আপনার কম্পিউটারের মাধ্যমে ফ্যাক্স পাঠানোর একটি উপায় আছে, কোনও ফ্যাক্স মেশিন কেনার আগেই। ব্যবসায়গুলি আরো ভার্চুয়াল পরিবেশের দিকে এগিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে ইমেল ফ্যাক্সিং আরও সাধারণ হয়ে উঠেছে। এখন একাধিক পরিষেবাদি রয়েছে যেখানে আপনি কোনও ইন্টারনেট সংযোগের মাধ্যমে ফ্যাক্সগুলি পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে পারেন। ফ্রি ফ্যাক্স পরিষেবাদি রয়েছে, যেখানে আপনি একটি ওয়েবপৃষ্ঠায় আপনার দস্তাবেজ আপলোড করেন এবং প্রদত্ত পরিষেবাদি যা আপনাকে ইমেল অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে ফ্যাক্স পাঠাতে দেয়।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
কম্পিউটার এক্সেস ইন্টারনেট
-
ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার
-
অনলাইন ফ্যাক্স সাবস্ক্রিপশন
আপনার নথি তৈরি করুন। নথিটি বানান-পরীক্ষা করুন এবং সমগ্র ফাইলটি আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করুন। আপনি নিম্নলিখিত নথিতে আপনার নথি সংরক্ষণ করতে পারেন:.doc,.docx বা.pdf।
একটি বিনামূল্যে অনলাইন ফ্যাক্স পরিষেবা ব্যবহার করুন। তবে, প্রতি মাসে পাঠানোর জন্য একাধিক নথি থাকলে একটি ইন্টারনেট ফ্যাক্স পরিষেবা সাবস্ক্রাইব করুন। বিভিন্ন পরিবর্তনের হার থেকে চয়ন করতে অনেক আছে। আপনাকে তাদের ইমেল ঠিকানা, কিছু ব্যক্তিগত তথ্য এবং আপনার ক্রেডিট কার্ড নম্বর দিতে হবে। MyFax এবং FaxZero চেষ্টা করুন (সম্পদ দেখুন)।
বিনামূল্যে ফ্যাক্স পরিষেবা এর ওয়েবসাইটে নথি আপলোড করুন। "ব্রাউজ করুন" বাটনে ক্লিক করুন এবং আপনার কম্পিউটারে দস্তাবেজটি সন্ধান করুন। আপনি এটি খুঁজে পেয়েছেন একবার "আপলোড" ক্লিক করুন।
ফরম্যাটের ব্যবহারকারীর ইন্টারফেসে একবার ফরম্যাটিং পরিবর্তিত না হওয়ার জন্য নথিটি একবার পরীক্ষা করে দেখুন।
ফ্যাক্স প্রোগ্রামে নিশ্চিতকরণ কোড লিখুন। এটি প্রয়োজনীয় যাতে স্বয়ংক্রিয়-উত্পন্ন ফ্যাক্সগুলি অন্যান্য ব্যবহারকারীদের স্প্যামে প্রোগ্রামের মাধ্যমে পাঠানো যায় না।
পর্দায় "ফ্যাক্স পাঠান" বোতামে ক্লিক করুন। ফ্যাক্স মেশিনের গন্তব্য ফোন নাম্বারটি প্রবেশ করান যেখানে আপনি আপনার নথি পাঠাচ্ছেন। একটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে জেনারেটেড কভার পৃষ্ঠার জন্য সঠিক শিরোনাম তথ্য লিখুন। "পাঠান" হিট করুন এবং আপনার ফ্যাক্স শীঘ্রই বিতরণ করা হবে।
সতর্কতা
আপনি চান যে ফ্যাক্সিং পরিমাণ মাপসই হবে সেরা হার জন্য কেনাকাটা। কিছু ফ্যাক্স পরিষেবাদি একটি ফ্ল্যাট মাসিক ফি চার্জ করে, অন্যরা প্রতি পৃষ্ঠায় চার্জ করে।
সফ্টওয়্যারটি গ্রহণ করবে এমন সঠিক ফর্ম্যাটে আপনি আপনার দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করেছেন তা নিশ্চিত করুন।