প্রযুক্তি অফিস আউটপুট প্রসেস বিপণন করেছে, কপিয়ার দৈত্য নেটওয়ার্কযোগ্য প্রিন্টার মধ্যে বাঁক। যেহেতু যেকোনো সুবিধা যেমন অপব্যবহারের প্রত্যাশা দেয়, কপিরিয়ার উচ্চ-মানের আউটপুট বুদ্ধিজীবী সম্পত্তির অপব্যবহারকে সহজতর করে তুলতে পারে। যখন আপনি এই মেশিনগুলি আপনার স্কুল বা ব্যবসায়কে কী প্রস্তাব দিতে পারেন তা বিবেচনা করুন, তখন তাদের ইতিবাচক দিকগুলি তাদের অসুবিধাগুলি অতিক্রম করতে পারে তবে তাদের নেতিবাচক দিকগুলি আপনাকে তাদের বাস্তবায়ন এবং ব্যবহারের জন্য সতর্কতার সাথে পরিকল্পনা করার জন্য উত্সাহিত করতে হবে।
নথি প্রজনন
কম-ভলিউম মাল্টিফুনশন প্রিন্টার ছাড়া, কপিরা আপনার লেজার প্রিন্টারের জন্য যে সরবরাহ সরবরাহ করে সেগুলির মতো টোনারের উপর নির্ভর করে। আপনি সরঞ্জামটি যত বেশি ব্যয় করবেন, তার সমাধানটি আরও ভাল হবে, এমন সরঞ্জামগুলি যা মূল নথির থেকে কার্যত আলাদাভাবে আউটপুট উত্পাদন করে। সম্পূর্ণ রঙ বা একচেটিয়া - শুধুমাত্র কালো - এই মেশিনগুলি সংক্ষিপ্ত ক্রমে কপিগুলির বৃহত পরিমাণে পাম্প করতে পারে। আরাম এবং বিশ্বস্ততা যা দিয়ে তারা উৎস উপাদান পুনরুত্পাদন করে তথ্য নিরাপত্তা, তথ্য চুরি, কপিরাইট লঙ্ঘন এবং জালিয়াতির বিষয়ে উদ্বেগ প্রকাশ করতে পারে। ব্যবসার সেটিংসে, কোনও মেডিকেল বা আইনি অফিস, বা কোনও দৃশ্যকল্প যা মালিকানা বা গোপনীয় তথ্য ধারণ করে, কপিরিয়ার আইন দ্বারা বা কাস্টম দ্বারা নিয়ন্ত্রিত তথ্য নিয়ন্ত্রণের জন্য হুমকি সৃষ্টি করতে পারে।
কার্যকরী সুবিধা
প্রাথমিক কপিগুলিতে স্বয়ংক্রিয় নথি ফিডারগুলির অভাব ছিল এবং মাল্টিপিপি রানগুলি সংহত করতে পারেনি। আধুনিক সরঞ্জাম একটি নৈমিত্তিক আইন একটি নথি সদৃশ কাজ সক্রিয় করে। হোম বা অফিস কম্পিউটারগুলিতে নেটওয়ার্কযুক্ত, এই মেশিনগুলির মধ্যে একটি একাধিক ডেস্কটপ প্রিন্টারকে এমন প্রযুক্তি দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে দুই-পক্ষের কপিগুলি, কলেট এবং স্ট্যাপলগুলি মাল্টিপ্যাজ নথি তৈরি করে, তাৎক্ষণিক অনুলিপি করার জন্য ডেস্কটপ বা কপিয়ার গ্লাস এবং ইমেলগুলি থেকে ফ্যাক্সগুলি প্রায়শই পুনঃপ্রবর্তন করে। তার আউটপুট। এই সুবিধাটি অফিসের ক্রিয়াকলাপগুলিকে দ্রুত এবং সরল করে তুলতে পারে, তবে কপিরিয়ার নিয়ন্ত্রণগুলির জটিলতা ব্যবহারকারীদের ভুল বিকল্পগুলি চয়ন করতে, উদ্ঘাটনযোগ্য আউটপুটগুলিতে কাগজ এবং সরবরাহগুলি নষ্ট করতে পারে।
অপারেটিং খরচ
কারণ বেশিরভাগ কপিরা লেজার প্রিন্টারের মতো কাজ করে, তারা প্লাস্টিকের এবং রঙিন এজেন্টগুলির একটি গুঁড়া মিশ্রণ কাগজপত্রের পৃষ্ঠতলের দিকে ফিউজ করে। যে fusing প্রক্রিয়া তাপ উপর নির্ভর করে, যা বিদ্যুতের জন্য ক্ষুধা prompts, অফিস ইউটিলিটি খরচ চালানোর। কপারের এছাড়াও ভোক্তা প্রয়োজন, টোনার সহ লেজার প্রিন্টার জন্য সমতুল্য সরবরাহ বেশী খরচ করতে পারে যা। এই উচ্চ-ফলন কার্তুজের তুলনামূলক ডেস্কটপ-প্রিন্টার সরবরাহের চেয়ে বেশি সময় স্থায়ী হতে পারে, তবে সেই কর্মক্ষমতাটি উচ্চ মূল্য ট্যাগ বহন করে। বিশেষ করে উচ্চ-ভলিউম অপারেশনে, কপিয়ারগুলিকে তাদের আউটপুট কর্মক্ষমতা বজায় রাখার জন্য পর্যায়ক্রমিক পরিষেবা প্রয়োজন হতে পারে। একটি পরিষেবা চুক্তি সরবরাহ এবং রক্ষণাবেক্ষণ উভয় আবরণ করতে পারেন, কিন্তু এটি আপনার নিচের লাইন অন্য স্থায়ী খরচ যোগ করে।
তথ্য ধারণ
একটি কপিয়ার যা তাত্ক্ষণিক প্রত্যাহার এবং আউটপুটের জন্য দস্তাবেজ তথ্য সঞ্চয় করে এবং যে ফ্যাক্সগুলি এবং আপনি সদৃশ যা ইমেল করেন, স্বল্প-বা দীর্ঘমেয়াদী পুনরুদ্ধারের জন্য পৃষ্ঠা স্ক্যানগুলি বজায় রাখার জন্য একটি অভ্যন্তরীণ হার্ড ড্রাইভ ব্যবহার করে। যে তথ্য স্টোরেজ অফিস ফাংশন জন্য সুবিধার spells, কিন্তু এটি সংবেদনশীল তথ্য ইচ্ছাকৃত বা ইচ্ছাকৃত অপব্যবহারের ঝুঁকি বিষয় হতে পারে। কোনও হার্ড ড্রাইভের মতো, কপিয়ারের স্টোরেজ প্রক্রিয়াটি থেকে তথ্য এবং নথি মুছে ফেলার পরে অনেকগুলি গোপন তথ্য সরবরাহ করতে পারে এবং আপনি যখন কোনও সিস্টেম বিক্রি বা বিক্রির সময় কম্পিউটার হার্ড ড্রাইভে প্রয়োগ করেন তখন একই ধরণের নিরাপত্তা বিধানগুলির প্রয়োজন হয়।
