ব্যক্তিগত এবং পেশাদারী উভয় ক্ষেত্রেই ব্যবহৃত কাগজের মাপের বিভিন্ন আকারে ফাইল ফোল্ডারগুলি একাধিক আকারে আসে। আরো সাধারণ কাগজ আকারের দুটি চিঠি এবং আইনি। যখন এই কাগজপত্র দাখিল করা হয়, তখন তারা উভয় প্রথাগত ফাইল ফোল্ডারগুলিতে স্থাপন করা যেতে পারে এবং ফাইল ফোল্ডারগুলিকে ঝুলিয়ে রাখা যেতে পারে যা মন্ত্রিসভা বন্ধনীগুলি জমা দেওয়ার জন্য স্থগিত করা হয়।
স্ট্যান্ডার্ড ফাইল ফোল্ডার বিষয়বস্তু উদ্দেশ্যে
উভয় চিঠি এবং আইনি ফাইল ফোল্ডারগুলি আর্থিক এবং আর্কাইভ উদ্দেশ্যে পৃথক ব্যক্তি এবং ব্যবসায়গুলির জন্য পৃথক কাগজপত্রের সহায়তা করার জন্য বিদ্যমান। লেটার-সাইজ পেপার 8 1 / ২-বাই -11 ইঞ্চি। কাগজের ধরন সাধারণত কপি মেশিন এবং ইঙ্কজেট প্রিন্টারগুলির মাধ্যমে চালিত হয়। চালান, জায় লগ এবং মিটিং মিনিট সাধারণ নথি যা অক্ষর-আকারের কাগজে মুদ্রিত হবে এবং পরবর্তীতে সংশ্লিষ্ট ফোল্ডারে দায়ের করা হবে। আইন-আকারের কাগজে তার ব্যবহারিক বিন্যাসে কম ব্যবহার রয়েছে এবং মূলত আইন ও অ্যাকাউন্টিং অফিসগুলিতে এটি একটি কপি পেপার বিকল্প হিসাবে পাওয়া যায়। এই অফিসগুলিতে আইনী পত্রের অতিরিক্ত 3 ইঞ্চি কাগজ এক পৃষ্ঠা দৈর্ঘ্যের জন্য একটি বৈধ নথি রাখা এবং রেকর্ড বইগুলির মুদ্রিত কপিগুলির জন্য আরো কলামের এন্ট্রি রাখতে পারে। যেহেতু আইনি-আকারের কাগজ কাগজটির একটি আদর্শ অক্ষর আকারের শিটের চেয়ে দীর্ঘ, এটির জন্য একটি বৃহত্তর ফাইল ফোল্ডার প্রয়োজন।
স্ট্যান্ডার্ড ফাইল ফোল্ডার
স্ট্যান্ডার্ড ফাইল ফোল্ডার সাধারণত তৈরি করা হয় ম্যানিলা এবং ক क्राफ्ट পেপারে যদিও কিছু জাতের প্লাস্টিক রয়েছে। এই ফোল্ডারগুলি পৃথক এবং নথি সংগঠিত করে এবং একটি ফাইলিং মন্ত্রিসভা সিস্টেমের সম্পূরক করতে পারে বা এটি স্বাধীনভাবে কাজ করতে পারে। ডাইমেনশন গাইডের মতে, একটি বৈধ আকারের ফাইল ফোল্ডার 8 5/8 ইঞ্চি লম্বা এবং 14 3/4 ইঞ্চি পিছনে একটি পিছন প্যানেল সহ 9 5/8 ইঞ্চি লম্বা। একটি অক্ষরের আকারের ফোল্ডারে একই ফ্রন্ট এবং পিছনের প্যানেলের পরিমাপগুলি রয়েছে, তবে প্রস্থটি হ্রাস পেয়েছে 11 3/4।
ফাইল ফোল্ডার ঝুলন্ত
ঝুলন্ত ফাইলগুলি আলগা কাগজপত্র বা ম্যানিলা এবং ক্রাফ্ট-কাগজ ফাইল ফোল্ডারগুলি ধরে রাখতে পারে। কারণ এই ফাইলগুলিকে অন্য ফোল্ডার ধরে রাখার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, আইনি-আকার এবং অক্ষর-আকার হ্যান্ডিং ফোল্ডারগুলি তাদের মানকগুলির তুলনায় বড়। একটি অক্ষর আকার ঝুলন্ত ফাইল ফোল্ডার 1২ 3/4 ইঞ্চি প্রশস্ত। 3/3/8 ইঞ্চি লম্বা এবং আইনি-আকারের ঝুলন্ত ফাইলটি 3/3/4 ইঞ্চি লম্বায় 9 3/8 ইঞ্চি লম্বা।
সংরক্ষণ এবং সংরক্ষণাগার ফাইল ফোল্ডার
জাতীয় আর্কাইভগুলির সংরক্ষণ ও সংরক্ষণাগারের জন্য ব্যবহৃত ফাইল ফোল্ডারগুলি আইনি ও অক্ষরের উভয় আকারেও নির্মিত হয়। এই ফোল্ডারগুলি তাদের দৈনিক প্রতিপক্ষের মতো একই আকারের আইনি ফোল্ডারের সাথে 3 সেকেন্ডের আকারের অক্ষরের আকারের চেয়েও বেশি।
