মাইক্রোসফ্ট আউটলুক থেকে একটি ফ্যাক্স পাঠানোর ক্ষমতা থাকা সত্ত্বেও কর্মীরা তাদের অফিস চেয়ার ছাড়াই অন্যদের কাছে তথ্য পাঠাতে পারবেন। এটিও অফিসে কাগজের ব্যবহারকে কমাতে সাহায্য করতে পারে, যেমন আউটলুক থেকে সরাসরি ফ্যাক্সিং একটি নথি মুদ্রণ করার প্রয়োজনকে দূর করে এবং তারপর একটি ঐতিহ্যগত ফ্যাক্স মেশিন ব্যবহার করে এটি ফ্যাক্স করে। এই পদক্ষেপগুলি কাজ করার জন্য আপনাকে অবশ্যই আপনার অফিস নেটওয়ার্কের একটি নেটওয়ার্কযুক্ত ফ্যাক্স থাকা দরকার।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
নেটওয়ার্ক ফ্যাক্স মেশিন
-
ইনস্টল ফ্যাক্স ড্রাইভার
আপনি ফ্যাক্স করতে চান নথি খুলুন। পরবর্তী পদক্ষেপগুলিতে অগ্রসর হওয়ার আগে আপনার কাছে আসল আউটলেট এ ফ্যাক্স খুলতে চান এমন প্রকৃত দস্তাবেজ থাকতে হবে। প্রায় কোনও নথি ফ্যাক্স করা যেতে পারে তবে ফ্যাক্সিংয়ের সময় খোলা কেবলমাত্র নথি পাঠানো হবে।
Outlook এর উপরের বাম কোণে "ফাইল" বোতামটিতে ক্লিক করুন। এটি বিকল্পগুলির একটি ড্রপ-ডাউন বক্স খুলবে।
ডায়লগ বক্স থেকে "মুদ্রণ" নির্বাচন করুন। এটি অন্য একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে যেখানে আপনি কোথায় নথিটি মুদ্রণ করতে চান তা নির্বাচন করুন। আপনার যদি শুধুমাত্র একটি বিকল্প থাকে তবে দস্তাবেজটি ফ্যাক্স করার জন্য এটি একটি ফ্যাক্স সক্ষম ডিভাইস হতে হবে।
ফ্যাক্সিং ক্ষমতা আছে নেটওয়ার্কযুক্ত ডিভাইসে ক্লিক করুন। এটি করার মাধ্যমে অন্য একটি ডায়লগ বক্স আসবে যা নেটওয়ার্কযুক্ত ফ্যাক্স ডিভাইসের বিকল্পগুলি তালিকাবদ্ধ করবে।
ডায়ালগ বাক্সে ফোন নম্বর টাইপ করুন এবং "পাঠান" বা "মুদ্রণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন। এটি আপনার Outlook নথিকে ফ্যাক্স সক্ষম ডিভাইসে নেটওয়ার্ক জুড়ে পাঠাবে। একবার সম্পন্ন, আপনার ফ্যাক্স পাঠানো হয়েছে।
পরামর্শ
-
আপনার ফ্যাক্স মেশিন নেটওয়ার্ক করা যেতে পারে তা নিশ্চিত করতে দেখুন। এই ক্ষমতা ছাড়া, আপনি Outlook থেকে সরাসরি ফ্যাক্স করতে পারবেন না।
