এটি প্রায়ই ঘটবে না, কিন্তু কখনও কখনও একটি উপদেষ্টা একটি চেক নগদ হবে না। বেতনভোগী বা বিক্রেতা সম্পর্কে কোন কর্মচারী ভুলে গেছেন কিনা তা ব্যবসার বাইরে চলে গেছে কিনা, একটি পূর্ব নির্ধারিত চেক অ্যাকাউন্টিং কনড্রুমের ফলাফল হতে পারে। নির্ধারিত সময়ে নির্দিষ্ট তারিখের পরে স্ট্যালে-ডেট চেক হোল্ডারদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য অ্যাকাউন্টিং নীতি তৈরি করুন। পূর্ব নির্ধারিত চেক বন্ধ করতে অন্য সময় ফ্রেম সেট করুন। যদি আপনার রাষ্ট্র দাবি না করা সম্পত্তি আইন সাপেক্ষে, অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডটি রাষ্ট্রের দায়বদ্ধতার জন্য অনুরোধ করুন।
স্ট্যালে-তারিখ চেক সম্পর্কে
জনপ্রিয় বিশ্বাস বিপরীত, একটি চেক সত্যিই "মেয়াদ শেষ না।" চেকের তারিখের ছয় মাস পরে যদি কোনও ব্যাংককে নগদ চেক করতে হয় না। যাইহোক, চেকের তালিকাভুক্ত কোনও সীমাবদ্ধতা নির্বিশেষে, ব্যাংকের পূর্ব নির্ধারিত চেক সম্মান করার স্বাধীনতা রয়েছে। অনেক রাজ্যের দাবির মালিকানাধীন সম্পত্তির আইন রয়েছে যা ব্যবসাকে কেবল দাবিটি বন্ধ করার পরিবর্তে রাষ্ট্রের কাছে দাবি করা অর্থগুলি বন্ধ করতে বাধ্য করে।
Payee সাথে যোগাযোগ করুন
দাবি না করা মালিকদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য একটি নীতি সেট করুন। এটি একটি চেক নগদ অর্থদাতাদের কাছে আবেদন করার জন্য মূর্খ বলে মনে হতে পারে, তবে এটি আপনাকে প্রশাসনিক এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের সময় এবং রাস্তায় ঝামেলা বাঁচাবে। যোগাযোগের জন্য অন্তর্বর্তীকালীন সিদ্ধান্ত নিন, যেমন ছয় মাস এবং এক বছর। আপনি এই নীতিটি বাস্তবায়ন করতে পারেন তা নিশ্চিত করার জন্য, কোনও চেক বিতরণ করার আগে - যোগাযোগের তথ্য সংগ্রহ করার জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রয়োজন - যেমন ফোন নম্বর, ইমেল ঠিকানা এবং শারীরিক ঠিকানা।
চেক বিপরীত
আপনার অ্যাকাউন্টিং নীতি হ্যান্ডবুকে স্টাইল-ডেট চেকগুলি লেখার জন্য একটি সময় ফ্রেম সেট করুন। সঠিক সময় ফ্রেম আপনি আপ, কিন্তু এক বছর বা দুই বছর উভয় সাধারণ benchmarks হয়। চেকটি লিখতে, নগদ অ্যাকাউন্ট ডেবিট করুন এবং মূল ব্যয় অ্যাকাউন্টটি ক্রেডিট করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এক বছর আগে সরবরাহের জন্য $ 100 বিক্রেতা বিক্রি করেছেন এবং তিনি চেকটি ক্যাশে করেননি। চেক বিপরীত, $ 100 জন্য ডেবিট নগদ এবং $ 100 জন্য ক্রেডিট সরবরাহ খরচ।
একটি Liablity রেকর্ড
যদি আপনার রাষ্ট্রটি দাবি না করা সম্পত্তির আইনগুলি থাকে তবে নির্দিষ্ট সময়ের পরে আপনাকে নগদটি রাষ্ট্রের কাছে রূপান্তর করতে হতে পারে। যদি কোন দাবি না করা সম্পত্তির আইন প্রযোজ্য হয়, তবে রাষ্ট্রের কাছে প্রদত্ত অর্থের জন্য একটি নতুন দায়বদ্ধতা তৈরির জন্য একটি নীতি সেট করুন। উদাহরণস্বরূপ, $ 100 সরবরাহের চেক যদি দাবি না করা সম্পত্তির আইন সাপেক্ষে, আপনি $ 100 এর জন্য দাবি করা সম্পত্তি দায় অ্যাকাউন্ট এবং $ 100 এর জন্য ক্রেডিট সরবরাহ ব্যয়টি ডেবিট করতে পারবেন। যখন আপনি রাষ্ট্রের কাছে তহবিলগুলি চালু করেন, 100 ডলারের জন্য দায় অ্যাকাউন্ট এবং 100 ডলারের ক্রেডিট নগদ ডেবিট করেন।
