একান্ত সংস্থাগুলি এমন কর্পোরেশনগুলির কাছে রয়েছে যা সম্পূর্ণরূপে সম্পর্কিত নয় এমন ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলির থেকে একাধিক উপার্জন প্রবাহ রয়েছে। একটি সাংগঠনিক চার্ট কোম্পানির শ্রেণীবিন্যাস, রিপোর্টিং কাঠামো এবং যোগাযোগের লাইন এবং কর্মচারী নাম, চাকরির শিরোনাম এবং দায়িত্বগুলির একটি দৃশ্যমান উপস্থাপনা। চার্ট নকশা সংস্থা ধরনের এবং গঠন উপর নির্ভরশীল; সংগঠিত সংগঠনের বিভিন্ন ব্যবসায়িক ইউনিটগুলিকে পৃথক সাংগঠনিক সংস্থা হিসেবে বিবেচনা করা দরকার এবং প্রতিটি সাংগঠনিক চার্টে কেবলমাত্র শীর্ষস্থানীয় কর্মকর্তাদের অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে। যদিও নির্দিষ্ট সাংগঠনিক চার্টিং সফটওয়্যার পাওয়া যায় তবে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার করে একটি পেশাদারী খুঁজছেন সাংগঠনিক চার্ট নির্মাণ করা সম্ভব।
নির্দেশনা
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড খুলুন এবং সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন। আকার ট্যাবে এবং আয়তক্ষেত্রের আকৃতিতে ক্লিক করুন।
বাক্সের উপরের বামটি কোথায় শুরু করতে চান তা ক্লিক করে আয়তক্ষেত্রটি আঁকুন এবং মাউসের বাম ক্লিকারটি ধরে রাখার সময়, আয়তক্ষেত্রটিকে আপনার আকারের আকারে টেনে আনুন।
আয়তক্ষেত্রের উপর ডান ক্লিক করুন, ড্রপ ডাউন বক্সে পাঠ্য যোগ করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন। প্রথম ব্যবসা ইউনিটের আধিপত্য কাঠামো শুরু করার জন্য সংগঠিত সংগঠনের মধ্যে নাম এবং শীর্ষস্থানীয় শীর্ষস্থানীয় পেশাদারের শিরোনাম টাইপ করুন।
আবার আকার ট্যাব দ্বারা অনুসরণ সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন। ড্রপ ডাউন বক্সে, মৌলিক লাইন বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং উপরের আয়তক্ষেত্র থেকে আয়তনের পরবর্তী স্তরের আয়তক্ষেত্রের মতো একই উপায়ে একাধিক লাইন আঁকুন।
ব্যবস্থাপনা পরবর্তী স্তর সম্পূর্ণ করার জন্য অতিরিক্ত বক্স যোগ করুন। পাঠ্য সহ আয়তক্ষেত্রগুলি সন্নিবেশ করানোর একই পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন এবং আপনার প্রতিষ্ঠানকে প্রতিনিধিত্ব করার প্রয়োজনীয়তার জন্য পর্যাপ্ত স্তরের সাথে লাইনগুলি যুক্ত করুন।
পরামর্শ
-
সাংগঠনিক কাঠামোটি আরও প্রশস্ত করার জন্য আড়াআড়ি দৃশ্যতে শব্দ নথিটি স্যুইচ করার কথা বিবেচনা করুন।
প্রতিটি স্তরের কর্তৃত্বের প্রতিনিধিত্ব করার জন্য নির্দিষ্ট রঙের আয়তক্ষেত্রগুলি পূরণ করা আপনার সাংগঠনিক চার্টটিকে আরো পেশাদার বলে মনে করে এবং বিভিন্ন ব্যবসায়িক ইউনিটের মধ্যে সহজ চার্ট তুলনা করার অনুমতি দেয়।
আপনার সাংগঠনিক চার্টের মান এবং কার্যকারিতা বাড়ানোর জন্য, আয়তক্ষেত্রগুলিতে কেবল কাজের শিরোনাম এবং নামগুলির চেয়ে বেশি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে; কিছু গভীরতার চার্টগুলিতে কাজের দায়িত্ব, দায়বদ্ধতা এবং বিতরণযোগ্যগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
সাংগঠনিক চার্টে প্রতিটি কর্মচারীর নাম এবং চাকরির শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক নয়; পরিবর্তে, বিশেষত সর্বনিম্ন স্তরের কর্মীদের জন্য, আপনি জেনেরিক কাজের শিরোনাম সহ কয়েকটি বাক্সের সাথে কর্তৃপক্ষের স্তর তৈরি করতে পারেন।
আপনার চার্ট নিম্ন স্তরের কর্মীদের প্রতিনিধিত্ব করার কাছাকাছি পায় হিসাবে প্রশস্ত কক্ষ প্রসারিত করার জন্য শীর্ষস্থানে ছোট এবং সীমিত আপনার অনুক্রমিক গঠন শুরু করুন।
আপনার সাংগঠনিক চার্ট মুদ্রণ করা প্রয়োজন হলে, আপনি oversized কাগজ ব্যবহার করতে হতে পারে।
