একটি কর্ম পরিকল্পনা তৈরি করা গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি একজন কর্মচারীকে তার পরিচালিত জিনিসগুলি কীভাবে সম্পাদন করার পরিকল্পনা করে সে সম্পর্কে পরিচালককে দেখাতে সুযোগ দেয়। একটি কর্ম পরিকল্পনা একজন কর্মচারীকে তার মূল্য প্রদর্শন করতে সহায়তা করতে পারে কারণ এটি একটি কর্মচারী যা কিছু করে সেগুলি সংজ্ঞায়িত করে এবং শব্দগুলিতে রাখে যা অন্যথায় অচেনা হতে পারে। সাধারণ কাজ পরিকল্পনা কখনও কখনও একটি কাজ করে সামগ্রিক কাজ সম্পর্কিত যে তৈরি করা হয়। তবে, ছোট প্রকল্পগুলির সাথে সম্পর্কিত কাজের বিষয়ে আলোচনা করার জন্য তারা ভাঙ্গা অবস্থায় কাজ পরিকল্পনা প্রায়ই কার্যকর হয়। আরো নির্দিষ্ট একটি কাজ পরিকল্পনা, সম্ভবত এটি হতে হবে আরো কার্যকর। কাজের পরিকল্পনাগুলি তৈরি করার সময়, এমন কিছু জিনিস রয়েছে যা প্রায় সবসময় অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড হিসাবে শব্দ-প্রক্রিয়াকরণ সফটওয়্যারে একটি নতুন নথি খুলুন। নথিতে বিভিন্ন শিরোনাম তৈরি করুন। শিরোনামগুলি তালিকাভুক্ত করা উচিত: "সমস্যাগুলি," "লক্ষ্যগুলি," "কৌশলগুলি," "সংস্থান," "টাইমলাইন" এবং "পরিমাপ।"
"সমস্যাগুলি" এর অধীনে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সমস্যাগুলি বর্ণনা করে। একটি প্রয়োজনীয় মূল্যায়নের সভায় মূল বিষয়গুলির লিখিত লেখার আগেই অবশ্যই আবশ্যক। এই বৈঠকের সময়, দলের সদস্যরা আলোচনার সমস্ত প্রকল্পের গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি আনতে পারে। গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি জড়িত সমস্ত পক্ষের চাহিদা নিয়ে আলোচনা করে একটি ভারসাম্য বজায় রাখতে হবে।
"লক্ষ্য," অধীনে অর্জনযোগ্য এবং রেকর্ডযোগ্য লক্ষ্য রেকর্ড করুন। একটি কর্ম পরিকল্পনায় বর্ণিত লক্ষ্যগুলি আপনাকে তাদের অর্জনের জন্য প্রসারিত করতে পারে তবে তাদের কাছে পৌঁছাতে হবে না। লক্ষ্যগুলি তৈরি করার সময়, SMART শব্দটি স্মরণ করুন: লক্ষ্য নির্দিষ্ট, পরিমাপযোগ্য, গ্রহণযোগ্য, বাস্তবসম্মত এবং সময়মত হওয়া উচিত।
"কৌশল" এর অধীনে, কী কৌশল সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত। এই সম্ভবত কাজের পরিকল্পনা দীর্ঘতম এবং সবচেয়ে ব্যাপক বিভাগ হতে হবে। পূরণ করা আবশ্যক যে প্রধান পদক্ষেপ বা মাইলস্টোন প্রতিটি এখানে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। কৌশল বাস্তবায়নের সম্ভাব্য বাধা এছাড়াও আলোচনা করা উচিত। এই বাধাগুলি কীভাবে পরিচালিত হবে তা ব্যাখ্যা করুন।
"সম্পদ" এর অধীনে কৌশলগুলি কার্যকর করার জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি নিয়ে আলোচনা করুন। প্রকল্পে পুরো দলের কাজ থাকলে, দলের সদস্যদের জড়িত কর্ম পরিকল্পনা এবং তাদের দায়িত্ব কী হবে তা উল্লেখ করুন। জড়িত সরঞ্জাম বা সরবরাহ একটি উল্লেখযোগ্য বিনিয়োগ আছে, পাশাপাশি এই উল্লেখ।
"টাইমলাইন" এর অধীনে একটি টাইমলাইন তৈরি করুন। একটি টাইমলাইন তৈরি করার পরিকল্পনা হাইলাইট অন্তর্ভুক্ত করুন। শুরুর তারিখ, শেষ তারিখ এবং নির্দিষ্ট ঘটনা এবং লক্ষ্যগুলি সংঘটিত হওয়ার তারিখগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। এটি নিজেকে, সহকর্মী দলের সদস্য এবং পরিচালনার সময়সূচিটি নির্ধারণের সময় সহজে দেখতে সক্ষম হতে দেবে।
"পরিমাপ" এর অধীনে, পরিমাপ পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি প্রকল্প সাফল্য নির্ধারণ করবে কিভাবে আলোচনা। এই আধুনিক প্রমাণ অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। যাইহোক, সাফল্যের সাথে সংজ্ঞায়িত করা হবে এমন পরিমাপযোগ্য উপায়ে অন্তর্ভুক্ত করা সেরা। প্রকল্পের উপর নির্ভর করে, এতে বিক্রয় পরিমাণ, আরও ইনকামিং ফোন কল, আরো ওয়েব পৃষ্ঠা দর্শন এবং অনুরূপ মেট্রিক অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
পরামর্শ
-
একটি এক-পৃষ্ঠার কভার শীট তৈরি করুন যা কাজের পরিকল্পনাটির হাইলাইটগুলিতে সংক্ষিপ্তভাবে আলোচনা করে। পুরো কাজ পরিকল্পনা এই সংযুক্ত করুন।
সতর্কতা
একটি কাজের প্ল্যানে খুব কঠোরভাবে স্টিকিং শুধুমাত্র ক্ষতিকর হতে পারে কারণ একটি কাজের পরিকল্পনা কিছু প্রস্তাব করে, এর অর্থ এই নয় যে একটি ভাল ধারণা বরাবর আসতে পারে না। একটি কাজ পরিকল্পনা একটি জীবিত নথি হতে হবে। পরিবর্তন করতে ব্যর্থ ব্যর্থতার সম্ভাবনা বাধা দিতে পারে।
