আপনি কি অন্য কোনও কারণে স্থায়ীভাবে কোনও নির্দিষ্ট ঠিকানাতে মেল বিতরণ বন্ধ করতে অন্য কোনও স্থানে স্থানান্তরিত করছেন বা আপনার ব্যবসা বন্ধ করছেন? এটা অগত্যা রাতারাতি ঘটতে যাচ্ছে না, সব সময়ে, অন্তত সম্ভবত একটি ফরওয়ার্ডিং ঠিকানা ছাড়া না। আপনার বিকল্পগুলি বোঝার জন্য আপনার বর্তমান ঠিকানায় মেল সরবরাহ বন্ধ করার প্রয়োজন বিবেচনা করুন।
দোকান বন্ধ বন্ধ করার পদক্ষেপ গ্রহণ
যখন আপনি আপনার ব্যবসায়ের দরজা বন্ধ করার সিদ্ধান্ত নেন, তখন বৈধ মেলামেশার জন্য এটির মেল পরিষেবা চলতে থাকে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন আপনার ব্যবসা বন্ধ করার পদক্ষেপ গ্রহণ শুরু করেন, তখনও অজানা সময়কালের মতো কোনও লেনদেন চলবে, যেমন চূড়ান্ত বছরের জন্য বার্ষিক ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করা। এই ধরনের লেনদেন সম্পর্কিত কাগজপত্র কোথাও যেতে বৈধ আছে।
ব্যবসায়ের মালিক মারা গেলে নির্বাহক কোম্পানির সাথে সম্পর্কিত জরুরি বিষয়গুলি পরিচালনা করে। ব্যবসায়ের হাত পরিবর্তন না হওয়া পর্যন্ত মেল ডেলিভারিটি সক্রিয় থাকে বা সম্পূর্ণরূপে দ্রবীভূত হয়, তবে একটি ফরওয়ার্ডিং ঠিকানা এখনও প্রয়োজন হতে পারে।
ঠিকানা স্থায়ী পরিবর্তন শুরু
আপনি যদি আপনার ব্যবসায় স্থায়ীভাবে স্থানান্তরিত করার পরিকল্পনা করেন, তবে আপনাকে অবশ্যই মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের পোস্টাল পরিষেবা (ইউএসপিএস) এ ঠিকানা পরিবর্তন করতে হবে। আপনি আপনার স্থানীয় ঠিকানা অফিসে ইউএসপিএস ওয়েবসাইটে বা ব্যক্তিগতভাবে আপনার ব্যবসার ঠিকানা আপডেট করতে পারেন। ইউএসপিএস আপনার বর্তমান পোস্ট অফিস বক্স বা রাস্তার ঠিকানা থেকে এক বছরের জন্য নতুন ঠিকানায় সকল মেইল পুনরায় চালু করবে, আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ বিভাগ এবং সংস্থানগুলি, যেমন অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা এবং আপনার শহর এবং কাউন্টি, তাদের অবহিত করার সময় দেবে সরানো। আপনার ঠিকানা পরিবর্তন সম্পর্কিত বিশদ বিবরণ চার বছরের জন্য জাতীয় ডাটাবেস ঠিকানা পরিবর্তন করে ফাইলটিতে রাখা হয়।
আপনার ব্যবসা মেইল ফরওয়ার্ড
ধরুন আপনি আপনার কোম্পানির রাস্তার ঠিকানায় আপনার কয়েকটি ব্যবসা মেল এবং কয়েকটি এক বা একাধিক পোস্ট অফিস বক্সগুলিতে পাবেন। ব্যবসায়টি আরও দক্ষতার সাথে চালানোর জন্য, আপনার সমস্ত ব্যবসা মেল আপনার ঠিকানায় ঠিক যেমন একটি ঠিকানাতে পরিচালিত হতে পারে, যেমন আপনার দোকান বা অফিসের ইট-এবং-মার্টর অবস্থান। এই ক্ষেত্রে, আপনি প্রিমিয়াম ফরওয়ার্ডিং পরিষেবা বাণিজ্যিকের জন্য নিবন্ধন করতে পারেন। এই সার্ভিসের সাথে আপনার সমস্ত মেল একত্রিত এবং একসাথে প্যাকেজ করা হয় এবং তারপর আপনার জন্য কাজ করে এমন একটি বিকল্প ঠিকানাতে পাঠানো হয়।
একটি মেইল টুকরা বিতরণ ডেলিভারি
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ব্যবসায়ের পরিচিতি বা গ্রাহকের কাছে প্রেরিত প্যাকেজটি পাঠানো একটি চিঠিটি সরবরাহ করা বন্ধ করা প্রয়োজন, উদাহরণস্বরূপ, আপনি ইউএসপিএস ইন্টারসেপ্ট পরিষেবা ব্যবহার করে এটি করতে সক্ষম হবেন। আপনাকে অবশ্যই পরিষেবাটির জন্য নিবন্ধন করতে হবে এবং একটি ফি দিতে হবে, তবে এটি বাতিল করা আদেশটি বন্ধ করার একটি সহজ উপায় এবং এটি আপনাকে ফেরত পাঠানো হয়েছে অথবা ভুল ঠিকানাতে পাঠানো একটি মেল টুকরা সঠিক সঠিকভাবে পাঠানো হয়েছে।
