অ্যাকাউন্ট একটি বিবৃতি কি?

আপনি যদি কোনও বিক্রেতা থেকে পণ্য বা পরিষেবাগুলি কিনে থাকেন তবে সম্ভবত আপনার ব্যবসার সাথে আপনার মাসিক লেনদেনগুলিতে স্বার্থযুক্ত আগ্রহ রয়েছে। একই ব্যবসার মালিক হিসাবে আপনার কাছ থেকে পণ্য বা সেবা কিনতে যারা কোন গ্রাহকদের জন্য যায়। গ্রাহকের বা ক্লায়েন্টের মাসিক ক্রিয়াকলাপগুলির বিশদ অ্যাকাউন্টিং প্রদান করতে অনেক ব্যবসা অ্যাকাউন্টের একটি বিবৃতি প্রদান করে। যদিও কিছু ব্যবসা এখনও তাদের মেল করে, তবে তারা ইমেল বা ওয়েব পোর্টাল দ্বারা সরবরাহিত হতে পারে। নথি একটি সৌজন্যে হিসাবে কাজ করে, আপনার গ্রাহকদের তাদের নিজস্ব বই ভারসাম্য সাহায্য।

পরামর্শ

• অ্যাকাউন্টের একটি বিবৃতি একটি দস্তাবেজ যা একটি গ্রাহককে একটি নির্দিষ্ট বিলিং চক্রের মধ্যে প্রতিটি লেনদেনের অ্যাকাউন্টিং দেখায়।

অ্যাকাউন্ট একটি বিবৃতি কি?

অ্যাকাউন্টের একটি বিবৃতি একটি নির্দিষ্ট সময় ফ্রেমের জন্য গ্রাহকের লেনদেনের একটি তালিকা সরবরাহ করে। আপনার নিজের আর্থিক লেনদেনগুলির জন্য আপনি ব্যাংকের বিবৃতির মতোই অ্যাকাউন্টটির একটি ব্যবসায়িক বিবৃতিটি শুরু এবং শেষ তারিখগুলি, শুরুর ব্যালেন্স, শেষের ব্যালেন্স এবং সেই সমস্ত ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলি যা দুই তারিখের মধ্যে ঘটেছে তার বিশদ বর্ণনা করে।

সাধারণত, ব্যবসায়গুলি কেবলমাত্র অ্যাকাউন্টগুলির একটি বিবৃতি পাঠায় যাদের অ্যাকাউন্ট আছে এবং যথাযথ চুক্তিতে স্বাক্ষরিত হয়েছে। আপনার ব্যক্তিগত পছন্দগুলির উপর নির্ভর করে, আপনি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট মাসের মধ্যে কার্যকলাপ করেছেন যারা অ্যাকাউন্ট বিবরণ পাঠাতে সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। এটি আপনাকে বিশেষভাবে উপকারী বলে মনে করে যদি আপনার কাছে কিছু গ্রাহক থাকে যা প্রতি মাসে আপনার কাছ থেকে ক্রয় না করে। এটি আপনাকে শূন্য ব্যালেন্স সহ বিবৃতি পাঠানোর অতিরিক্ত ব্যয় সংরক্ষণ করবে।

অ্যাকাউন্ট একটি বিবৃতি বিন্যাস

আপনি যদি কখনো অ্যাকাউন্টের বিবৃতি আঁকেন না তবে আপনি এটি কীভাবে ফরম্যাট করবেন তা জানেন না। ভাল খবরটি হ'ল মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের কিছু সহ আপনাকে সাহায্য করার জন্য প্রচুর টেম্পলেট রয়েছে। এটি কেবল শীর্ষে "অ্যাকাউন্টের বিবৃতি" শব্দগুলি থাকতে হবে এবং গ্রাহকের নাম এবং ঠিকানাটি "থেকে" এবং আপনার নাম এবং ঠিকানাটি "থেকে" এর অধীনে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। আপনি তারপর মাসে প্রতিটি লেনদেনের বিস্তারিত বিবরণ দেবেন, সমস্ত ক্রয় এবং ক্রেডিট সহ এবং আপনি যেতে হিসাবে ডানদিকে কলামে চলমান ভারসাম্য রাখা। নীচে, প্রদত্ত মোট পরিমাণ এবং সেইসাথে কিভাবে অর্থ প্রদানের নির্দেশাবলী থাকা উচিত।

আপনার গ্রাহক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিল করা হলে, বিবৃতিতে এই পরিষ্কার করতে ভুলবেন না। এটি একটি তথ্য শুধুমাত্র বিবৃতি। আপনার গ্রাহকরা চালান এবং বিবৃতিগুলির স্ট্যাকের সাথে ডিল করছেন এবং তাদের দেওয়া রেকর্ডগুলির মাধ্যমে বাছাই করার জন্য তাদের নিজস্ব রেকর্ডগুলির মাধ্যমে সাজানোর সময় নেই। স্বতঃস্ফূর্ত ব্যক্তিদের জন্য আলাদা বিবৃতি মুদ্রণ এড়াতে আপনাকে যদি নীচে একটি বিল সংযুক্ত করতে হবে, তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি সেই বিলটি নোট করুন যা নকল অর্থ প্রদান এড়ানোর জন্য অর্থ প্রদান করা হবে।

একটি ব্যাংক বিবৃতি এবং এর উদ্দেশ্য কি?

ব্যবসায়গুলি অ্যাকাউন্টের বিবৃতিগুলি ইস্যু করার সময়, তারা প্রায়ই এটি অতিরিক্ত খরচ করার কারণে গ্রাহকদের সুবিধার্থে তাই করে, বিশেষ করে যদি আপনি এটি পোস্টাল মেলের মাধ্যমে পাঠান। সৌজন্যে এই ধরণের দক্ষতার দক্ষতা প্রশ্নবিদ্ধ হতে পারে না যদি না আপনি এটি সরাসরি আপনার গ্রাহকদের সময়গুলিতে বিল পরিশোধ করতে বাড়িয়ে তুলতে পারেন। যদি তারা ক্রমাগত বিল পরিশোধ করে এমন একটি বিলের সাথে তাদের লেনদেনের নোটিশ গ্রহণ করে থাকেন তবে তারা প্রকৃতপক্ষে অর্থ প্রদানের পক্ষে অর্থ প্রদান করতে পারে না যতক্ষণ না তারা পূর্বের মাসে যা কিনেছে তা যাচাই করতে পারে।

গ্রাহকের শেষে, অ্যাকাউন্টের বিবৃতির উদ্দেশ্য বুকkeeping সহজ করা। আপনার গ্রাহকদের সম্ভবত প্রতি মাসে আসন্ন চালানগুলির একটি প্রবাহ রয়েছে, যার অর্থ আপনার অনেকের মধ্যে একটি। আপনার দেওয়া তথ্যগুলি সহজেই তাদের নিজস্ব বইগুলির সাথে তুলনা করা যেতে পারে। বছরের অগ্রগতি হিসাবে, তারা আপনার সাথে করা ব্যবসায়িক সম্পর্কিত ঐতিহাসিক ডেটা দেখে এবং ভবিষ্যতের বাজেট পূর্বাভাসগুলি নির্ধারণ করতে তথ্য ব্যবহার করতে পারে।

অ্যাকাউন্ট উদাহরণ বিবৃতি

অ্যাকাউন্টের একটি বিবৃতির সেরা উদাহরণটি আপনাকে প্রতি মাসে পাওয়া যায় এমন ব্যাংক বিবৃতি। আপনার ব্যক্তিগত ব্যাঙ্কিং অ্যাকাউন্টগুলি, আপনার নিজের যেকোন বিনিয়োগ অ্যাকাউন্ট, আপনার ক্রেডিট কার্ড এবং আপনার নিজের ব্যবসায়ের আর্থিক অ্যাকাউন্টগুলি সহ আপনার সমস্ত অ্যাকাউন্টের জন্য এটি আপনার কাছে পাবেন। এটি সাধারণত শেষ হওয়ার তারিখ, একটি সূচনা ভারসাম্য, একটি শেষ ভারসাম্য এবং সেই সময়সীমার মধ্যে ঘটে যাওয়া সমস্ত লেনদেনের একটি লোগো।

আপনার ব্যবসায়ের অ্যাকাউন্টের বিবৃতির মতো, একটি ব্যাংক বিবৃতি ডাক-মেইল দ্বারা কাগজ-ভিত্তিক আকারে আসতে পারে বা অনলাইনে দেখা যেতে পারে। এটি যদি আপনার ক্রেডিট কার্ডের সাথে সম্পর্কিত হয়, তবে সম্ভবত আপনি অ্যাকাউন্ট বিবৃতির নীচে একটি চালান দেখতে পাবেন যা আপনাকে অর্থ প্রদান করতে হবে এবং নির্দিষ্ট তারিখ অন্তর্ভুক্ত করবে। অ্যাকাউন্টের বিবৃতির বিপরীতে, আপনার ব্যাংক বিবৃতিটি আসতে পারে এমনকি যদি আপনি মাসের জন্য কোনও লেনদেন না করেন।

একটি ব্যাংক বিবৃতি লক্ষ্য

একটি ব্যাংক বিবৃতি লক্ষ্য স্বচ্ছতা। গ্রাহকরা সারা বছর ধরে তাদের অ্যাকাউন্টে লগ-ইন সমস্ত লেনদেন দেখতে চান। অনলাইন ব্যাংকিংয়ের আগে, গ্রাহকরা একটি চেক রেজিস্টারের মধ্যে তাদের লেনদেনগুলি ট্র্যাক করেছিলেন এবং মে মাসে যে মাসিক বিবৃতিটি এসেছিলেন তার পরিমাণ পুনঃসমাবেশ করেছিলেন। যদি তারা একটি লেনদেন লগ ইন করতে ভুলে গেছেন, তারা এটি বিবৃতিতে দেখতে পাবে এবং দ্রুত ত্রুটি সংশোধন করতে সক্ষম হবে। একইভাবে, ব্যবসায়গুলি তাদের আর্থিক লেনদেনগুলির উপর কাগজ-ভিত্তিক লেজারগুলিতে নজর রাখে এবং মাসিক বিবৃতি সহ পরিমাণে দ্বিগুণ চেক করে।

প্রযুক্তি যে সব পরিবর্তন হয়েছে। এখন ব্যবসা এবং ব্যক্তি ঘড়ি প্রায় লগ ইন করতে পারেন এবং লেনদেনের সর্বশেষ তথ্য দেখতে পারেন। চলমান ট্যালি রাখতে কোন প্রয়োজন নেই, তবে যদি তারা সত্যিই আপ টু ডেট থাকতে চায় তবে তারা যখন তাদের নতুন লেনদেনের সময় আসে তখন তাদের সতর্ক করে দিতে তাদের অ্যাকাউন্টগুলি সেট আপ করতে পারে। ব্যবসার জন্য, অ্যাকাউন্টিং এবং হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যারটি সমস্ত ব্যবসায়িক খরচগুলির একটি স্থায়ী ওভারভিউ বজায় রাখা সহজ করে তোলে।

চালান এবং বিলিং মধ্যে পার্থক্য কি?

যেহেতু একাউন্ট বিবৃতি নীচে একটি বিল অন্তর্ভুক্ত করতে পারে, এটি একটি চালান বা বিল দিয়ে সহজে বিভ্রান্ত করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি মাসিকভাবে অর্থ প্রদান না করেন তবে আপনার মাসিক কেবল বিলটি পেমেন্ট পাঠানোর জন্য নিচের দিকে টিয়ার-অফ স্লিপ সহ বিভিন্ন চার্জের তথ্য রয়েছে। এটি অ্যাকাউন্টের বিবৃতির পরিবর্তে একটি বিল কারণ এটি বিবৃতির সময় আপনার অ্যাকাউন্ট জুড়ে আসা প্রতিটি লেনদেনের বিশদ বিবরণ দেয় না।

যাইহোক, চালান এবং বিলগুলির মধ্যে পার্থক্য এমনকি আরও সূক্ষ্ম হতে পারে। শর্তাবলী প্রায়ই বিনিমেয় ব্যবহৃত হয়, কিন্তু পার্থক্য প্রাপক তাদের বোঝায় উপায় হয়।একটি ব্যবসা প্রায়শই একটি চালান অনুরোধ করে, যা একটি দস্তাবেজ অন্য ব্যক্তির ঋণের প্রমাণ দেয়। এটি এমন বিরল ঘটনা যে আপনি একজন ব্যক্তিকে তার কেবল বিল একটি চালান কল করবেন এবং এটি যখন মেলে আসে তখন এটি সাধারণত বিল হিসাবে লেবেল করা হয়, তবে একটি চালান সাধারণত "চালান" শিরোনামের শিরোনামের সাথে আসে।

দুইয়ের মধ্যে আরেকটি পার্থক্য হল যে একটি চালান ক্রেডিট আকার হিসাবে দেখা যেতে পারে। পণ্য বা পরিষেবা অনুরোধের পরে গ্রাহকের কাছে নির্দিষ্ট সময়কাল দিতে হবে। অন্যদিকে, একটি বিল, একটি কঠোর সময়সীমা দ্বারা কারণে হয়। যদি আপনি একটি রেস্টুরেন্টে ডিনারের পরে একটি বিল পান তবে সেই নির্দিষ্ট সময়সীমা অবিলম্বে। যাইহোক, আপনার পানি বিল টেকনিক্যালি একটি চালান হিসাবে বলা যেতে পারে যেহেতু আপনার এটি দিতে কয়েক সপ্তাহ পর্যন্ত থাকতে পারে, যার অর্থ হল ইউটিলিটি কোম্পানি আপনাকে পুনরাবৃত্ত গ্রাহক হিসাবে ক্রেডিট বাড়িয়ে দিচ্ছে। এই দুটি মধ্যে পার্থক্য হতে পারে যেখানে এই।

একটি মাসিক বিবৃতি চক্র কতক্ষণ?

অ্যাকাউন্টের বিবৃতিগুলি একটি বিলিং চক্র অনুসরণ করে, যা তাদের প্রদত্ত ব্যবসায়ের পছন্দগুলির উপর নির্ভর করে। একটি বিলিং চক্রটি পরবর্তী এক বিবৃতি তারিখের মধ্যে সময়কাল হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়। প্রতিটি বিলিং চক্রের স্পষ্ট প্রারম্ভ এবং সমাপ্তি, যত তাড়াতাড়ি আগেরটি শেষ হওয়ার সাথে সাথে নতুন চক্রটি চুরি করে। যদি গ্রাহকদের কাছে বিবৃতি পাঠানো হয়, তবে সাধারণত তারা চক্রের শেষ দিনে তাদের হাতে থাকবে না, তবে চক্রের শুরু এবং শেষ তারিখগুলি সাধারণত এটি মুদ্রণ করা হয়।

অ্যাকাউন্টিং চক্র শিল্প মান অনুসরণ ঝোঁক, তাই এটি প্রায় অনুসন্ধান করতে সাহায্য করতে পারে। আপনার বিলিং চক্র ২0 থেকে 45 দিনের মধ্যে হতে পারে, তবে 30-দিনের পরিসরে আপনার অ্যাকাউন্ট চক্রের বিবৃতি সেট করা সহজ হতে পারে। আপনি অ্যাকাউন্টের বিবৃতিগুলি পাঠাতে মাসিক বিলিং চক্র অনুসরণ করতেও চয়ন করতে পারেন, যার অর্থ হল তারা মাসের প্রথম দিন বা মাসের শেষ দিনটি শুরু করবে।

বিলম্বিত পেমেন্ট হ্যান্ডলিং

দুর্ভাগ্যবশত, মাঝে মাঝে কমপক্ষে এক গ্রাহক হতে পারে যা অর্থ প্রদানের ক্ষেত্রে দেরি করে। আপনি দেরী নোটিশ পাঠাতে পারেন বা এমনকি ফোন বা কল নিতে পারেন, তবে প্রায়ই সেই ইভেন্টে অ্যাকাউন্টের একটি বিবৃতি প্লে করতে পারে। আপনার গ্রাহক চার্জ কি ঠিক দেখতে চান। এছাড়াও আপনি অন্য বিভাগে ফরোয়ার্ড করতে পারেন, যেখানে সেই পেশাদাররা আইটেমগুলির সারাংশ চান যা এখনো পরিশোধ করা হয়নি।

যদি এখনও অ্যাকাউন্টটি বর্ধিত সময়ের জন্য পরিশোধ না করা হয়, তবে বিলটি সংগ্রহের জন্য বিলটি চালু করতে হবে। একাউন্টের একটি বিবৃতিটি তৃতীয় পক্ষের পরিষেবাতে পরিণত হওয়ার সাথে সাথে এটি কীভাবে জমা দেওয়া হয় তা বিস্তারিতভাবে বিশদভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে যা সংগ্রহ করার চেষ্টা করা হবে। আপনি আপনার চালান বা গ্রাহকের সাথে স্বাক্ষরিত প্রাথমিক চুক্তিতে উল্লিখিত অতিরিক্ত মেয়াদপূর্তির অর্থের জন্য আগ্রহের সাথে মোকাবিলা করতে হবে। যদি কখনও কাউকে আদালতে নিয়ে যেতে হয় তবে সমস্ত লেনদেনের বিস্তারিত বিবৃতি অপরিহার্য হবে।

অ্যাকাউন্টের বৈদ্যুতিন বিবৃতি

গ্রাহকরা ক্রমবর্ধমান বিল এবং ব্যাংক বিবৃতি সহ সবকিছুই জন্য বৈদ্যুতিন যোগাযোগের উপর নির্ভর করছে। আপনি নির্ধারিত তারিখে প্রতিটি গ্রাহকের কাছে আপনার অ্যাকাউন্টের বিবৃতি ইমেল করতে পারেন এবং সম্ভাবনাগুলি তারা এতে খুশি হবে। তবে, কিছু ব্যবসা অনলাইন পোর্টাল সেট আপ করার জন্য এটি আরও কার্যকর বলে মনে হয়েছে। সমস্ত নিয়মিত গ্রাহক একটি ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড সেট আপ করার সুযোগ দেওয়া হবে। তারা আপডেট হওয়া অ্যাকাউন্ট তথ্য অ্যাক্সেস করতে, পণ্য বা পরিষেবাদি অনুরোধ করতে, প্রায়শই সমস্যা সমাধানে সহায়তা করতে এবং আরো অনেক কিছুতে লগ ইন করতে পারেন।

একটি পোর্টাল পদ্ধতির সবচেয়ে বড় নেতিবাচক দৃষ্টিভঙ্গি হল এটির একটি প্রোফাইল সেট আপ করার জন্য গ্রাহকের শেষে অতিরিক্ত লগইন প্রয়োজন এবং লগ ইন মনে রাখতে হবে। যদি আপনি এইভাবে জিনিসগুলি পরিচালনা করেন তবে এটি নিশ্চিত হতে পারে যে যখনই কোনও নতুন আইটেমটি গ্রাহকরা সতর্ক থাকবেন পোস্ট. যদি এটি সম্ভব না হয়, অ্যাকাউন্ট বিবৃতিতে একটি ইমেল ভিত্তিক বৈদ্যুতিন পদ্ধতি ভাল কাজ করতে পারে।

অ্যাকাউন্ট নিরাপত্তা এর বিবৃতি

ব্যাংকগুলি বুঝতে পারে যে পরিচয় চুরি তাদের সদস্যদের জন্য একটি প্রকৃত উদ্বেগ, এবং তারা যতটা সম্ভব নিরাপদ তথ্য রাখতে পদক্ষেপ গ্রহণ করে। ব্যবসার জন্য, এই একই সৌজন্যটি আপনার নিজের গ্রাহকদের কাছে পাঠানো অ্যাকাউন্টের যে কোনও বিবৃতিতে প্রয়োগ করা উচিত। অপরাধীর মন বিবেচনা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে বিল ভুল হাতে শেষ হয়ে গেলে, তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা পরিচয় চুরি করতে যথেষ্ট নয়।

এটি আপনার ইস্যু করা যেকোনো ইলেকট্রনিক বিবৃতিতেও প্রযোজ্য। যদি আপনি গ্রাহকদের তাদের বিবৃতিগুলি জানার জন্য ইমেল করে থাকেন তবে এখন উপলব্ধ রয়েছে, একটি তৃতীয় পক্ষকে সেই ইমেলটিতে অ্যাক্সেস পেতে কল্পনা করুন। পরিচয় প্রতারণা একটি উদাহরণ জন্য যথেষ্ট তথ্য আছে? যদি আপনি কোনও গ্রাহকের পাসওয়ার্ড পুনরায় পাঠাতে চান তবে ইমেল ফর্মটিতে পাসওয়ার্ড পাঠান না। পরিবর্তে, তাদের একটি লিঙ্ক পাঠান যা তারা একটি নতুন পাসওয়ার্ড সেট করতে ব্যবহার করতে পারে এবং রিসেটের প্রয়োজন এমন ব্যক্তির জন্য তথ্য সনাক্ত করার প্রয়োজন বিবেচনা করে। আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন যে তারা অ্যাকাউন্ট ধারকের নাম, রাস্তার ঠিকানা, মা এর প্রথম নাম বা অন্য কোনও যাচাইকারীকে জানেন।