একটি ব্যবসা ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা কোনও বিধ্বংসী ঘটনা, যেমন একটি হারিকেন বা পাওয়ার আউটেজের সময় চলমান ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য কৌশলগুলি এবং কৌশল সরবরাহ করে আপনার ব্যবসায়কে রক্ষা করে। এই পরিকল্পনাটির একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক হচ্ছে কোম্পানির সরবরাহকারী, যার ক্রিয়াকলাপগুলি আপনার ক্রমাগত ক্রিয়াকলাপ চালিয়ে যাওয়ার ক্ষমতা অনুসারে আপনার ধারাবাহিকতার উপর প্রভাব ফেলে।
রিসোর্স প্রয়োজন
কাঁচামাল, সরঞ্জাম এবং অপরিহার্য সরবরাহ ছাড়া, একটি কোম্পানি উত্পাদন চালিয়ে যেতে পারে না। কোন সরবরাহ চেইন বিরতি ব্যবসা ব্যাহত করতে পারেন। এই কাঁচামাল প্রয়োজন উত্পাদন অপারেশন সীমাবদ্ধ নয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি ছোট শহরে একটি কোম্পানি তার প্রিন্টার সরবরাহের জন্য পাঠাতে পারে কারণ তারা স্থানীয়ভাবে উপলব্ধ নয়। কোম্পানির অপারেশন এলাকায় বা সরবরাহকারীর মধ্যে একটি বিঘ্নিত ইভেন্টটি প্রসব বা বাধা দিতে পারে।
বৃদ্ধি খরচ
বিদ্যমান ব্যাক আপ সরবরাহকারীর ছাড়াই কোম্পানিগুলি প্রাকৃতিক বিপত্তি এর পরে যা হতে পারে তা মূল্য গাউজিংয়ের কারণে বাড়তি খরচ সাপেক্ষে পেতে পারে। বিঘ্নিত হওয়ার আগে তা অর্জন করা হয়েছে কিনা বা বিকল্প সরবরাহকারীরা অতিরিক্ত পরিবহন খরচ বা তাদের পণ্যের মূল্যগুলি বর্তমান সরবরাহকারীর থেকে ভিন্ন হলে খরচগুলি বাড়তে পারে।
একক উত্স এবং একচেটিয়া চুক্তি
একক উত্স চুক্তি এবং একচেটিয়া চুক্তিগুলি প্রস্তাবগুলির জন্য অনুরোধগুলির প্রয়োজন কমিয়ে দিতে পারে এবং স্বতন্ত্র ঠিকাদারের প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে তুলতে পারে তবে, যদি অযথাযথভাবে লিখিত হয় তবে এই চুক্তিগুলি আপনার সংস্থাকে একক সরবরাহকারীতে লক করে দিতে পারে যা বাধা দেওয়ার সময় সরবরাহ করতে পারে না। কোনও পক্ষকে প্রভাবিতকারী বিঘ্নিত ইভেন্টগুলির জন্য পর্যাপ্ত ব্যতিক্রমগুলি সরবরাহ করার জন্য একটি অ্যাটর্নি বিদ্যমান চুক্তিগুলি পর্যালোচনা করুন। এছাড়াও, অ্যাটর্নি খসড়াটি এমন সমস্ত ঠিকাদারের সাথে আপনার কোম্পানির ব্যবহারের জন্য একটি আদর্শ চুক্তি রয়েছে যার মধ্যে পাঠ্যগুলি বিঘ্নিত ইভেন্টগুলির মধ্যে চুক্তির একচেটিয়াতা প্রয়োগের স্পষ্টভাবে ব্যতিক্রমকে ছাড়িয়ে থাকে। এটি ব্যাক আপ বিক্রেতাদের সাথে চুক্তিগুলি তৈরি করতে অক্ষাংশটি রেখে আপনার সম্ভাব্য মামলাগুলি থেকে ফার্মটিকে সুরক্ষা করতে সহায়তা করে।
বিকল্প সরবরাহকারী
সমালোচনামূলক ফাংশনগুলিকে সমর্থন করার জন্য একই উপকরণ বা পণ্যগুলির একাধিক বিক্রেতার সাথে সম্পর্ক সনাক্তকরণ এবং প্রতিষ্ঠা করা কোম্পানির উৎপাদন ক্ষমতাগুলি রক্ষা করে। আপনার ব্যবসায়িক ধারাবাহিকতা প্রোগ্রামের অংশ হিসাবে প্রয়োজনীয়তা দেখা দেওয়ার আগে এগুলি আপনাকে দামে লক করে এবং বিকল্প বিক্রেতাকে স্থানান্তরের জন্য প্রয়োজনীয় সময় হ্রাস করতে সহায়তা করে যা আপনার ফার্ম ইতিমধ্যেই তাদের সিস্টেমে থাকবে এবং তারা ইতিমধ্যেই আপনার মধ্যে থাকবে।
সরবরাহকারীর ব্যবসা ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা
আপনার নিজের ব্যবসায়ের ধারাবাহিকতার পরিকল্পনাতে কাজ করার সময়, আপনার সরবরাহকারীর পরিকল্পনাগুলির অভাবের অভাবগুলি আপনার ব্যবসার উপর থাকতে পারে না। বর্তমান এবং সম্ভাব্য সরবরাহকারীকে জিজ্ঞাসা করুন যদি তাদের ব্যবসায় ধারাবাহিকতার পরিকল্পনা থাকে এবং যদি তা হয়, তাহলে পণ্য উৎপাদন ও সরবরাহের তাদের বিকল্প পরিকল্পনাগুলি কী। যদি তাদের কোন না থাকে, তবে এটির উন্নতির পরামর্শ দিন এবং অন্যান্য সরবরাহকারীদের দিকে তাকাও।
