আপনি যদি পাওয়ারপয়েন্টে একটি ব্যবসায়িক প্রতিবেদন লিখতে চান, তবে আপনি প্রক্রিয়াটি জোরদার করতে পারেন। স্ক্র্যাচ থেকে একটি প্রতিবেদন তৈরি করার পাশাপাশি এটি একটি পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইড শোতে অনুবাদ করার পাশাপাশি, আপনি কোনও প্রতিবেদন থেকে কিছুই মিস করেন না তা নিশ্চিত করার অতিরিক্ত চাপ রয়েছে। একটি মাসিক বিক্রয় প্রতিবেদনের একটি সাধারণ আর্থিক প্রতিবেদনের তুলনায় বিভিন্ন তথ্য প্রয়োজন এবং প্রকল্পের সমাপ্তি সম্পর্কিত একটি প্রতিবেদনটি মাইলস্টোনগুলিতে পৌঁছানোর একটি প্রতিবেদনের চেয়ে ভিন্ন ফর্ম্যাটের প্রয়োজন। সৌভাগ্যক্রমে, পাওয়ারপয়েন্ট প্রিবিল্ট টেমপ্লেটগুলির সাথে আসে যা আপনি প্রক্রিয়াটির মাধ্যমে আপনাকে গাইড করার জন্য ব্যবহার করতে পারেন।
"মাইক্রোসফ্ট অফিস" বাটনে ক্লিক করুন এবং তারপরে "নতুন" ক্লিক করুন।
"রিপোর্ট" ক্লিক করুন এবং তারপরে "প্রকল্প এবং স্থিতি প্রতিবেদনগুলি" ক্লিক করুন।
আপনি প্রয়োজন রিপোর্ট টাইপ ক্লিক করুন। উদাহরণস্বরূপ, "মাইলস্টোন সারাংশ রিপোর্ট" ক্লিক করুন যদি আপনি আপনার ব্যবসায়ে পৌঁছেছেন মাইলফলকগুলির সম্পর্কে উপস্থাপনা করতে চান, "প্রকল্প প্রতিবেদন" যদি আপনি কোনও প্রকল্প সফলভাবে সম্পন্ন করার বিষয়ে রিপোর্ট করেন বা সাময়িক প্রতিবেদন করার জন্য "মাসিক প্রতিবেদন" সম্পর্কে রিপোর্ট করেন।
আপনার কম্পিউটারে টেমপ্লেট ডাউনলোড এবং ইনস্টল করতে "ডাউনলোড করুন" এ ক্লিক করুন। টেমপ্লেট স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাওয়ার পয়েন্টে খোলা হবে।
"শিরোনাম" স্লাইড ক্লিক করুন এবং আপনার তথ্য দিয়ে জেনেরিক তথ্য প্রতিস্থাপন করুন। উদাহরণস্বরূপ, মাইলস্টোন সারাংশ টেমপ্লেটে, "কোম্পানির নাম" এর পরিবর্তে আপনার কোম্পানির নাম টাইপ করুন।
টেম্পলেট দ্বিতীয় স্লাইড ক্লিক করুন। আপনার তথ্য জেনেরিক তথ্য প্রতিস্থাপন করুন। টেম্পলেট প্রায়ই নির্দেশিকা এবং টিপস অফার করবে। উদাহরণস্বরূপ, মাইলস্টোন টেমপ্লেট দ্বিতীয় স্লাইড ভূমিকা। প্রতিস্থাপন করুন "
অনুরোধকৃত তথ্য পূরণ করে স্লাইডের মাধ্যমে কাজ চালিয়ে যান। উদাহরণস্বরূপ, মাইলস্টোন টেমপ্লেটটির স্লাইড 7 একটি গ্রাফ। তীর দ্বারা বেষ্টিত গ্রাফ আইটেম ক্লিক করুন। উদাহরণস্বরূপ, "
সমস্ত টেমপ্লেট সঠিক বিভাগে তাদের পথ খুঁজে না। যদি আপনি ঠিক কোন ধরণের প্রতিবেদন চান তা জানেন তবে নতুন উপস্থাপনা উইন্ডোর শীর্ষে "অনুসন্ধান" পাঠ্য বাক্সে নামটি টাইপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি আর্থিক প্রতিবেদন টেম্পলেট আনতে "ব্যবসায় আর্থিক প্রতিবেদন" টাইপ করুন।পরামর্শ
