ফ্যাক্স, বা ফ্যাক্সিমাইলগুলি, টেলিফোন বা ইন্টারনেট লাইনের মাধ্যমে এক অবস্থান থেকে অন্য স্থানে নথি প্রেরণ করে। ট্রান্সমিটাল প্রেরণ করে এবং সফলভাবে গ্রহণ নিশ্চিত করার জন্য কর্মচারীরা ফ্যাক্স হেডারের উপর নির্ভর করে।
বৈশিষ্ট্য
ফ্যাক্স হেডারগুলিতে সংক্রমণের তারিখ এবং সময়, ডায়ালকৃত ফ্যাক্স নম্বর, ফাইলের মোট পৃষ্ঠা, বর্তমান পৃষ্ঠা নম্বর এবং প্রেরকের নাম রয়েছে। ফ্যাক্স শিরোনামগুলিও নির্দেশ করে যে ফ্যাক্স মেশিন সফলভাবে নথি পাঠায় এবং গ্রহণ করে।
অবস্থান
ফ্যাক্স শিরোনাম ফ্যাক্সড পৃষ্ঠাগুলির উপরে অবস্থিত। শিরোনাম বিন্যাস পরিবর্তিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, উপরের ডান দিকের কোণায় তারিখ এবং সময় উপস্থিত হতে পারে, যখন উপরের বাম দিকের কোণটি প্রায়ই পৃষ্ঠাঙ্কন প্রদর্শন করে।
তাত্পর্য
ফ্যাক্স হেডার একটি নিশ্চিতকরণ হিসাবে কাজ করে যে নথি সফলভাবে বিনিময়, যা ব্যবসা একটি কাগজের ট্রিল স্থাপন রাখা। কোনও ব্যবসায় কর্মচারী কিছু প্রেরিত বা প্রাপ্তির সময় এবং তারিখ সন্ধান করতে একটি ফ্যাক্স শিরোনাম ব্যবহার করতে পারেন এবং নিজের জন্য বা অন্যদের তথ্যের জন্য দায়বদ্ধ রাখতে পারেন।
