যদিও নগদহীন সমাজ ভবিষ্যতবাদীদের আদর্শ দৃশ্যকল্প হতে পারে তবে খুচরো ব্যবসায় মালিকরা জানেন যে প্রচুর লোক এখনও তাদের দৈনন্দিন কেনাকাটা করার জন্য অর্থ ব্যবহার করে এবং চেক করে। আপনার যদি কোনও ধরণের দোকান বা রেস্তোরাঁ থাকে তবে সম্ভবত আপনার প্রতিটি ব্যবসায়িক দিনের শেষে এটির সাথে নগদ চেক এবং নগদ রয়েছে। আপনার ব্যাংক বা আর্থিক প্রতিষ্ঠান আপনি আপনার সমস্ত আমানত সঙ্গে যেতে ব্যবসার আমানত স্লিপ পূরণ করতে চান। এটি এমন একটি রেকর্ড সরবরাহ করে যা অ্যাকাউন্টিং ত্রুটিগুলির ক্ষেত্রে আপনার এবং ব্যাঙ্ক উভয়ের সুরক্ষা দেয়।
ক্যাশ হ্যান্ডলিং জন্য সেরা অনুশীলন
যতক্ষণ না আপনি কোনও কর্মচারীর সাথে মালিক-অপারেটর হন, ততক্ষণ আপনি নগদ-হ্যান্ডলিং পদ্ধতির ক্ষেত্রে দ্বৈত হেফাজত অনুশীলন করেন। এর মানে হল যে যখনই আপনি তার চূড়ান্ত গন্তব্যের জন্য অর্থ গণনা করছেন (বা অন্য কাউকে এটি নগদ ড্রয়ারের মতো হস্তান্তর করবেন), তখন আপনাকে সর্বদা দুইজনকে একসাথে সমষ্টি গণনা এবং যাচাই করতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
আপনার একবার নগদ গণনা করা হয়ে থাকে এবং নগদ আমানত স্লিপ পূরণ হয়ে গেলে এটি একটি ডিপোজিট ব্যাগ এ রাখুন এবং এটি লক করুন। সম্পূর্ণ পরিমাণ recounting ছাড়া একটি ডেস্ক ড্রয়ারে বা অন্য গোপন জায়গায় আলগা নগদ ছেড়ে না। একবার আপনি ব্যাগটি লক করলে একবার লক চেক করুন যে এটি খোলা বাধ্য করা যাবে না। এটি নিশ্চিত করবে যে আপনি যে অর্থের পরিমাণ গণনা করেছেন তার পরিমাণ একই পরিমাণ অর্থ যা আপনি জমা দেওয়ার সময় ব্যাংকের কাছে পৌঁছাবেন।
ডান ব্যবসা আমানত স্লিপ ব্যবহার করুন
প্রায় সব ব্যাংক এবং আর্থিক প্রতিষ্ঠানগুলি আপনার ব্যবসার জন্য প্রিন্টেড ব্যবসা আমানত স্লিপ সরবরাহ করবে। তাদের অধিকাংশই এই পরিষেবাটির জন্য চার্জ করবে, তাই আপনি ইমেলের মাধ্যমে কম-ব্যয়বহুল সংস্করণগুলি অর্ডার করতে পারেন কিনা তা দেখতে আপনি প্রায় অনলাইন কেনাকাটা করতে চাইতে পারেন। উৎস যাই হোক না কেন, আমানত স্লিপগুলিতে আপনার ব্যবসা নাম এবং ঠিকানা এবং আপনার ব্যাঙ্কের তথ্য, পাশাপাশি আপনার অ্যাকাউন্ট নম্বর এবং ব্যাংক রাউটিং নম্বর অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত।
ব্যবসা আমানত স্লিপ সমাপ্ত
নগদ এবং চেক জন্য প্রদান করা স্লিপ উপর ফাঁকা লাইন পূরণ করুন। নগদ সঙ্গে শুরু করুন, যা শীর্ষ লাইন নির্দেশ করা হবে। ডলার এবং সেন্ট সহ মোট লিখুন। স্লিপে লিখিত সঠিক পরিমাণ আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে ডাবল চেক করুন।
একটি আমানত স্লিপে তালিকা চেকগুলি ক্লান্তিকর হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনার ব্যবসায় প্রতিদিন তাদের মধ্যে প্রচুর সংখ্যায় নেয় তবে প্রতিটি ব্যক্তির চেকটি প্রবেশ করা আপনার পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ। স্লিপের পিছনে লম্বা সংখ্যক লাইন সহ চেক জমা দেওয়ার জন্য আপনার আমানতের স্লিপের সামনে সামনের কয়েকটি লাইন থাকবে। আপনি স্পেস আউট রান না হওয়া পর্যন্ত স্লিপ সামনে সামনে চেক লিখুন এবং তারপর ফিরে ব্যবহার করে অবিরত।
সামনে চেক জন্য চূড়ান্ত স্থান নীচে চেক আমানত subtotal জন্য একটি স্পট। আপনি যে দিনের সমস্ত চেক জমা দিচ্ছেন তার পরিমাণ যোগ করুন এবং এই স্থানটিতে মোট প্রবেশ করান। আপনার আমানতের পরিমাণে নগদ পরিমাণে এই উপাদানের যোগ করুন এবং এটির জন্য প্রদত্ত স্থানটিতে আমানত স্লিপের নীচে এই চূড়ান্ত মোটটি রাখুন।
একবার আপনার পুরো আমানতের স্লিপ পূরণ হয়ে গেলে আপনার ব্যবসার আমানত রেকর্ড বইতে সাইন ইন করুন এবং আপনার গণনার চিহ্নটি যাচাইকারী ব্যক্তির পাশাপাশি এটিও শুরু করুন। সাইন ইন করুন বা তাদের সমর্থন করার জন্য সব চেক ফিরে স্ট্যাম্প। ডিপোজিট স্লিপটিকে অনুমোদিত চেক এবং নগদ আমানত ব্যাগের সাথে রাখুন এবং এটি লক করুন, আপনি এটি জমা দেওয়ার জন্য যতক্ষণ না এটি নিরাপদ স্থানে রাখতে পারেন।
