মেল সংগঠিত
মেইলম্যানের ব্যস্ত দিন কোনও মেল বিতরণ করার কয়েক ঘন্টা আগে পোস্ট অফিসে শুরু হয়। প্রতিটি মেইলম্যান শত শত মেইল টুকরা পেয়ে, সাজানোর এবং ব্যবস্থা করার জন্য দায়ী। এটি 500 থেকে 1000 টিরও বেশি নাম এবং ঠিকানা মনে রাখতে পারে। তারা একটি ছোট ক cubicle ব্যবহার করে যা একটি "কেস।" এটি প্রতিটি ঠিকানা এর মেইল জন্য একটি স্পট আছে। সাধারণত ছোট বাধার কয়েকটি সারির সাথে দুই বা তিনটি দিক থাকে। এই মেলগুলির মধ্যে কয়েকটি ইতিমধ্যে মেশিনের দ্বারা পূর্বে সাজানো হয় যাতে এটি বিতরণ করা হয় তবে এটি এখনও সংগঠিত করা এবং স্থানগুলিতে সরবরাহ করা উচিত। প্রতিটি চিঠি, প্যাকেজ এবং এমনকি সব জাঙ্ক মেইল প্রসবের জন্য প্রস্তুত করা হবে। এটি সমস্ত সঠিক আদেশে একবার, এটি গ্রহণ করা এবং পাত্রে রাখা আবশ্যক। স্ক্যান করা, ফরোয়ার্ড করা, আটকানো, ফেরত দেওয়া বা ভুল সংশোধন করা যেকোনও আইটেম সঠিকভাবে যত্ন নিতে হবে। ইউএসপিএস (ইউনাইটেড স্টেট ডাক সার্ভিস) এর কঠোর নীতি রয়েছে যা মেল হ্যান্ডলিংয়ের জন্য মেনে চলতে হবে।
মেইল প্যাকিং
সমস্ত সংগঠিত মেইল সরবরাহের জন্য একটি গাড়ির মধ্যে স্থাপন করা হবে। এটি প্রয়োজন হবে সঠিক আদেশ করা হবে। এটি একটি খুব মারাত্মক কার্যকলাপ যা এই বিপুল পরিমাণ মেইল বিবেচনা করতে পারে। কয়েকটি মেইল ক্যারিয়ারের পোস্ট অফিসে সরবরাহ করা গাড়ি থাকবে তবে অনেকেই তাদের নিজস্ব ব্যবহার করবে। মেইল রুমে মেইল বিতরণ করা হচ্ছে মেলবক্সে থাকা মেলের চেয়ে ভিন্নভাবে প্যাক করা হয়। মেইলম্যান অবশ্যই তার গাড়িকে যথাযথভাবে এবং নিরাপদে প্যাক করতে হবে এবং নির্দিষ্ট সময়ে পোস্ট অফিসের বাইরে থাকতে হবে।
Mailrooms মধ্যে মেইল প্রদান করা
একটি মেইল রুমে বিতরণ করা মেইল অপঠিত এবং রুম মধ্যে স্থাপন করা হবে। মেইলম্যানের ব্যবহারের জন্য রুমের বাক্সগুলিতে নাম এবং সংখ্যা রয়েছে। মেইল যাতে মেইল receptacles মধ্যে স্থাপন করা হয়। কোন প্যাকেজগুলি খুব বড় বা স্বাক্ষরগুলির প্রয়োজন এমন আইটেমগুলি প্রদর্শিত ঠিকানাতে বিতরণ করা হয়। কিছু কক্ষগুলিতে প্যাকেজগুলি রাখার জন্য বড় বাক্স রয়েছে। প্যাকেজগুলির অ্যাক্সেসের জন্য অ্যাড্রেসীকে একটি কী দেওয়া হয়। ফরোয়ার্ড বা ফেরত প্রয়োজন যে কোন আইটেম পোস্ট অফিসে ফিরে নেওয়া হয়। সাধারণত পোস্ট অফিসে ফিরে যাওয়ার আগে একটি বহির্গামী মেইল রিসেপ্টাল অবশ্যই বাছাই করা উচিত।
মেইলবক্সে মেইল প্রদান করা
মেইলম্যান মেইল রুটে প্রতিটি মেইল রিসেপ্টকে তার গাড়িকে চালাবেন। মেইল থাকা প্রতিটি বক্সে তাদের অবশ্যই থামাতে হবে অথবা তাদের কাছ থেকে নেওয়া মেইল প্রয়োজন। বক্স ব্যস্ত রাস্তায় অবস্থিত যখন এটি খুবই বিপজ্জনক। মেইল সাধারণত একটি বৃহৎ পরিমাণে পাত্রে রাখা হয় এবং প্রয়োজন অনুসারে গাড়ির মধ্যে স্ট্যাক করা হয়। কন্টেইনার খালি হয়, নতুন ব্যবহার করা হয়। মেলবক্সগুলি সাধারণত মেলবক্সগুলির সহজ অ্যাক্সেসের জন্য একটি গাড়ির ডানদিকের দিক থেকে ড্রাইভ করে। মেইলম্যানকে পোস্ট অফিসে শুরু এবং সমাপ্তির একটি নির্দিষ্ট রুট অবশ্যই অনুসরণ করতে হবে।
কর্মদিবস শেষ
ক্যারিয়ার পোস্ট অফিস ফিরে একবার, তারা এখনও প্রচুর আছে। তারা যে বহির্গামী মেইল পেয়েছেন তার সবই মেইল ট্রাকের মাধ্যমে পিকআপের জন্য রাখা উচিত। যে কোনও "জবাবদিহি" মেইল আইটেম (নিবন্ধিত, সার্টিফাইড এবং পছন্দসই) সঠিক সঞ্চয়স্থানে স্থানান্তর করতে হবে। কোন কাগজপত্র প্রয়োজন এখন বা সকালে কাজ করা যেতে পারে। এর মধ্যে রয়েছে ফরওয়ার্ড, হোল্ডার, ঠিকানা পরিবর্তন, নতুন ঠিকানা, রুট পরিবর্তন এবং অন্যদের অন্তর্ভুক্ত। সকালে প্রসবের জন্য ক্যারিয়ারের ক্ষেত্রে যে দিনের প্রয়োজন হবে সেই দিনটি পোস্ট অফিসে বিতরণ করা হবে এমন সম্ভবত মেইল হবে।
