বইটির ভারসাম্য বজায় রাখার জন্য মাসে প্রতিটি ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির মাধ্যমে যেতে হবে। সাধারণত একজন হিসাবরক্ষণকারী প্রতিদিনের অ্যাকাউন্টিং পরিচালনা করেন, কিন্তু একজন হিসাবরক্ষক সাধারণত মাসে অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি শেষ করে পরিচালনা করেন। যাইহোক, একটি বই-সরবরাহকারী মাসিক শেষ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিগুলি যেমন কুইকবুকগুলির সাহায্যে পরিচালনা করতে সক্ষম হতে পারে। মাসের জন্য ব্যবসায়ের শেষ দিনে ব্যবসা বন্ধ করার মতো প্রতিটি মাসের জন্য সময় নির্ধারণ করুন। যে কেউ কাজ করছে যে দিন দেরী কাজ করা উচিত।
লেনদেন
সাধারণ লেজারে প্রতিটি দিনের পোস্ট লেনদেন তারপর পর্যায়ক্রমে তাদের চেক। আপনি এই সময়ে একাধিক লেনদেন চেক করতে চান না কেন এই লেনদেন চেক করার সাপ্তাহিক উপায়। ত্রুটির জন্য আসল প্রাপ্তির বিরুদ্ধে প্রতিটি লেনদেন চেক করুন। ব্যাংক বিবৃতি সহায়ক এবং তাই চার্জ অ্যাকাউন্ট বিবৃতি। যদি আপনি একটি ভুল খুঁজে পান, পূর্ববর্তী এন্ট্রি ডান দিকে একটি জার্নাল এন্ট্রি করুন। একটি মূল এন্ট্রি পরিবর্তন করবেন না। এছাড়াও, এই সময়ে অবমূল্যায়ন ব্যয়, যেমন অ্যাড্রেসিং এন্ট্রি করতে। অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির জন্য চার্জ অফগুলিও এই সময়ে সম্পন্ন করা হয়।
মাস শেষ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিগুলির মধ্যে এই অ্যাকাউন্টিং সময়ের জন্য সমস্ত অ্যাকাউন্ট বন্ধ করা এবং আপনার সাধারণ অ্যাকাউন্টারের মধ্যে নতুন অ্যাকাউন্ট খুলতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, নগদ নগদ এবং কোম্পানির ব্যাংক অ্যাকাউন্টগুলিতে কী কী পাওয়া যায় তার জন্য নগদ হিসাব করা উচিত। ভারসাম্য আগামী মাসে শুরু করতে নগদ অ্যাকাউন্টে যেতে হবে। এই পদ্ধতিতে প্রতিটি অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করুন। ব্যালেন্স ট্রায়াল ভারসাম্য এবং ভারসাম্য শীট যেতে।
জায়
যদিও আপনি শুধুমাত্র ত্রৈমাসিকে জায়ের একটি প্রকৃত গণনা করতে পারেন, আপনি মাসিক কিছু জায় সমন্বয় করতে হবে। রসিদ ব্যবহার করে মাসিক গণনা সামঞ্জস্য করুন; আদেশ বিরুদ্ধে বিক্রয় চেক এবং মাসিক গণনা সমন্বয়। অন্য কথায়, যদি আপনি জায়ের 5,000 টুকরা অর্ডার দেন, 3,000 বিক্রি করেন এবং 500 এর নমুনা সরবরাহ করেন, আপনার জায় মোট 1,500 টুকরা হবে। মাসের জন্য বিক্রি করা পণ্যের খরচ এবং নমুনাগুলির জন্য একটি লিখন বন্ধ করার জন্য বইগুলিতে এই সমস্ত তথ্য লিখুন। বিজ্ঞাপন ব্যয় হিসাবে নমুনা ক্লাসিফিকেশন।
আর্থিক বিবৃতি
ট্রায়াল ভারসাম্য, ভারসাম্য শীট এবং মালিকদের ইকুইটি বিবৃতি মাসিক প্রস্তুত করা উচিত। এই আর্থিক বিবৃতিগুলি আপনাকে আপনার ব্যবসার স্বাস্থ্য বুঝতে সহায়তা করে। মাসিক আর্থিক বিবৃতিগুলি আপনাকে আপনার ব্যবসা চালানোর উপায়টি সামঞ্জস্য করার একটি সুযোগ দেয় যাতে আপনি লালে খুব বেশি দূরে না থাকেন। উপরন্তু, যদি আপনার স্টক মালিক থাকে, তবে এটি তাদের প্রতি মাসে আপনার ব্যবসার একটি ছবি দেয়।
