মার্কিন ডাক পরিষেবা এর জোন ইমপ্লোভমেন্ট প্ল্যান কোড, যা জিপ কোড নামে পরিচিত, এটি একটি ঠিকানায় গুরুত্বপূর্ণ উপাদান যা মেলটিকে সঠিক গন্তব্যে পরিণত করে। ঠিকানাগুলি শেখার সময় আপনি সাধারণত পাঁচ-অঙ্কের জিপ কোডটি মনে রাখেন, কিন্তু গত কয়েক দশকে, ইউএসপিএস কোডে আরও চারটি ডিজিট যোগ করেছে যাতে মেইলটি তার অভিমুখী গন্তব্যে দ্রুত পৌঁছতে সহায়তা করে। তবে মেল পাঠানোর সময় আপনাকে সাধারণত অতিরিক্ত সংখ্যার ব্যবহার করতে হবে না।
সনাক্ত
ইউএসপিএস 1963 সালে পাঁচটি সংখ্যার জিপ কোড চালু করেছিল যাতে মেইলটি ভালভাবে প্রক্রিয়া করতে পারে কারণ তার আয়তন চিঠি চিঠি পরিবর্তে ব্যবসায়িক মেলের দিকে ক্রমশ স্থানান্তরিত হয়। প্রথম সংখ্যা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে সাধারণ অঞ্চলকে নির্দিষ্ট করে, যেমন নিউ ইংল্যান্ড, যা শূন্য সংখ্যা ব্যবহার করে। পরবর্তী দুটি সংখ্যা সেই অঞ্চলে একটি বিভাগীয় কেন্দ্র নির্ধারণ করে। চতুর্থ এবং পঞ্চম সংখ্যা নির্দিষ্ট পোস্ট অফিস বা অঞ্চল নির্দিষ্ট করা। 1983 সালে, ইউএসপিএস জিপ কোড 4 জিপ কোড একটি চার অঙ্কের এক্সটেনশান চালু। অতিরিক্ত সংখ্যা একটি জিপ কোডের মধ্যে নির্দিষ্ট অবস্থানগুলিকে নির্দিষ্ট করে, যেমন একটি অফিস বিল্ডিং, একটি শহর ব্লক বা অন্য কোনও স্থান যা উচ্চ পরিমাণে মেল পায়। প্রথম দুটি সংখ্যা একটি নির্দিষ্ট সেক্টর বা ব্লকের গোষ্ঠীকে প্রতিনিধিত্ব করে, এবং চূড়ান্ত দুটি রাস্তার একটি নির্দিষ্ট সেগমেন্ট বা পাশের দিকে নির্দেশ করে।
ব্যবহার
ইউএসপিএসের দ্বিতীয়-এবং তৃতীয়-শ্রেণীর মেইলের জন্য পাঁচ অঙ্কের জিপ কোড প্রয়োজন হলেও জিপ +4 ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই। ব্যবসায়িক মেলার প্রাথমিকভাবে দ্রুত প্রক্রিয়াজাতকরণের জন্য অতিরিক্ত চারটি সংখ্যা ব্যবহার করে। যখন টাইপ করা বা কম্পিউটারাইজড বিন্যাসে প্রস্তুত হয়, তখন মেলগুলির প্রক্রিয়া চলাকালীন USPS স্বয়ংক্রিয় স্ক্যানার কোডগুলি পড়তে পারে। উপরন্তু, ব্যবসাগুলি এই নয়-সংখ্যার কোডগুলিকে স্বয়ংক্রিয় মেল প্রক্রিয়াকরণের জন্য USPS ব্যবহার করে বার কোডগুলিতে অনুবাদ করতে বাল্ক-মেলিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারে।
উপকারিতা
ZIP + 4 কোডটি ব্যবহার করে মানব ত্রুটি এবং ভুল বিতরণের সম্ভাবনা হ্রাস পায়, কারণ এটি ইউএসপিএস অনুসারে, আপনার মেইলের সংখ্যাগুলি হ্রাসের মাধ্যমে মানুষের হাতে পৌঁছাতে পারে। উপরন্তু, জিপ + 4 কোড ব্যবহার, বার কোড ফর্মের মধ্যে অনুবাদ করা, ব্যবসার জন্য বড় মেইলিং ডিসকাউন্ট হার পেতে প্রয়োজনীয়তার অংশ। ব্যক্তিগত কারণে আপনার নিজের জিপ + 4 কোডটি সাধারণত জানা দরকার না তবে আপনাকে কয়েকটি পরিস্থিতিতে এটির প্রয়োজন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কিছু জিপ কোড এলাকাগুলিতে একাধিক কংগ্রেসিয়াল জেলা রয়েছে, এবং জিপ +4 কোডটি কোনও নির্দিষ্ট জেলায় কোন জেলাটি নির্ধারণ করতে পারে তা নির্ধারণের জন্য দ্রুত সন্ধান করতে সহায়তা করে।
বিবেচ্য বিষয়
দ্রুত এবং সঠিক মেল সরবরাহ নিশ্চিত করতে নয়টি অঙ্কের জিপ কোড নির্ধারণ করার চেয়ে স্পষ্টভাবে একটি ঠিকানা মুদ্রণ করা আরো গুরুত্বপূর্ণ। যখন আপনি মেইল প্রেরণ করেন, পোস্ট অফিসের কর্মীরা এটি এমন একটি মেশিনে ফিড করে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঠিকানাগুলি পড়ে এবং সেই ঠিকানাটির জন্য সংশ্লিষ্ট বার কোডের সাথে মেলকে চিহ্নিত করে, আপনি পাঁচ-নয় বা নয়-সংখ্যার ZIP কোড ব্যবহার করেছেন কিনা তা নির্বিশেষে। যদি মেশিনটি ঠিকানাটি পড়তে না পারে তবে এটি একটি মানব কর্মীকে পাঠানোর জন্য প্রেরণ করে, যা আপনার বিতরণ বিলম্বিত করবে। আপনি যদি জিপ +4 কোডটি ব্যবহার করেন তবে সর্বদা পঞ্চম নম্বরের পরে একটি হাইফেন অন্তর্ভুক্ত করুন, অথবা আপনার মেইলটি অবাঞ্ছিত বলে মনে করা যেতে পারে।
