প্রধান সরঞ্জাম ক্রয়, ভূমি কেনার, পুনর্নবীকরণ বা নতুন ভবনগুলির মতো দীর্ঘমেয়াদী বিনিয়োগের আর্থিক পরিকল্পনার ক্ষেত্রে মূলধন বাজেটগুলি মূল নিয়ন্ত্রণ নথি। ক্যাপিটাল বাজেটিং সমগ্র প্রকল্পের জন্য কত খরচ হবে তা সনাক্ত করে, প্রতিটি লাইন আইটেম আলাদাভাবে ট্র্যাকিং। এটি রাজধানী প্রকল্পের জন্য কীভাবে অর্থ প্রদান করবে তা প্রদান করে এবং পরিশোধের সময় এবং পদ্ধতি নির্ধারণ করে।
পণ্য সুযোগ নির্ধারণ করুন
ক্যাপিটাল বাজেটিং প্রকল্প পরিকল্পকদের একটি প্রকল্পের আর্থিক সুযোগ সংজ্ঞায়িত করতে দেয়। প্রকল্পের শুরু হওয়ার অনেক আগেই মূলধন বাজেট শুরু হয়, এটি প্রকল্পটির প্রতিটি স্বতন্ত্র দৃষ্টিভঙ্গিতে ব্যয় করার জন্য ব্যবসায়িক ব্যয় কত টাকা পরিকল্পনা করে। উদাহরণস্বরূপ, পুনর্নবীকরণের সাথে, এটি হ্যান্ডিক্যাপ অ্যাক্সেসিবিলিটি বা শক্তি-দক্ষ তাপীকরণ ইউনিট ইনস্টল করার জন্য কত খরচ করতে ইচ্ছুক তা নির্ধারণ করে। ক্যাপিটাল বাজেটিং প্রকল্পটি কতটা সময় ব্যয় করবে সে বিষয়েও প্রকল্পটি নির্ধারণ করবে যা শ্রম ও সম্ভাব্য ডাউনটাইমের জন্য বাজেট হিসাবে বিবেচিত হবে।
তহবিল উত্স নির্ধারণ করুন
মূলধন বাজেটে প্রকল্প ব্যয় বিবরণী বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করা হলেও, প্রকল্পটির জন্য অর্থ প্রদানের অর্থ কোথায় পাওয়া যাচ্ছে তাও বিস্তারিত। এই উত্সগুলির মধ্যে একটি পুঁজি বিনিয়োগ অ্যাকাউন্ট, নগদ, ব্যাংক ঋণ, সরকার বা অলাভজনক অনুদান বা স্টক অফার অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। প্রায়শই, একটি প্রকল্পের জন্য যারা তহবিল চ্যানেলের একটি মিশ্রণ প্রয়োজন হবে। মূলধন বাজেট প্রক্রিয়া প্রতিটি উৎস থেকে এবং যে অর্থায়ন পদ্ধতি ব্যবহার করে সংশ্লিষ্ট খরচ থেকে কত টাকা প্রয়োজন হবে তা চিহ্নিত করে।
পেব্যাক পদ্ধতি নির্ধারণ করুন
মূলধন বাজেটের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান প্রকল্পটির পরিশোধের সময় নির্ধারণ করছে। বেশিরভাগ ব্যবসায়ই শেষ পর্যন্ত নিজের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য একটি নতুন বিল্ডিং, নতুন সরঞ্জাম বা সংস্কারের প্রত্যাশা করে। কিছু প্রকল্প অন্যদের জন্য দ্রুত নিজেদের জন্য দিতে হবে। প্যাকব্যাক পদ্ধতি গণনা করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে, কিছু টাকা এবং মুদ্রাস্ফীতি বর্তমান মূল্য জড়িত, মূলধন বাজেটে কোম্পানী ব্যবহার করার পরিকল্পনা কোন পদ্ধতি সনাক্ত করতে হবে। এতে ব্যবসায়ের জন্য তাদের পুঁজি বিনিয়োগের উপর ফেরত আদায় করা কতটা সময় লাগবে তা অনুমান করা হবে।
নিয়ন্ত্রণ প্রকল্প খরচ
ক্যাপিটাল বাজেটগুলি প্রকল্প জুড়ে নিয়ন্ত্রণ নথি হিসাবে কাজ করে। প্রকল্পের অগ্রগতি হিসাবে, প্রকল্প পরিচালক খরচ ট্র্যাক এবং প্রকল্প বাজেটের মধ্যে থাকা নিশ্চিত করার চেষ্টা করুন। যখন একটি অত্যধিক বা একটি উল্লেখযোগ্য ক্ষয়ক্ষতি হয়, তখন প্রকল্প পরিচালকদের অবশ্যই বৈচিত্র্যের জন্য ব্যাখ্যা প্রদান করতে হবে এবং ব্যবসায়টি অবশ্যই প্রকল্পটি সম্পন্ন করার জন্য এটি নিশ্চিত করতে হবে। সাধারণত নির্দিষ্ট অর্থোপার্জনের মেয়াদ শেষ না হওয়া পর্যন্ত একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য একটি মূলধন বাজেট বজায় রাখা হয়।
চলমান প্রকল্প
মূলধন বাজেটগুলি চলমান মূলধন কেনার জন্যও ব্যবহৃত হয়। এই প্রধান মেরামত অন্তর্ভুক্ত, কম্পিউটার আপগ্রেড এবং প্রতিরোধক রক্ষণাবেক্ষণ ঘূর্ণায়মান। কারণ এই ধরণের কিছু ব্যয় জরুরী ভিত্তিতে ঘটে, পুঁজিবাজারে বাজেটে একটি ব্যবসায়কে সংকটের জন্য প্রস্তুত করা এবং অতিরিক্ত ঋণ বহন করতে হয় না। এই ধরণের পুঁজিবাজারে এমন একটি তহবিল তৈরি হয় যা প্রয়োজনীয় মূলধনের ব্যয়গুলির জন্য একত্রে অর্থোপার্জন করে, তা প্রত্যাশিত বা নাও হতে পারে।
