একটি চেক শীট নামে একটি টালি শীট, পর্যবেক্ষণ এবং গণনার মাধ্যমে তথ্য সংগ্রহের জন্য একটি ফর্ম হিসাবে ব্যবহার করা হয়। এটা কত ঘন ঘন ঘটেছে বা ঘটবে বা আইটেম গণনা গণনা করা হয়। টেলি শীটগুলি কাগজের এবং পেন্সিলের একটি শীট বা কম্পিউটারাইজড প্রোগ্রামের মতো জটিল হিসাবে ব্যবহার করা সহজ। তারা তথ্য সংগ্রহ, সংগঠিত এবং বিশ্লেষণ করার একটি সহজ এবং দক্ষ উপায়। তারা ভোট, জায় এবং জরিপ ফলাফল সহ অনেক জিনিস গণনা ব্যবহৃত হয়।
পালন করা সমস্যা বা ঘটনা নির্ধারণ করুন। একটি নির্দিষ্ট ইভেন্ট বা সমস্যা তথ্য ট্র্যাক করতে একটি টেলি শীট ব্যবহার করা যেতে পারে। তথ্য সংগ্রহ করা হয় আগে এই সমস্যা সংজ্ঞায়িত করা আবশ্যক। ট্যালি শীটে সংগ্রহ করা যেতে পারে এমন সাধারণ তথ্যগুলি কোনও নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে প্রদত্ত অন্তর্ছেদগুলির মধ্য দিয়ে যাওয়া গাড়িগুলির সংখ্যা, পথচারীদের সংখ্যা যারা একটি পথপথের মধ্যে একটি নির্দিষ্ট বিন্দু বা অফিসে প্রবেশকারী ব্যক্তিদের সংখ্যা পাস করে। কখনও কখনও বিস্তারিত তথ্য সংগ্রহ করা যেতে পারে, যেমন লোকেদের লিঙ্গ লম্বা। টালি শীট একটি সংগঠিত পদ্ধতিতে তথ্য সংগ্রহ করার একটি উপায় প্রস্তাব।
গণনা করা হবে কি সুনির্দিষ্ট বিবরণ বিকাশ। উদাহরণ বা বিবরণ একটি তালিকা তৈরি করা উচিত। শুধুমাত্র আপনি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তথ্য তালিকাভুক্ত করা হয়। এই তথ্য গণনা করা হবে কিভাবে নির্ধারণ করে গঠিত। দলিল রেকর্ড করা এবং গণনা করা উচিত কিভাবে টেলি শীট তৈরি দলের তথ্য সংগ্রাহকদের নির্দেশ দিতে হবে।
আপনার তথ্য সংগ্রহ প্রচেষ্টা সময়কাল নির্ধারণ করুন। তথ্য সংগ্রহের প্রক্রিয়া শুরু করার আগে, তথ্যটি সংগ্রহ করা শুরু হবে এবং কতক্ষণ এটি সংগ্রহ করা হবে তা নির্ধারণ করা উচিত।
টালি শীট তৈরি করুন। একটি স্প্লি শীট একটি কম্পিউটার স্প্রেডশীট প্রোগ্রামের মাধ্যমে হস্তলিখিত বা সম্পন্ন করা যেতে পারে। যেকোন উপায়ে, একটি ট্যালি শীট যা লক্ষ্য করা হচ্ছে এবং উত্তরগুলির সম্ভাব্য বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি মাসিক ক্লিনিকের রোগীদের সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহের জন্য টালি শীট ব্যবহার করা হয়, তবে এটি কেবলমাত্র রোগীদের সংখ্যা যারা ঘরে হাঁটতে পারে বা ডাক্তারের সাথে দেখা করতে পারে। এটি আরো বিস্তারিত, বয়স বিভাগ অনুমান করা এবং রোগীর পরিদর্শনের কারণগুলি হতে পারে। প্রতিটি টালি শীটটি যে তারিখটি ব্যবহার করা হয়েছিল তা নির্দেশ করা উচিত, যাতে নিদর্শন সনাক্ত করা যেতে পারে।
ট্যালি শুরু করুন। ক্লিনিকে উদাহরণস্বরূপ, যখন রোগীদের অভ্যর্থনা ডেস্ক সাইন ইন করতে যায়, তারা খুব সংক্ষিপ্ত জরিপ সম্পন্ন করে। 22 বছর বয়সী একজন ব্যক্তি ঠান্ডা সম্পর্কিত কারণে প্রবেশ করেন। বয়সের বন্ধনীটি এই ব্যক্তির সাথে ফিট করে এবং দর্শনের কারণটি চেক চিহ্ন বা "এক্স" দিয়ে চেক করা হয়। যদি তালি পত্রকে কোন আইটেম বা ইভেন্ট গণনা করার জন্য ব্যবহার করা হয়, প্রতিবার আইটেম গণনা করা হয়, তখন আমি উপযুক্ত স্পট স্থাপন করা হয়। চারটি গণনা করার পর, টালি শীট তৃতীয় অধ্যায় পড়বে। যখন পঞ্চমটি গণনা করা হয়, তখন এই চারটি লাইনের মাধ্যমে 5 টি লাইনের মধ্য দিয়ে একটি কৌণিক লাইন স্থাপন করা হয়। এটি টালি শীটগুলিকে তলব করা আরও সহজ করে তোলে।
টালি সম্পূর্ণ করুন। চিটে তালিকাবদ্ধ প্রতিটি নির্দিষ্ট কারণের জন্য প্রতিটি বিভাগে কতজন ক্লিনিক পরিদর্শন করেছেন তা একটি চূড়ান্ত পরিসংখ্যান দেখাবে। টালি চিহ্ন সংখ্যাসূচক ফর্ম একটি সংক্ষিপ্ত শীট গণনা এবং তালিকাভুক্ত করা হয়। তথ্যটি প্রায়শই শতাংশ এবং অন্যান্য পরিসংখ্যানগত তথ্য গণনা করে সংক্ষেপিত করা হয়। সংক্ষেপিত তথ্য তারপর সিদ্ধান্ত বা অনুমান করতে ব্যবহৃত হয়।
টেলি শীটগুলিকে প্রায়শই জটিল গবেষণার জন্য তথ্য উৎস হিসাবে ব্যবহার করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, চিকিৎসা সংক্রান্ত অনুশীলনগুলি কয়েক মাস ধরে সার্ভেগুলি পরিচালনা করতে পারে যাতে তার রোগীদের প্রয়োজনীয়তার জন্য তার পরিষেবাগুলিকে আরও সঠিকভাবে উপযোগী করতে প্রয়োজনীয় তথ্য লাভ করতে পারে। একটি নির্দিষ্ট রাস্তার পথের ট্র্যাফিকের পুঙ্খানুপুঙ্খ বিশ্লেষণ এটি বিস্তৃত করার জন্য প্রয়োজনীয় হতে পারে। একটি খুচরা বিক্রেতা যে অবস্থানে ফুট ট্র্যাফিক পরিমাণ একটি নির্দিষ্ট স্থানে একটি দোকান খুলতে সিদ্ধান্ত বেস হতে পারে।
