আপনার করগুলি বজায় রাখতে কোনও বৈধ উপায় আপনাকে স্বাগত জানাই এবং বছরের শেষে আপনি আরো লাভজনক হতে সহায়তা করতে পারেন। সর্বাধিক দরকারী কাটিয়াগুলির মধ্যে একটি হল আপনার ব্যক্তিগত গাড়ির ব্যবসার ব্যবহারের জন্য আপনার ভাতা - বা কোম্পানির যানবাহন - কিন্তু ঐ সমস্ত ভ্রমণগুলি ঐতিহ্যগত ভাবে কাগজগুলিতে লগিং করা, বেশ ক্লান্তিকর। মাইলেজ ট্র্যাকার অ্যাপ্লিকেশনগুলি আপনাকে আরও বেশি উত্পাদনশীল হতে মুক্ত করে আপনার ভ্রমণগুলি লগ করার জন্য সময় এবং প্রচেষ্টাকে কাটিয়ে ওঠা সাহায্য করতে পারে।
ব্যবসা মাইলেজ কেন ট্র্যাক
ব্যবসা আছে হিসাবে মাইলেজ ট্র্যাক করার অনেক কারণ আছে, কিন্তু সবচেয়ে মৌলিক আপনার deductible খরচ ট্যাব রাখা হয়। একটি সুপরিচিত মাইলেজ লগ বড় সঞ্চয়গুলি ট্যাক্স সময় আসে এবং এটি একটি অ্যাপ্লিকেশনের সর্বনিম্ন মূল্যের মূল্য প্রদান করতে পারে। ভাল সুস্পষ্ট সুবিধা আছে, পাশাপাশি। আপনি যদি বেতনের যানবাহনগুলির একটি বহন বজায় রাখেন, উদাহরণস্বরূপ, মাইলেজ ট্র্যাকারের লগগুলিতে একটি নজর আপনাকে জানাতে পারে যে আপনার কোন ড্রাইভার আপনার রুটগুলি সবচেয়ে দক্ষতার সাথে পরিকল্পনা করে। আপনার কম অভিজ্ঞ বা কম-বিশ্লেষণাত্মক ড্রাইভারগুলি আপনার গাড়িগুলি থেকে আরও ভাল ব্যবহার পেতে সহায়তা করার জন্য আপনি সেই জ্ঞানটি উপভোগ করতে পারেন।যদি আপনি একটি ক্ষেত্র বিক্রয় শক্তি বজায় রাখেন, তবে তাদের লগগুলি আপনাকে প্রতিটি বিক্রয়কারীর আক্রমনাত্মক এবং সক্রিয় করার বিষয়ে কিছু অন্তর্দৃষ্টি দেয়। মাইলেজ ট্র্যাকিং লগগুলি আপনাকে আপনার কোম্পানির মালিকানাধীন যানবাহনগুলির জন্য শহর-থেকে-হাইওয়ে ড্রাইভিংয়ের অনুপাতের ট্র্যাক করতে সহায়তা করতে পারে, যা আপনি যখন বজায় রাখেন এবং প্রতিস্থাপন করেন তখন আপনার উপর আরও নিয়ন্ত্রণ করে।
ট্র্যাকিং মাইলেজ জন্য আইআরএস বিধি
আইআরএসে আপনি যা করতে পারেন তার চারপাশে অনেকগুলি নিয়ম রয়েছে এবং তা কাটা যাবে না। আপনার সকালে যাত্রা deductible হয় না, উদাহরণস্বরূপ, কিন্তু প্রধান অফিস এবং উপগ্রহ অফিসের মধ্যে মাইলেজ। কনফারেন্সগুলি, ক্লায়েন্ট সাইটগুলি বা বাধ্যতামূলক প্রশিক্ষণ সেশনে যাওয়ার সময় আপনি যে কোনও মাইলেজটি কাটান। আপনার মাইলেজ খরচ দাবি করতে, আপনাকে প্রতিটি ট্রিপের তারিখ এবং উদ্দেশ্য, তার শুরু এবং ফিনিস পয়েন্ট, শুরু এবং শেষ মাইলেজ এবং কোনও পার্কিং খরচ, টোলস বা অন্যান্য ব্যয়গুলি আপনি অনুসরণ করতে হবে। আপনার কাটা দাবির জন্য দুটি বিকল্প রয়েছে: প্রতিটি আইআরএস দ্বারা নির্ধারিত মান মাইলেজ রেটটি ব্যবহার করুন অথবা আপনার প্রকৃত খরচগুলি ট্র্যাক করুন। মান হার রক্ষণাবেক্ষণ এবং অবচয় জন্য ভাতা অন্তর্ভুক্ত, তাই আপনি পৃথকভাবে দাবি করতে পারবেন না। আপনি যদি কোন বিকল্পটি ব্যবহার করতে অনিশ্চিত হন, একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য আপনার প্রকৃত খরচগুলি সন্ধান করুন এবং তাদের মানক হারের সাথে তুলনা করুন। আসল ব্যয় ট্র্যাকিং অনেক বেশি কাজ, যা একটি ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করার একটি ভাল কারণ, তবে কিছু ক্ষেত্রে, এটি আপনাকে একটি বড় ছাড় দিতে পারে।
শ্রেষ্ঠ মাইলেজ ট্র্যাকার অ্যাপ্লিকেশন
বেশিরভাগ মাইলেজ ট্র্যাকার অ্যাপ্লিকেশনগুলি আপনার ফোনের জিপিএস ব্যবহার করে আপনার প্যাটার্নের শুরু এবং শেষ পয়েন্টগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লগ ইন করতে একই প্যাটার্ন অনুসরণ করে। একবার আপনি একটি গন্তব্য প্রবেশ করার পরে, অ্যাপ্লিকেশনগুলি এটি মনে রাখে এবং ভবিষ্যতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি আপনার জন্য লগ ইন করে। তাদের মধ্যে পার্থক্য সূক্ষ্ম বিবৃতিতে থাকা এবং ইন্টারফেসটি কতটা ভালভাবে স্থাপন করা হয়েছে।
মাইল আইকিউ: মাইল আইকিউ ব্যবহার করা সহজভাবে সহজ। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি ট্রিপ লগ করে এবং আপনি বাম বা ডান সোয়াইপ করে তাদের ব্যবসায় বা ব্যক্তিগত হিসাবে সাজান। আপনার ট্রিপ ডেটা ক্লাউডে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাক আপ হয়ে যায়, তাই আপনার ফোন হারিয়ে গেলে বা ভাঙলে আপনার লগ হারাবেন না এবং আপনি আপনার ডেটা দেখতে এবং কোনও কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইসে প্রতিবেদন তৈরি করতে পারেন। অ্যাপ্লিকেশনের একটি বিনামূল্যের সংস্করণ রয়েছে যা প্রতি মাসে 40 টি ট্রিপের জন্য অনুমতি দেয় বা আপনি প্রয়োজনীয় মাস বা বছরের জন্য প্রিমিয়াম সংস্করণ কিনতে পারেন।
Triplog: যদি আপনার আরো জোরালো টুল দরকার হয়, তবে ট্রিপলগ কেবল বিলটি মাপসই করতে পারে। আপনার নিজের গাড়ী, ব্যক্তিগত গাড়িগুলিতে কোনও বিক্রয় দল বা কোনও সংস্থার মালিকানাধীন দ্রুতগামী বা সেগুলির যেকোনো সমন্বয়, ট্রাইপলগ আপনি কীভাবে আচ্ছাদিত করেছেন তা ট্র্যাক করতে হবে। ফ্লিট পরিচালনার জন্য এন্টারপ্রাইজ সংস্করণ সরাসরি কুইকবুক বা কনকুর মতো অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামগুলির সাথে সরাসরি তথ্য বিনিময় করবে। ব্যবহারকারীদের আরো দাবির জন্য, ট্রিপলগ এর অ্যাপ্লিকেশন প্রোগ্রামিং ইন্টারফেস, বা API, আপনি প্রোগ্রামের ডেটা কিভাবে ব্যবহার করেন তা কাস্টম-লেয়ারের পক্ষে সম্ভব করে তোলে।
Hurdlr: হার্ডড্রাইভটি কেবল কোনও উদ্যোক্তার জন্য একটি বিকল্প আছে, আপনার অর্থ একটি সাইড-শেয়ারিং পার্শ্ব গিগা বা একটি সম্পূর্ণ ফুটপাথের ফ্লিট থেকে আসে কিনা। অ্যাপ্লিকেশনের বিনামূল্যে সংস্করণটি নৈমিত্তিক বা পার্শ্বযুক্ত গিগাবাইট ব্যবহারের জন্য উপযুক্ত, প্রদত্ত প্রিমিয়াম সংস্করণ উন্নত রিপোর্টিং এবং আপনার নিজের কাজের ঘন্টাগুলি সেট করার ক্ষমতা যোগ করে, তাই এটি যখন আপনার কাজ বন্ধ করে দেয় তখন আপনার ভ্রমণগুলি ট্র্যাক করে এবং ট্রাইপলগের মতো একটি আছে এন্টারপ্রাইজ সংস্করণ এবং ফ্লিট অপারেটর এবং পাওয়ার ব্যবহারকারীদের জন্য একটি API। সর্বোপরি, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার রাজ্য এবং ফেডারেল করগুলি রিয়েল টাইমে গণনা করবে যাতে আপনি সর্বদা জানেন যে আপনি কোথায় দাঁড়ানো।
মাইল ক্যাচার: আপনি যদি কেবল শুরু করেন এবং আপনার বাজেটটি টাইট হয় তবে মাইল ক্যাচার আপনার নতুন সেরা বন্ধু হতে পারে। অ্যাপ্লিকেশনের বিনামূল্যে সংস্করণটি সারাজীবন সীমাহীন ট্রিপ লগিং এবং সীমাহীন প্রতিবেদন দেয়, সুতরাং আপনি যখন আপনার নতুন এন্টারপ্রাইজ স্থল থেকে বের হয়ে যাবেন তখন এটি আপনার প্রয়োজন। আপনার প্রয়োজনগুলি বাড়ার সাথে সাথে, আপনি প্রিমিয়াম সংস্করণে আপগ্রেড করতে পারেন যা অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলির একটি তফাত সরবরাহ করে যা কোম্পানির ওয়েব পোর্টাল, স্বয়ংক্রিয়-শ্রেণিবদ্ধ পুনরাবৃত্তি ভ্রমণের মাধ্যমে আপনার সমস্ত ডেটা অ্যাক্সেস সহ 60 দিনের পরে সর্বাধিক কার্যকরীভাবে ভ্রমণ করে এবং আপনাকে লেট দেয় একাউন্টেন্ট বা প্রশাসক আপনার অ্যাকাউন্টের প্রতিনিধি ব্যবস্থাপনা।
Quickbooks স্ব-কর্মসংস্থান: আপনি যদি জনপ্রিয় অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম কুইকবুকগুলির স্ব-কর্মসংস্থান সংস্করণটি ব্যবহার করে থাকেন তবে প্যাকেজের অংশ হিসাবে একটি শক্তিশালী মাইলেজ লগ আসে। এটি অন্য কোনও মাইলেজ ট্র্যাকারের মতো আপনার ভ্রমণগুলিকে নিরীক্ষণ করে এবং লগ করে, তবে এটি আপনার সামগ্রিক অ্যাকাউন্টিং স্যুটের অংশ হিসাবে এটি অন্য অত্যন্ত কার্যকরী জিনিসগুলি করতে পারে যেমন আপনি সেই ক্লায়েন্টের জন্য তৈরি চালানের একটি নির্দিষ্ট ট্রিপের খরচ যোগ করে। এটি আপনার অন্যান্য সমস্ত deductible খরচ পরিচালনা করে এবং আপনার জন্য আপনার ত্রৈমাসিক ট্যাক্স পেমেন্ট ট্র্যাক। আপনি যদি টারবোট্যাক্সের সাথে বান্ডেলটি নির্বাচন করেন তবে আপনি সিলেটে আপনার মাইলেজ তথ্যটি আপনার Schedule সি তে স্থানান্তর করতে পারেন।
