"Mad Men?" এর শুরুতে Joan মনে রাখবেন? তিনি সর্বোচ্চ আদেশের একজন ক্লারিকাল অফিসার ছিলেন, সচিবের পুরো পুলটি পরিচালনা করতেন এবং মূলত পুরো অফিসটি পরিচালনা করার সময় এটি সরাসরি আসেন। তিনি টাইপিং, মিটিং, সরবরাহ অর্ডার, লাঞ্চ অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং আরও অনেক কিছু সহ সমস্ত ক্লার্কালিক ডিউটি ট্র্যাক রাখেন। অথবা তিনি তার জন্য কর্মীদেরকে তার জন্য এটি করতে বলেছিলেন। একজন অফিসিয়াল অফিসার জোনের মতো খাদ্যশস্যের উপরের অংশে এন্ট্রি-লেভেল সচিবকে ফেরত পাঠাতে পারেন।
শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ
আজ জোয়ান তাদের সারসংকলন অন্য দক্ষতা যোগ করতে হবে: প্রযুক্তি সঙ্গে দক্ষতা। কারন আজকের অফিসগুলি কম্পিউটারের সাথে চলছে, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এবং এক্সেল সহ বেশ কয়েকটি প্রোগ্রাম বুদ্ধিমান, আপনাকে চাকরির জন্য যোগ্যতা অর্জন করবে।
কলেজের ডিগ্রী ব্যাথা না পেলেও ক্লারিকাল কাজের জন্য হাই স্কুল ডিপ্লোমা ব্যতীত অন্যান্য শিক্ষা দরকার না। হার্ড দক্ষতাগুলি সাধারণত আপনার বেল্টের অধীনে থাকা সেরা সরঞ্জামগুলির মতো, যেমন অফিস সরঞ্জাম এবং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলির টাইপ এবং জ্ঞান। একটি জটিল ফোন সিস্টেম কাছাকাছি আপনার উপায় জানাও সাহায্য করে।
একটি ভাল লিবারেল অফিসার এর বৈশিষ্ট্য
উল্লিখিত শক্ত দক্ষতার পাশাপাশি, অনেকগুলি নরম দক্ষতা বা বৈশিষ্ট রয়েছে যা একটি ক্লারিক্যাল অফিসারের চাকরির জন্য গুরুত্বপূর্ণ।
সাংগঠনিক দক্ষতা: একটি ক্লারিকাল অফিসার দ্বারা আবিষ্ট সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য এক চমৎকার সাংগঠনিক দক্ষতা হয়। আপনি মিটিং, বার্তা, সরবরাহ, বাজেট এবং আরো ট্র্যাক রাখতে হবে। একটি দক্ষভাবে রান অফিস প্রায়ই একটি মহান clerical অফিসার ফলাফল।
সিদ্ধান্ত গ্রহণ: আপনি যদি একজন ক্লারিকাল অফিসার হিসাবে কাজ করেন তবে আপনাকে কর্মগুলি অগ্রাধিকার দিতে হবে এবং কখনও কখনও আপনার নিয়োগকর্তার সিদ্ধান্ত নিতে হবে। ভাল রায় এবং ভাল চিন্তার সিদ্ধান্ত আছে দুর্দান্ত দক্ষতা আছে।
মানুষের সাথে ভাল: সচিবগণ এবং প্রশাসনিক সহায়কগুলি প্রায়ই আপনি যখন বড় অফিসে প্রবেশ করেন তখন আপনি দেখেন এমন প্রথম ব্যক্তি। তারা প্রতিরক্ষা ফ্রন্ট লাইন এবং সমগ্র অপারেশন প্রথম ছাপ। তারা ক্লায়েন্ট, গ্রাহক এবং কর্মীদের সঙ্গে যোগাযোগ। তারা কার্যকর যোগাযোগ করা উচিত, একটি ইতিবাচক কাজ পরিবেশ তৈরি এবং ক্লায়েন্টদের সঙ্গে ডিল করার অভিজ্ঞতা আছে।
লেখার দক্ষতা. লিখিত যোগাযোগ ক্লিয়ারিক অফিসারদের একটি দক্ষ দক্ষতা যারা ইমেল, খসড়া মেমোকে প্রতিক্রিয়া জানাতে এবং ম্যানেজার, কর্মচারী এবং গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ করতে হবে। ভাল ব্যাকরণ, তরল গদ্য এবং একটি পেশাদারী স্বন সব একটি লিখিত যোগাযোগের আবশ্যক।
বেতন
যদিও অনেকেই ক্লারিকাল অফিসারের কাজকে ফলপ্রসূ এবং আকর্ষক বলে মনে করেন, তবে আপনি যদি নির্বাহী সহকারী না হন তবে এটি সেই ভাল অর্থ প্রদান করে না। ২016 সালের মে মাসে, সচিবদের জন্য মধ্যম বার্ষিক বেতন এবং প্রশাসনিক সহায়করা $ 37,230 ছিল। এটি এমন মজুরি যেখানে অর্ধেক কর্মী একটি দখলদারের চেয়ে বেশি পরিমাণে উপার্জন করেছেন এবং অর্ধেক কম উপার্জন করেছেন। সর্বনিম্ন 10 শতাংশ $ 22,930 এরও কম উপার্জন করেছে, তবে সর্বোচ্চ 10 শতাংশ 62২30 ডলারের বেশি উপার্জন করেছে।
