কর্পোরেট আর্থিক প্রতিবেদনগুলিকে বার্ষিক প্রতিবেদনের নামেও বলা হয়, বছরে একবার কোম্পানির সিইও এবং কোম্পানির আর্থিক সংস্থার জন্য দায়ী ব্যক্তির দ্বারা এটি সম্পন্ন করতে হবে। এই রিপোর্টটি কোম্পানির সম্পদ, দায়, বিক্রয় এবং খরচ দেখিয়ে কোম্পানির আর্থিক স্থিতি উপস্থাপন করে। কারণ এই ধরনের প্রতিবেদন বছরে একবার করা প্রয়োজন, এটি একটি টেমপ্লেট তৈরি করা একটি ভাল ধারণা হতে পারে, তাই আপনাকে প্রতি বছর স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করতে হবে না।
একটি শিরোনাম পৃষ্ঠা টেমপ্লেট তৈরি করে শুরু করুন, যেখানে লেখক আর্থিক প্রতিবেদনটির তারিখ এবং প্রদত্ত বছরের মধ্যে এটি লেখার নাম যুক্ত করতে পারেন। সামনের পৃষ্ঠায় কোম্পানির নাম এবং শিরোনাম "আর্থিক প্রতিবেদন" লিখুন।
আর্থিক প্রতিবেদন টেম্পলেটের দ্বিতীয় পৃষ্ঠায় শিরোনাম "সিইও থেকে লেটার" যোগ করুন। বিন্দুতে, চিঠিটিতে সিইও দ্বারা সংযত হতে হবে এমন সামগ্রীটি ব্যাখ্যা করুন। এতে কোম্পানির আর্থিক বছরে আলোচনা করা, কোম্পানির অর্থের কোনও নেতিবাচক পরিবর্তন এবং গ্রাহক, বিনিয়োগকারী বা শেয়ারহোল্ডারদের আর্থিক অবস্থা কীভাবে প্রভাবিত হতে পারে বা নাও হতে পারে তা স্বীকার করে। সিইও চিঠি প্রায়ই আর্থিক রিপোর্ট একটি ভূমিকা হিসাবে কাজ করে।
আর্থিক প্রতিবেদন টেম্পলেটের পরবর্তী বিভাগে শিরোনাম "সম্পদ" যোগ করুন। পৃষ্ঠার বাম পাশে ফাঁকা স্থানগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন, যেখানে লেখক সংস্থার মালিকানাধীন সম্পত্তির সন্নিবেশ করতে পারেন। প্রত্যেকটি সম্পত্তিতে অনুরূপ রেখা তৈরি করুন, যেখানে লেখক ডান পাশে প্রতিটি সম্পদের পরিমাণ যুক্ত করতে পারেন। ডান দিকের কলামের নিচের দিকে, একটি মোট বিভাগ যুক্ত করুন যেখানে লেখক সমস্ত সম্পদের মোট মান যোগ করতে পারেন।
সম্পদের পূর্বে বিভাগে "দায়বদ্ধতা" শিরোনাম যোগ করুন। সম্পদ বিভাগে একটি অভিন্ন পৃষ্ঠা তৈরি করুন এবং নিচের মোট মান বিভাগটি অফার করুন। এটি লেখককে কোম্পানীগুলির দায়বদ্ধতাগুলি লেখার অনুমতি দেয় এবং মোট দায়ের সমষ্টি পেতে তাদের যোগ করে। পরবর্তী পৃষ্ঠায় একটি বিভাগ তৈরি করুন, যেখানে লেখক সম্পদ থেকে মোট দায়গুলির পরিমাণ সরিয়ে আয়ের মাধ্যমে ব্যবসায়ের নেট মূল্য নির্ধারণ করতে পারেন। যদি সম্ভব হয়, তাহলে লেখক কী করবেন তা ব্যাখ্যা করুন।
1২ স্প্রেডশিট তৈরি করুন যা লেখককে আর্থিক বছরের প্রতিটি মাসের জন্য খরচ যোগ করার অনুমতি দেয়। যেহেতু খরচগুলি নমনীয় এবং ঘন ঘন পরিবর্তন করতে পারে, তাই প্রতি মাসে নতুন স্প্রেডশীট তৈরি করে প্রতি মাসে পরিবর্তনের অনুমতি দেয়। প্রতিটি মাসের জন্য, পুরো বিভাগটি অফার করুন যেখানে আপনি পুরো মাসে খরচ যোগ করতে পারেন। এছাড়াও একটি বার্ষিক মোট প্রস্তাব, যেখানে লেখক মোট বার্ষিক খরচ যোগ করতে পারেন। আর্থিক বছরের রিপোর্টের সময় প্রতি মাসে বিক্রয় নির্দেশ করতে 12 টি অতিরিক্ত স্প্রেডশিট তৈরি করে এই সম্পূর্ণ পদক্ষেপটি পুনরাবৃত্তি করুন। প্রতিটি স্প্রেডশিটটির নিজস্ব মোট যোগফল বিভাগ রয়েছে এবং একটি বার্ষিক বিভাগও যোগ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
জানুয়ারির মাস থেকে শুরু করুন এবং জানুয়ারির বিক্রয় থেকে জানুয়ারির খরচ কমানো। কোম্পানির অর্জনের চেয়ে জানুয়ারিতে আরো ব্যয় করেছে কিনা তা নির্ধারণ করুন। কোম্পানির আয় এবং ব্যয় নির্ধারণ করতে প্রতিটি মাসে এই পদক্ষেপটি পুনরাবৃত্তি করুন। আর্থিক সময়ের আলোচনার সময় কোম্পানি অর্জিত বা ব্যয় করেছে কিনা তা নির্ধারণের জন্য সবকিছু শেষ পর্যন্ত যোগ করুন। স্থান প্রদান করুন, তাই লেখক ইচ্ছা করলে প্রতি মাসে গ্রাফ তৈরি করতে পারেন। এটি একটি প্রয়োজনীয়তা নয়, তবে আরো সাংগঠনিক ভাবে সংখ্যাগুলিকে চিত্রিত করতে সহায়তা করে।
আর্থিক রিপোর্টের চূড়ান্ত বিভাগের শিরোনাম হিসাবে "উপসংহার" যোগ করুন। পয়েন্টার একটি তালিকা তৈরি করুন যা লেখক উপসংহার লিখতে ব্যবহার করা উচিত। লেখক স্প্রেডশীটগুলির ফলাফলগুলি উজ্জ্বল করে এবং আলোচনা করা আর্থিক সময়ের জন্য সম্ভাব্য সমাধানগুলি প্রদান করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি খরচগুলি বিক্রয় থেকে ক্রমাগত বেশি হয় তবে সঞ্চয় এবং বিশেষ খরচ কাটাতে সমাধান প্রদান করুন।
