শিল্পের নির্বিশেষে, পরিকল্পনাটির রক্ষণাবেক্ষণ ও রক্ষণাবেক্ষণের জন্য পরিকল্পনা গুরুত্বপূর্ণ। পরিকল্পনার উদ্দেশ্য আংশিকভাবে সফল ব্যবসা লঞ্চ নিশ্চিত করার পাশাপাশি অপারেশন, উৎপাদন, বিপণন, বিনিয়োগ এবং বৃদ্ধি বজায় রাখতে। ব্যবসার বৃদ্ধির প্রতিটি পর্যায়ে এবং ব্যবসার বিভাগকে বিভিন্ন ধরণের পরিকল্পনা প্রয়োজন যাতে ট্র্যাক বন্ধ রাখা যায়। এই পরিকল্পনাগুলি ব্যবসার বৃহত্তর দৃষ্টিভঙ্গির অধীনে মাপসই স্বল্প, মাঝারি এবং দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনাগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।
পরিকল্পনা প্রভাব অপারেশন
পরিকল্পনার উদ্দেশ্য এবং গুরুত্বের অংশটি কোম্পানির অপারেশনের জন্য একটি সফল ভবিষ্যতের একটি ছবি তৈরি করা। আপনি আপনার আনুষ্ঠানিক পরিকল্পনা আঁকতে আগে, ব্যবসা প্রভাবিত করে বহিরাগত এবং অভ্যন্তরীণ কারণ অধ্যয়নরত মাধ্যমে, আপনার বর্তমান অপারেশন একটি জায় গ্রহণ করে শুরু। বাজার গবেষণা এবং অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষাগুলি যেখানে এটি হতে চায় সেখান থেকে কোম্পানীটি আনতে কী হবে তা নির্ধারণ করতে প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করতে সহায়তা করে।
বেশিরভাগ ব্যবসায় দক্ষতা বৃদ্ধি এবং একই হারে আরো উত্পাদন বা নিম্ন হারে একই আউটপুট উত্পাদন করতে এই তথ্য ব্যবহার করে। নতুন গ্রাহকদের কাছে পৌঁছানোর উপায়গুলি পাশাপাশি মনোবল বাড়ানোর উপায়গুলি এবং কর্মচারীদেরকে আরও বিতরণ করতে উত্সাহিত করাও গুরুত্বপূর্ণ।
পরিকল্পনা গুরুত্ব
পরিকল্পনাটি আপনার প্রতিষ্ঠানের বিভাগগুলিকে সমৃদ্ধিতে কাজ করতে সহায়তা করে, যেমন একটি ভাল তৈলাক্ত মেশিন। ডান হাতটি কীভাবে বাম হাতের কাজ করছে তা জানে কারণ এটি পরিকল্পনার মধ্যে রাখা হয়েছে এবং প্রত্যেকেই এটির উপর স্পষ্ট। একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে পরিকল্পনা অবশ্যই উৎপাদন, বিপণন, প্রযুক্তি, সিস্টেম, মানব সম্পদ, অর্থ ও হিসাব সহ প্রতিটি বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। এটি কোম্পানির বড় ছবিতে কীভাবে মাপসই করে সে সম্পর্কে প্রত্যেকের স্পষ্টতা দেয় যাতে তারা কার্যকরীভাবে যোগাযোগ করতে পারে এবং যা গুরুত্বপূর্ণ তা খুঁজে বের করার সময় তাদের সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে তাদের কাজের প্রচেষ্টাকে ফোকাস করতে পারে।
একটি কঠিন পরিকল্পনা ছাড়া, সবকিছু অপরিহার্য এবং সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ মনে। কোনও সংস্থার একজন প্রকৌশলীকে বিবেচনা করুন যে কোন ক্লান্ত গ্রাহক যিনি গতকাল সেবা চান, এমন একজন মনিব যিনি প্রতিবেদনগুলি ভাল দেখেন এবং এমন সহকর্মী যিনি কোনও নতুন সিস্টেমে কোন সমস্যা খুঁজে না পান। সম্ভবত তিনি মনে করেন যে এই সমস্যাগুলি সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ কারণ কেউ কখনও একটি স্পষ্ট পরিকল্পনা বানিয়েছে না, কাজেই সে চাপের চাপের চাপ ফেলে দেয় এবং ধারণার সাথে তিনি কোন সমস্যার সমাধান করেননি।
এমন একটি প্রকৌশলীকে বিবেচনা করুন যেটি এমন একটি কোম্পানির গ্রাহক যত্নের সামগ্রিক দৃষ্টিভঙ্গি যা পরিবারের মত মনে হয়। স্বল্পমেয়াদী পরিকল্পনা, গ্রাহক প্রতিক্রিয়া সময় হ্রাস এবং গ্রাহক সন্তুষ্টি বৃদ্ধি জন্য স্পষ্ট প্রোটোকল আছে। পরিকল্পনার কারণে, এই প্রকৌশলী জানেন যে গ্রাহক যত্ন অপরিহার্য এবং কম গুরুত্বপূর্ণ সংকটগুলির পরিবর্তে তার শক্তিকে কেন্দ্র করে। গ্রাহক খুশি হয়ে যান এবং প্রকৌশলী দিন শেষে কাজ করে জানতেন যে তিনি কোম্পানির সামগ্রিক মিশন এবং দৃষ্টিভঙ্গির দিকে অবদান রেখেছেন।
বিভিন্ন ঋতু জন্য পরিকল্পনা
ব্যবসার বিভিন্ন ঋতু জন্য বিভিন্ন পরিকল্পনা প্রয়োজন, অনেক মত মানুষ ঋতু সাথে মেলে তাদের বিনোদনমূলক কার্যক্রম এবং পোশাক পরিবর্তন। নতুন সংস্থাগুলিকে একটি দৃঢ় স্টার্ট-আপ প্ল্যান দরকার যা কোম্পানির জন্য দৃঢ় ভিত্তি তৈরির জন্য আর্থিকভাবে অর্থের বিনিময়ে রুমের প্রচুর পরিমাণে ছেড়ে দেয়। এটি করার জন্য, আপনি যে উদ্যোগটি নিযুক্ত করতে চান তার সম্ভাব্যতা এবং কার্যকারিতাটি গবেষণা করতে চান এবং আপনার পক্ষে শুরু করার জন্য পর্যাপ্ত অর্থ রয়েছে তা নিশ্চিত করুন এবং আরও কিছু অতিরিক্ত।
একবার আপনার ব্যবসা আপ হয়ে গিয়েছে এবং কিছুক্ষণ চলছে, আপনার ব্যবসায়কে দক্ষতার সাথে বজায় রাখার জন্য আপনাকে একটি নতুন পরিকল্পনা এবং কৌশল প্রয়োজন হবে। সম্পূর্ণরূপে আপনার ব্যবসায়ের একটি পরিকল্পনা প্রয়োজন হবে, এবং তারপর প্রতিটি বিভাগের তার নিজস্ব অভ্যন্তরীণ পরিকল্পনা প্রয়োজন হবে যে বৃহত্তর দৃষ্টি অবদান। একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে এবং প্রতিটি বিভাগের মধ্যে পরিকল্পনা কথোপকথনে ঘটে যাতে এই বিভাগীয় পরিকল্পনাগুলি বৃহত্তর সম্পূর্ণ করে এমন ধাঁধা টুকরাের মত একত্রে ফিট হয়।
বৃদ্ধি এবং প্রসারিত করার জন্য, আপনার ব্যবসার বাজার গবেষণা উপর ভিত্তি করে একটি কৌশলগত পরিকল্পনা প্রয়োজন। এই অবস্থায় পরিকল্পনার উদ্দেশ্য হল আপনার প্রতিষ্ঠানকে হারে এবং এমনভাবে যেটি ঝুঁকি হ্রাস করার সময় মুনাফা এবং ভলিউমের সর্বাধিক বৃদ্ধি করতে সহায়তা করে। আপনার কৌশলগত পরিকল্পনা আপনাকে আপনার পণ্য পরিসীমা বৈচিত্র্য এবং নতুন মুনাফাতে আপনার মুনাফা মার্জিনগুলিকে সুস্থ রাখে এমন উদ্যোগে সহায়তা করবে।
সাফল্যের জন্য স্মার্ট পরিকল্পনা
ব্যক্তিগত লক্ষ্য এবং পরিকল্পনাগুলি অবশ্যই কার্যকর, পরিমাপযোগ্য, অর্জনযোগ্য, প্রাসঙ্গিক এবং সময়সীমা (SMART) হতে কার্যকর হতে হবে, ব্যবসায়িক পরিকল্পনাগুলিও অবশ্যই হতে হবে। একটি সংস্থার মধ্যে ভাল পরিকল্পনা মনে রাখে যে একটি পরিকল্পনা নির্দিষ্ট সময়ের জন্য যেমন একটি দিন, মাস বা চতুর্থাংশের জন্য তৈরি করা হয়। এই স্বল্পমেয়াদী পরিকল্পনাগুলি গুরুত্বপূর্ণ হলেও, আগামী এক থেকে তিন বছরের জন্য মাঝারি পরিসীমা পরিকল্পনাগুলি পাশাপাশি দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনাগুলি ভবিষ্যতে তিন থেকে পাঁচ বছর দেখতেও সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ।
একটি পরিকল্পনা প্রযোজ্য সময়কাল নির্দিষ্ট করা লক্ষ্য পূরণের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি ব্যবসা বলে যে এটি ২0 শতাংশ বৃদ্ধি দেখতে চায় তবে সে লক্ষ্যটি অর্জন করতে চায় না তখন এটি অন্ধকারে অঙ্কুর করার চেষ্টা করছে এবং সম্ভবত এটি কখনই ঘটবে না। এটা শুধু একটি ইচ্ছা। তবে, পরিকল্পনাটি যদি আগামী তিন বছরে 20 শতাংশ বৃদ্ধি দেখতে চায় তবে এটি প্রত্যেককে লক্ষ্য করার জন্য কিছু দেয়। এক বছরের পরিকল্পনাটি সেই লক্ষ্যের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা যেতে পারে এবং তারপরে মাসিক, সাপ্তাহিক এবং দৈনিক লক্ষ্যগুলি তার উপর নির্ভরশীল হতে পারে যা কোম্পানির ইতিবাচক দিক থেকে চলতে থাকা শিশুর পদক্ষেপগুলি তৈরি করতে পারে।
ব্যবসা পরিকল্পনা উপকারিতা
একটি কোম্পানির জন্য স্থায়িত্ব এবং দীর্ঘায়ু তৈরির ক্ষেত্রে পরিকল্পনাটির গুরুত্ব অতিবাহিত করা যায় না। যদি আপনি কোথায় যাচ্ছেন এবং কীভাবে সেখানে পৌঁছাবেন তা আপনি না রাখেন তবে সম্ভবত আপনি কখনই আসবেন না। সলিড ব্যবসা পরিকল্পনাগুলি আপনার বড় লক্ষ্য এবং দৃষ্টিভঙ্গিকে কার্যকর কর্মগুলিতে ভেঙে দেয় যা আপনার সংস্থার প্রতিটি ব্যক্তি এবং বিভাগের জন্য স্পষ্ট। ব্যবসায় পরিকল্পনা আপনার অন্ধ দাগগুলি ঢেকে রাখতে সহায়তা করে, আপনার দুর্বলতাগুলি প্রকাশ করে এবং আপনি কীভাবে সর্বনিম্নভাবে তাদের কমিয়ে আনতে পারে তা নির্ধারণ করতে সক্ষম করে যাতে আপনি মুনাফা সর্বোচ্চ করতে পারেন।
