবৃত উদ্দেশ্যে নিরীক্ষকের পক্ষে এটি একটি বৈধ ব্যবসায়িক ট্রিপ নির্ধারণ করার জন্য যথেষ্ট বিশদ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
মাইল আপনি মোছা হতে পারে
আইআরএস এছাড়াও ব্যবসার জন্য deductible মাইলেজ হিসাবে বিবেচনা করে কি সংজ্ঞায়িত করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার বাড়ির এবং আপনার ব্যবসার জায়গাগুলির মধ্যবর্তী মাইল কাটাতে পারবেন না। কিন্তু আপনি ব্যবসায়ের দুটি ভিন্ন স্থানগুলির মধ্যে দূরত্ব কাটাতে পারবেন। আপনার অফিসে আপনার অফিসে থাকলেও আপনি আপনার অফিস এবং ক্লায়েন্টদের যে অফিসগুলিতে ফোন করেন তার মধ্যে আপনি মাইলেজটি কাটাতে পারেন। আপনি যদি কোন সম্মেলন বা মিটিংয়ে যান বা কোনও সেমিনারে যান যা আপনার ব্যবসায়ের জন্য উপকৃত হবে তবে এটি একটি ব্যবসার বিয়োগ হিসাবে বিবেচিত হবে। আপনার ভ্রমণের ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত উদ্দেশ্যে উভয় সম্মিলন করে, আপনি শুধুমাত্র ট্রিপ ব্যবসায়িক অংশ কাটাতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ক্লায়েন্টকে দস্তাবেজগুলি মেলাতে পোস্ট অফিসে যান তবে রাতের খাবারের জন্য মুদি দোকানের দোকানটি বন্ধ করুন, আপনি শুধুমাত্র মুদি দোকানটিকে ট্রিপের সাথে সংযুক্ত করতে পারেন, মুদি দোকানের সাথে নয়।
বৈদ্যুতিন রেকর্ড
স্মার্টফোনের জন্য অ্যাপ্লিকেশন, ট্যাবলেট এবং ব্যক্তিগত কম্পিউটারগুলি ব্যবসা মাইলেজের ট্র্যাক রাখে স্বয়ংক্রিয়ভাবে। এই অ্যাপ্লিকেশনগুলি আপনাকে আপনার গন্তব্য এবং আপনার ভ্রমণের উদ্দেশ্য যেমন কী তথ্য পূরণ করতে দেয় এবং তারা মাইলেজটি গণনা করবে। এই প্রোগ্রামগুলির মধ্যে অনেকগুলি আপনাকে স্প্রেডশীটে ডেটা রপ্তানি করার অনুমতি দেয়। আপনি আপনার গাড়ীতে গ্লোবাল পজিশনিং সফ্টওয়্যারটি ইনস্টল করতে পারেন যাতে আপনার সমস্ত মাইলেজটি ট্র্যাক রাখতে পারে। তবে 2006 সালের ট্র্যাকিং সফটওয়্যারের নিউইয়র্ক টাইমস নিবন্ধটি উল্লেখ করে, সফটওয়্যারটি গ্লিট এবং হার্ডওয়্যার ক্র্যাশগুলির জন্য সংবেদনশীল হতে পারে, তাই আপনার ডেটা নিয়মিত ব্যাকআপগুলি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
লিখিত রেকর্ড
মাইলেজটি ট্র্যাক করার সবচেয়ে সরল উপায় হল আপনার গাড়িতে একটি লিখিত লগ রাখা - একটি নোটবই বা একটি মাইলেজ লগ ফর্মের মাধ্যমে আপনি আপনার কম্পিউটার থেকে মুদ্রণ করুন বা অফিস সরবরাহের দোকানে কেনাকাটা করুন। আপনার ব্যবসার জন্য আপনার গাড়িটি ব্যবহার করার সময় এবং আপনার ভ্রমণের ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যগুলি লক্ষ করার সময় আপনার শুরুতে ও ওডোমিটার রিডিংগুলি রেকর্ড করার অভ্যাস বিকাশ করুন। প্রতিটি ট্রিপ জন্য তথ্য পূরণ করুন এবং বছরের শেষে মাইল মোট। আপনি আপনার মাইলেজ ক deductions জন্য আরও ব্যাকআপ হিসাবে, ড্রাইভিং নির্দেশাবলী বা মানচিত্র প্রিন্ট আউট হিসাবে অন্যান্য ডকুমেন্টেশন ব্যবহার করতে পারেন।
